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烟草商业企业优秀QC成果推广应用的对策思考

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  摘 要:QC成果是集体智慧的结晶,QC课题的价值最终体现在成果的应用和推广上,但是行业内存在Q C成果推广应用不足的现象,应建立起QC成果推广应用管理机制和激励体系,探索多渠道促进成果转化的途径,实现其经济效益和管理效益最大化。
  关键词:QC;成果;效益
  QC课题具有鲜明的“自主性、群众性、民主性、科学性”特点,发挥着全员参与管理、改进质量、培养人才,提高顾客满意度的作用。对优秀QC成果进行推广应用能够将优秀成果的效益最大化,企业在激发员工QC活动创新动力同时,更要注重成果应用的持续有效性和推广价值。
  近年来,行业深入推进质量管理(QC)小组活动,QC成果数量增加、质量明显提升,但真正能持续关注并大范围推广使用的却寥寥无几,存在后期管理普遍薄弱的问题。对于成果的推广、优化和转化重视不够,用力不足,使很多优秀QC获奖成果仅在小范围或短时间得到应用的,课题发布过后便束之高阁,又开展新的改进和创新项目,出现“猴子掰玉米,掰一个扔一个”的现象。如何将这些优秀成果进行更大范围的推广与应用,是一项十分必要的工作。因此要建立成果落地和价值实现的良性循环,拓宽成果应用途径,建立QC小组课题推广应用长效机制,成为企业深化全面质量管理的新命题。
  一、QC课题推广应用现状及问题
  烟草商业企业开展QC项研发动以来,项目推广应用比例小,究其原因,主要有以下几方面:
  (1)成果推广应用的意识不足。在QC成果评价中存在着重视成果发布环节,对成果推广应用重视不足的问题,一些单位(部门)还没有形成质量管理的观念,还没有摆脱旧有观念的束缚,仍习惯用老办法干工作,对QC项目成果接受度差,不去主动寻找QC课题和本职工作的契合点,不去探索课题推广应用的可能性,缺乏QC项目推广应用的热情。
  (2)QC成果本身的不完善。由于QC项目报告写作有固定的格式和内容框架,且成果大多体现在成果报告或发布效果上,存在以成果发布论成效的现象。一些成果在具体应用方面仍处于试验阶段或技术不完善,有的项目结题后被新技术取代,有的存在为做课题而做课题的现象,更谈不上推广应用。
  (3)成果发布影响力较小。QC小组课题是团队付出了大量人力物力取得的成果,具有榜样的示范作用,应在行业内进行大力倡导和推广,但是成果发布会范围小,受众少,没有获得足够的宣传和重视,导致很多项目不能被需要的单位看到,也不能起到启发思路和调动工作积极性的作用。
  二、采取有效措施,促进QC项目的推广应用
  目前,QC项目的推广应用工作还处于起步阶段,还需要摸索出更加有效地途径推动QC项目的推广落地。
  (1)提高认识,注重优秀成果的“两大转化”。成果转化应体现在软件和硬件两个方面,即“思想转化和实物转化”。
  思想的转化是通过质量管理理念的导入,运用规范流程提高QC小组成员创新能力、规范意识和综合素质,达到培养人才队伍的作用。通过项目的推广,使精益思想入脑、入心、入行,使精益理念转化为员工的自觉参与,提高各单位(部门)推广应用的积极性。通过优秀成果的推广应用节约研发成本,避免课题的重复性和为做课题而做课题的现象,实现QC项目效益的最大化。
  实物转化是重点做好成果本身的实践工作,重推广、重应用,将评选表彰的QC项目进一步论证、完善、深化,对一些影响面广的项目可以选择试点进行以点带面,逐步推广。鼓励优秀成果申请专利、研发推广应用型课题或科技项目、将成果与一线员工作业指导书、修订制度标准等工作结合,使成果深入推进,并切实转化为生产力。
  (2)做好QC项目的流程控制。严格把好立项关、鉴定关和推广关。尤其是立项时要严格筛选,果断剔除,做到“宁缺勿滥”,多角度、全方位做好成果检查、成效鉴定、成本价值,确保成果稳定性和推广有效性,从管理层面为QC 小组活动课题推广应用做好准备。
  首先要融入中心工作选题,是QC课题能够推广应用的前提。QC工作就是要围绕行业改革和发展的需要,针对新变化、新业务、新问题展开,更容易得到重视和支持,以行业节能减排、精益管理、降本增效为着眼定,优化工作、降低消耗、改进工艺,提升行业发展水平和发展质量,使QC成果的有效性和实用性更为突出;其次,QC 小组应选择前沿课题开展活动,不断提高企业市场竞争力。以市场为导向选题,这样的QC 小组课题更能得到技术和资金的支持,进而使成果得到更大范围的推广;最后,采用“职能部门”搭台,“专业部门”唱戏的共建模式,使成果“实用、好用、实效”,为成果推广应用提供业务、技术和市场保障,使成果具备转化为生产力的条件。
  (3)加强QC项目成果和精益管理政策的宣传。首先主管部门应协助做好QC全过程指导服务和宏观管理,发挥主管部门信息集散地的作用,关重点注课题后续发展,为有可能应用QC课题成果的单位(部门)牵线搭桥,为项目推广应用出谋划策,使典型做法“可复制”;其次重视课题成果的交流发布,把成果发布作为宣传政策、普及知识、优化效果、启迪思路的重要手段,通过省市局及行业内外的成果交流发布机会,对优秀QC成果进行宣传,使成果更容易被有相同或相近工作任务或工作规划的单位采纳,为实现成果价值的落地和扩大化提供可能性,甚至实现跨省市“开花结果”;再次要多渠道展示成果,扩大影响力,通过主题展板、内网平台、内刊展示QC成果和小組的发布风采,提高参与QC项目的荣誉感和QC项目的影响力,使更多的员工学习借鉴,得到管理上的启发,以推动成果的交流与推广;最后要注重奖励的及时性和时效性,特别是对成果推广人才的奖励。目前QC成果评价的主要标准是成果发布,奖励的办法也局限于奖项评定,要建立成果推广应用“立体式”激励机制,即针对推广应用范围、效益效能,制定相应表彰奖励措施,由一年一次评审、一次奖励的方式,改变为阶段性评审,促使评审和奖励更加灵活,扩大QC 小组活动参与度。
  参考文献:
  [1]秦艳梅.浅谈QC 小组活动成果的应用与推广,QC小组平台,2011.12.019.
  [2]周刚,胡海平,徐建文,潘克菲,盛鹏飞.提升QC小组活动,强化成果推广与应用,中国质量,2014.02.017.
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