您好, 访客   登录/注册

精细化管理向基层推进的制度研究

来源:用户上传      作者:

  摘要:在行业竞争日益激烈的今天,企业只有全面地实施精细化管理,在每一个环节上都要追求精益求精,才能立足于不败之地,实现持续有效健康发展。本文着重研究推进精细化管理,基层必须抓好的“四个环节”。
  关键词:基层;推进;精细;管理
   1 引言
  精细化管理是当今社会对现代企业管理的必然要求。在改革开放、市场经济的变革下,经过几十年的发展,国有企业虽然也曾进行多种改革,但传统管理和粗放管理模式的阴影,依然存在于企业管理的方方面面。企业中“得过且过”、“等靠要”的思想严重,员工养成“当一天和尚撞一天钟”,墨守成规、因循守旧、不思进取,对待工作只求“大概”、“差不多”、“过得去”的思想比较严重。
   2抓好“四个环节”,向基层推进精细化管理
  精细化管理是一项系统工程,必须持之以恒、循序渐进、逐步推进,在推进精细化管理过程中,重点抓好“四个环节”:
   2.1 转变观念
  工作能否取得成效,管理人员是决定因素。因此,在推进精细化管理过程中,管理干部必须认识到位。一是要转变观念。部分管理人员对精细化管理存在一些错误认识,有的已经习惯于粗放式的管理方法,对各项工作都是以包代管,大而化之,小而化了,认为油田企业有的地方就是粗放管理,不适合精细化管理;有的认为自己工作已经做的很好,没必要搞精细化管理;有的认为环境条件差、问题多、人员少,为搞不好精细化管理找理由。这些认识都是推进精细化管理过程中的障碍,要克服这些消极思想,就要采取“走出去”的办法,到先进单位学习,亲身感受到精细化管理带来的成效,开阔视野,克服不足,找出差距,消除自满情绪和畏难情绪,树立推进精细化管理的决心和信心。二是要转变作风。管理干部要做到潜心研究,靠前指挥、深入现场,细化管理,养成“细心、耐心、细致”和“勤思考、亲自干、敢负责”的习惯,要经常深入现场、深入班组,严密控制各个生产环节,理顺工作过程,细分工作职责,明确目标任务,对每项工作、每项任务,都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲点,做到事事有安排。
   2.2 完善制度
  管理制度是企业每个员工在生产经营活动中共同遵守的规定和准则,如果没有统一的规范性的管理制度,场站就不可能正常运行。因此,要保证企业的规范化和精细化运作,必须具备规范的、精细的管理制度和工作标准,才能依据相应的规章制度和操作标准,判断员工的操作行为和工作结果是否符合制度和标准求。但是,就当前站库推行精细化管理而言,一方面缺乏完善的、细化的规章制度和工作标准,另一方面,完善的、细化的规章制度和工作标准得不到很好的执行。因此,必须从完善、细化规章制度和工作标准入手,建立一整套包括组织组织机构、职能分工、岗位职责说明、工作流程以及各个岗位的工作标准和管理制度,员工才能做到有章可循、有规可守。
   2.3 强化责任
  责任是推动各项规章制度和任务落实的“尚方宝剑”,如果没有把责任明确到每个人身上,则每个人身上都无约束、无压力、无动力,容易导致推诿扯皮、不了了之。因此,要顺利完成各项工作,必须强化责任,通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,使每个岗位都有责任、各项工作层层分解,实现从班组、岗位到个人,都权责清晰、责任明确。要本着谁主管谁负责的原则,建立领导干部第一责任人制度,要求领导干部必须做出表率,自觉履行自身职责,才能起到示范、督促作用。同时,按照一级对一级负责的原则,在日常工作中,建立层层负责的责任制,在临时工作中,指定责任人,赋予其一定的职责,并加强监督检查和责任追究。对于不能严格履行职责、按时完成任务的,要根据绩效考核规定,进行责任追究,做到对号入座,一视同仁,才能确保层层有压力,工作有动力,事事有落实。
   2.4 严格奖惩
  要通过考核、奖励、处罚等手段,引导、培育、推进精细化管理。如果只是一味地要求大家管理精细化,但在考核方面、激励方面没有先行一步,与精细化接轨,就必然导致精细化管理落不到实处。在考核过程中,本着有利于推进工作,有利于调动积极性的原则,严格加以考核。一是考核要具有层次性,一级考核一级;二是考核必须具有全面性,从管理者到每一名员工,从经营管理到安全环保生产,都要进行考核;三是考核要真实有效,一切从实际出发,查实情、说实话、办实事、求实效,做到数据准确、过程真实、结果可靠,被考核者信服。四是要根据考核结果,严格奖惩兑现。考核结果是检验工作成效、激励個人进步的有利武器,通过奖励,对于工作优异的给予肯定和表扬,促其继续保持和发扬光大,对于工作消极、成绩较差的给予否定和批评,促其消除过错、整改提高。
   3 结束语
  在推进精细化管理过程中,通过转变观念、完善制度、强化责任、严格考核,形成一个持续推进、循环往复过程,基层可以逐步推进精细化管理向更高层次发展。如果我们在各方面的工作中都以务实的态度去思考问题,以精细化的做法去解决问题,从工作的点点滴滴做起,用“积小流而成江河”的态度去实践精细化管理。并在日常管理中,把资源集中起来,把信息共享起来,把经验总结起来,把制度统一起来,把文本规范起来,把管理优势整合起来,使不同工作性质、不同管理层次、不同工作岗位的员工队伍都能达到统一的较高水平,真正将每一项工作、每一个环节做到完美,以细节的完美来保证工作目标的顺利实现。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14855247.htm

服务推荐