新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析

作者:未知

  摘 要 本文对新时期事业单位档案管理的创新思路与方法进行了分析,明确了事业单位档案管理的发展趋势,并提出了具体的创新思路与方法,希望为关注此话题的人提供有效的参考。
  关键词 事业单位;档案管理;创新思路;创新方法
  引言
  事业单位档案管理工作的开展承担着收集、整理、统计分析等工作,新时期背景下,计算机技术与互联网技术在事业单位各项工作管理中的应用,大大提高了工作效率,对事业单位档案管理工作的开展也提出了新的要求,把握档案管理思路与方法的创新,有助于推动事业单位的档案管理符合时代的发展趋势。
  1 事业单位档案管理的发展趋势
  1.1 档案管理的信息化
  新时期是信息化技术发展的关键时期,信息化时代背景下事业单位的档案管理工作开展积极采用信息化技术,通过信息化系统平台的创设加强与事业单位各个部门的沟通与联系,使得事业单位中各项工作的开展都能在信息化系统平台上拥有清晰明确的记录、总结与跟进说明。
  1.2 档案管理的电子化
  事业单位档案管理系统平台的构建要求管理人员将各项档案资料信息都转化成数字化模式储存在系统平台中,由系统平台进行统一的管理,档案管理的电子化可采用电子扫描技术将纸质资料、图片等转化成高分辨率的电子信息,降低管理成本的同时提高了档案管理效率。
  1.3 档案管理的实用性
  现阶段的事业单位档案管理具有一定的实用性,信息化系统平台对档案管理的统计、整理与分析,能够快速整合各项档案数据,并将档案数据根据自身需要统计成各类图表的形式,应用与事业单位的各项事物决策、工作开展的数据基础等,大大提高了档案信息的实用性[1]。
  2 事业单位档案管理的创新思路与方法
  2.1 转变档案管理理念
  创新事业单位档案管理的思路,应当从管理理念层面入手,转变事业单位固有的传统档案管理理念,在事业单位的领导层面,加强领导与档案管理工作的重视程度,积极把握资金、人力、物力在档案管理工作中的投入,加强对档案管理工作的决策与引导,确保事业单位的档案管理人员能够高效完成档案管理工作中的各项任务。在档案管理的具体方法应用层面,诸多事业单位在档案信息管理上仍然采用传统的管理方式,使得档案管理的效率与水平相对滞后,应积极学习、采用信息化管理技术,加强事业单位档案管理信息化系统平台的创设,转变事业单位员工的工作理念,共同推动档案管理工作的技术发展。
  2.2 完善档案管理制度
  档案管理工作中新型技术的应用需要完善对应的管理制度,严格要求档案管理人员按照制度规范与标准完成各项管理工作,把握档案管理的规范性、科学性与系统性。档案管理制度的完善需要从信息化层面把握各项技术应用的有效性,该类新型技术在应用过程中提高工作效率的同时也对档案管理带来了新的问题,制度的完善即明确规范档案管理的技术操作行为,确保档案管理人员的各项技术应用不会对事业单位的档案信息造成破坏、失真等不良影响。明确规范具体的档案管理标准,要求档案管理人员严格按照相关标准完善档案管理工作措施,保障档案信息管理的安全性与完善性。
  2.3 优化档案管理思路
  事业单位在规范具体的档案管理的操作流程方面,还需根据各项新型设备与技术的应用不断优化檔案管理思路,档案管理人员应当积极把握各项新型设备与技术的应用标准,在实际的档案信息采集、收纳、整理、归档、管理过程中,电子扫描设备、摄像机、摄影机等设备的应用在采集信息方面具有较强的作用性,可快速将事业单位需要采集的信息进行收录,如事业单位文本的电子化扫描、事业单位图片信息的高清采集以及事业单位会议记录等,综合运用各类新型的设备与技术,把握各项档案信息需要采集的程度,对应采取相关的采集设施,明确档案管理人员的管理思路,使得档案管理过程中各类档案信息的收集与整理都能快速、有效进行。档案管理人员思路的明确大大提高了档案管理工作的质量与水平,使得档案信息可以快速收录到管理平台,并为事业单位的工作开展提供基本信息参考[2]。
  2.4 创新档案管理方法
  事业单位的档案管理人员应当积极创新档案管理方法,在新型设备与技术应用的基础上,组织事业单位的各部门人员都能为档案管理工作出贡献,在事业单位的档案管理宏观掌控层面,管理人员应当及时统计事业单位内的各项数据、如各部门工作的运行数据、各项会议的开展进程以及财政资金的划拨等具体事务,以月度、季度为单位定期对事业单位的档案信息展开分析,把握档案管理各个月度、季度的数据对比,观察事业单位各项工作开展是否合理、有效。在微观管理层面,要求事业单位内的工作人员能够及时在档案管理平台创建相关工作的档案,并及时更新工作进程与发展信息,使得档案管理工作对事业单位全局运作信息的掌握更加精细化。
  2.5 加强管理队伍建设
  事业单位的档案管理人才队伍建设直接决定了档案管理工作的质量与效率,必须打造专业的档案管理队伍,提升管理人员责任感的同时还需培养管理人员的创新意识与创新能力,积极学习先进的档案管理知识,并尝试引进先进的档案管理技术,使得档案管理工作的各个环节都得到有效的质量提升。另外,还需提高档案管理人员的技术水平,使得工作人员能够熟练操作各项新型设备与技术,应用新型的技术更新与完善档案管理操作,促使事业单位的档案管理水平不断提升。
  3 结束语
  总而言之,事业单位档案管理的发展趋势为信息化、电子化与实用性,新时期信息化档案管理平台的创设使得档案管理的质量与水平不断提升,通过转变档案管理理念、完善档案管理制度、优化档案管理思路、创新档案管理方法、加强管理队伍建设等具体创新思路与方法的开展使得事业单位档案管理的有效性不断提升。
  参考文献
  [1] 祁小健.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].兰台内外,2019,(07):27-28.
  [2] 许娜子.新时期事业单位档案管理工作的创新与思考[J].湖南科技学院学报,2019,40(02):155-156.
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