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SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析

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  摘 要:本文首先对SAPR/3软件的特点进行了简单的概述,其中主要包括开放功能、良好服务等几个方面,其次对物料主数据进行了分析,其中主要包括物料主数据的结构、物料类别、物料编码、物料主数据财务数据分类等几个方面。最后对主数据应用存在的问题与改进措施进行了探讨,其中主要包括一物多码、一码多物、工作水平参差不齐等几个方面,希望可以通过简单的分析为后者提供参考意义。
  关键词:SAPR/3 物料管理 物料主数据 应用分析
  中图分类号:C931.1 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)03(b)-0001-02
  随着社会的不断进步,各个行业都面临着巨大的竞争,这种竞争的加速,对企业进行管理方面提出了更高的要求。在过去,由于我国的通用技术计算机技术的落后,企业为提高管理水平进行的各种探究都很难实现,企业就像一座信息孤岛,由此带来了巨大损失,我们要想提升企业管理水平,首先必须突破信息传递的问题,就必须实施企业ERP,也就是企业资源计划,实施这种计划可以打破企业管理者的管理边界,使企业降低成本、提高资金使用效率等。SAPR/3是实施企业ERP的管理软件的一种,R/3软件具有集成性最好、功能最强特点。在SAPR/3软件中,SAPR/3中的数据有两种,分别是主数据和事务相关数据,主数据可以做到像人脑一样地识别并处理财务数据,它在企业管理的运作中是比较平稳的,在我们想要做某项交易前,必须要先到相应的主数据中去按照固定格式去创建它,使系统自动识别处理。主数据存储在数据库中、它需要经常处理每个模块中数据。SAP包括的模块有MM模块、PS模块、SD模块、FICO模块等。事务相关数据是是随着系统运作的过程中主动生成的。
  1 SAPR/3软件的特点
  1.1 SAPR/3软件具有功能性
  SAPR/3软件主要是运用模块的方式实现了所有业务,是用户作为主体业务软件作为副本,统一在一个系统进行管理,彻底实现了企业战略运用的管理。
  1.2 SAPR/3软件具有集成化
  SAPR/3可以將所有任务进行优化升级处理并连接在一起自动识别处理多余的数据,避免重复工作,取代人工操作。
  1.3 SAPR/3软件具有灵活性
  在SAPR/3系统中可以将界面裁剪成用户需要的任何大小,还可以存放其他软件。
  1.4 SAPR/3软件具有开放性
  SAPR/3系统的体系结构符合国际公认的标准,SAP的开放性接口,可以很方便地将其他产品融合进来,使用户突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。
  1.5 用户友好
  界面中可以存放其他软件,运用同样的熟悉的技术对界面却从事不同的工作。
  1.6 模块化
  SAPR/3的模块结构给用户带来了巨大的方便,用户可以按照自己的需求选用程序。
  1.7 可靠
  SAP是用户的合作伙伴,SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。
  1.8 低成本高效益
  当代竞争的优势就是进行信息处理,当竞争加速时,企业若想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须使用这种类似于这种集成性的软件。
  1.9 国际适用
  SAPR/3软件支持多国语言使用,可以灵活地处理各种货币税务的问题,它在系统实施中可以提供国内外一些专家级的服务,用户可以咨询任何有关技术方面的咨询。
  2 物料主数据
  2.1 物料主数据的结构
  物料主数据记录分为抬头和标签两个部分,抬头部分是物料的常规信息,它的代码必须具有唯一性。
  2.2 物料类别
  物料类别是识别物料能否采购、售卖或存储在库存中。一种物料可以属于多个类别。把物料储存起来,作为库存可以在库存交易中使用,想要物料采购或售卖可在营销凭证中购买或销售此物料。
  2.3 物料主数据财务数据分类
  与财务有关的主数据一共六大类,分别是总账主数据(把整个财务统计在一起。将不同的会计科目创建出不同的字段并整理到一起,这样系统就可以识别,而且能够为我们核算所接触的会计科目)、供应商主数据(我们在与供应商交易之前,先在主数据内创建该供应商,以使系统能够识别它并处理)、客户主数据(和供应商主数据相同,有新的客户与我们发生交易时,应当创建客户主数据。)、商品主数据(创新商品主数据后系统会产生一个商品号,该号码代表了如上有关的信息及计入某个总账科目如库存商品、受托代销商品的要求)、固定资产主数据(必须在固定资产主数据中去创建它,然后才能在财务上开始与之相关的业务)、成本及利润中心主数据。
  2.4 物料编码
  物料编码是物料主数据的一部分,它是由字母和数字混合组成的,最大是18位,物料编码的作用是进行物料标识和分类。在企业使用的物料必须统一编码,物料编码是不可以改变的,具有唯一性,在SAP系统中,物料编码可以自动生成,也可人工设定,编码时需要注意的是,在企业中,需要使用的物料是相同的,物料的唯一性是我们必须保证的,当物料属性相同时,就要求我们要使用连续的物料编码,这样既可以做到节约资源,又可以方便企业的管理,编码时通常采用物料的首字母来进行编码,输入时要快速录入,这样就可以快速地识别物料类型。
  3 主数据存在的问题与改进措施
  3.1 一物多码
  这种问题的原因是每个部门提报的主数据人员对物料的名称叫法不同,填写数据时马虎大意,名称使用不规范,业务水平不够等。还有可能就是出现了一个新的物料主数据,这些原因造成的结果都会导致主数据相同。改进措施:实行专业化管理,加强物料主数据管理,进行专业级的审核,工作人员自动退回没有达到检验标准的不合格的物料,把握好物料的源头,保证物料主数据的准确性与规范性。
  3.2 一码多物
  指的是在库存物资里面显示不同,但是编码时填写的物料属性描述相同,原因分析可能是采购人在采购时就不够细心,质量不达标,了解的技术不够完善等问题。改进措施:下发员工操作手册,明确通用的规范要求,进行专业知识培训,进行统一考试,这样就可以大大减少物料主数据的申请错误率。
  3.3 工作水平参差不齐
  造成这种原因可能有频繁更换工作人员,工作人员缺乏专业知识;ERP系统的物料主数据申请没有严格的申请审核指南,物料主数据缺乏统一的管理等。改进措施:将制度设施进行完善,使物料主数据管理更加集成化,做到有章可循。制度中要对物料主数据流程和要求及考核等做出明确的要求。
  4 结语
  根据以上描述SAP系统,以及模块设计对物料主数据应用研究等进行详细的规划,按照SAP指标操作可以达到很好的效果,用户可以较好地使用,同时使企业物料主数据的操作更加地清晰明确,还能够在很大程度上加强企业的管理和控制,为企业的发展和经济效益的提升提供了充足的条件。
  参考文献
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