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核电项目常规岛设备制造计划更新管理方法探讨

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  摘 要:在核电项目常规岛设备采购管理工作中,供应商编制的设备制造计划是采购方管控设备制造进度的重要工具,有效地对设备制造计划进行更新是开展采购进度管控工作的前提。通过分析常规岛设备制造计划的特点及管理难点,结合某核电项目采购管理实践,讨论了三种常规岛设备制造计划更新管理方法,并提出几种方法的实施策略。
  关键词:常规岛;采购;制造计划;管理
  DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.18.159
  1 核电项目常规岛设备制造计划的特点
  1.1 计划内容涵盖范围广
   与常规电相比,核电项目重视过程管理,过程管理是实现“安全第一、质量第一”目标的有效途径,因此需要对设备供方制造过程的诸多细节进行控制管理[1]。核电项目设备制造计划应包含设计、质保审查、原材料采购、制造、验收、运输等一系列环节,与常规环节相比,核电项目设备制造计划包含的工作环节更多,范围更广。
  1.2 物项种类多,计划复杂程度高
   在核电项目中,与核岛相比,常规岛系统集成类设备较多,如TG包、海水淡化系统、凝结水精处理系统等,此类系统设备物项种类繁多,各部套之间产出逻辑关系复杂。同一系统设备归属一个设备合同,系统内一部分部套的产出时间与部套间的结构特性有关,一部分与现场施工需求时间息息相关,所以同一系统内各部套的制造进度逻辑不同,计划复杂程度高。例如核电项目中TG包合同通常含汽轮机、凝汽器、发电机、MSR四大类设备,隶属一个合同,在设备制造计划中分成70多项主要部套,每类设备之间无明确的结构关系,产出大致时间根据现场需求决定,但同一大类内各部套的产出时间一般具有明确的逻辑顺序。
  1.3 设备制造计划调整频率高
   根据核电项目标准计划安排,为了保证长周期设备及时交付并满足土建设计提资的时间要求,重要主辅机设备应在项目FCD前较长时间完成采购合同签订,并开展设备制造活动。如在某核电项目中,TG包、三大泵、主变、高低加和除氧器等关键长周期设备在项目开工前3~7年就已签订采购合同,并已开展生产制造,但核电项目FCD时间受国家政策影响较大,设备需求时间存在一定程度不可控因素,各设备需求时间随机性较强,因此设备制造计划需根据FCD预期不断进行调整。
  2 核电项目常规岛设备制造计划管理难点
  2.1 供应商计划管理能力弱
   部分常规岛设备供方参与核电项目经验较少,对核电项目的计划管控工作重视程度普遍不高,计划编制及更新维护的能力薄弱,对计划管理的基本流程和工具不了解,甚至无法完成最基本的计划编制工作,需要进行长时间的指导培训才能胜任采购方的计划管理要求。
  2.2 设备供方众多与采购方资源配置趋紧的矛盾
   考虑到供应商计划管理能力薄弱,采购方需要开展大量的培训和指导工作,目前各核电项目采购方的资源配置普遍趋紧,采购团队中除去质保、监造、文档等板块人员后,计划管理人员数量远远低于实际需求数量。
  3 常规岛设备制造计划更新管理方法讨论
   考虑到常规岛设备制造计划的特点和管理难点,现介绍某核电项目管理实践中拟采用的三种供应商进度计划更新管理方法。在下述方法中,采购方的各设备合同负责人和计划工程师是供方计划管理的主要角色。下文所述计划均用P6软件编制。
   (1)方法1:采购方合同负责人督促各设备供应商每月定期更新进度计划,并将更新完毕的可编辑进度计划(xer格式)发至采购方计划工程师,由计划工程师将各更新后的计划(xer格式)导入P6软件,形成更新后的四级进度计划。
   优点:更新工作涉及环节少(只有计划工程师和设备厂家计划人员);厂家负责该项目的计划人员通过进度计划的更新了解该设备的生产过程,更有利于发挥供方管理计划的主管能动性。
   缺点:对厂家计划人员的P6软件操作水平要求较高,部分厂家无法按时提供符合要求的更新计划;由于涉及厂家众多,计划工程师需要与厂家计划人员进行大量反复的沟通工作,工作效率较低;一对多导致对厂家的跟踪力度不强,需执买方合同负责人协助催交更新信息。
   (2)方法2:计划工程师为各供应商制作每个设备的进度更新表格,各供应商每月定期将更新信息填入表格,并发送计划工程师和合同负责人,计划工程师对照表格信息逐一更新各设备进度计划(四级计划)。
   优点:廠家计划人员便于操作,更新工作涉及环节少,便于实现。
   缺点:计划工程师更新工作量大。一对多导致对厂家的跟踪力度不强,需各合同执行负责人协助催交更新信息。
   (3)方法三:计划工程师为各供应商制作每个设备的进度更新表格(excel表格),各供应商每月定期将更新信息填入表格,发送采购方合同负责人。计划工程师负责建立P6平台,各合同负责人对照供应商提供的更新信息在P6平台上对相应设备进行更新,计划工程师对各环节进行指导并对平台进行维护,完成四级计划更新。
   优点:该方法重点通过计划工程师与各合同负责人的协作实现,主要更新工作由部门内部人员执行,便于沟通交流;合同负责人通过更新所负责设备的计划可以掌握其具体进展。
   缺点:更新工作涉及环节较多,需要为各合同负责人提供P6操作培训;增加了各合同负责人的工作量;功能实现方面,P6平台建立需要P6软件专业人员协助。
   根据三种方法的优缺点分析,在现阶段宜采用方法二,逐步建立供应商进度计划更新制度,培养供应商更新计划的意识和初步认识。待签订合同的设备大量增加后,过渡至方法三,过渡的前提:一是需要对各合同负责人进行P6计划管理软件的培训,掌握计划更新操作方法;二是建立可以进行多方协作的P6平台。
  4 结语
   通过对多供应商进度计划的特点和难点进行分析,本文讨论了三种设备制造计划更新管理方法,并提出了实施策略,这在核电项目设备采购管理工作中是一种新的尝试。上述管理思路实施的关键在于,采购方的计划工程师、合同负责人、设备供方三方只有不断磨合,才能推进设备制造计划更新管理工作逐步落地。
  参考文献:
  [1]汪映荣.核电前期工作指南[M].北京:中国电力出版社,2012:199-200.
  作者简介:程凯(1987-),男,山东青州人,硕士,工程师,研究方向:核电项目常规岛采购进度管理。
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