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铁路车辆检修物资成本管理系统的开发与应用

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  摘要:文章首先分析了铁路车辆检修物资成本管理系统的开发意义,并分别从系统结构以及系统功能两方面对物资成本管理系统的功能开发形式加以论述。在此基础上,重点探讨铁路车辆检修物资成本管理过程中管理系统的应用功能以及应用形式,帮助提升成本管理控制和理性,为铁路车辆检修任务开展提供稳定保障。
  关键词:铁路车辆检修;物资成本管理;管理系统
  一、铁路车辆检修物资成本管理系统开发意义
  铁路车辆检修需要投入大量成本,不仅需要对物资进行管理,同时也要确保各项物资能够发挥作用。在铁路检修过程中合理运用,铁路车辆检修期间,物资成本管理始终是一项难题,其中包含对不同物资剩余量的统计以及使用情况记录,还需要将材料核算与成本控制提前在其中,可见其工作任务量十分巨大。车辆检修以及物资管理工作开展,急需构建形成创新管理系统,能够对各项管理任务进行统筹,并确保管理任务开展过程中的有效性。开发并应用铁路车辆检修物资成本管理系统,不仅能够在成本控制方面提升合理性,同时也能确保铁路车辆检修任务能够顺利开展。对物资进行统筹管理,明确不同物资的库存剩余量,并在车辆检修过程中对其进行合理运用,提升车辆检修资源使用效率,从而对铁路车辆检修过程中的物资成本进一步控制。
  二、铁路车辆检修物资成本管理系统功能开发
  (一)系统功能结构
  铁路车辆检修过程中的成本控制管理系统,首先需要对功能结构进行开发构建,对铁路车辆检修过程中的物资成本管理任务进行划分,按照功能任务划分对结构细节进行设计,铁路车辆检修以及不同管理任务中的成本控制。在具体时间开发阶段,可以将管理系统划分为总控制程序与子系统,其中子系统包括生产管理、收料管理、发料管理、库存管理以及设备统筹。根据管理过程中的不同功能需求,对系统内的结构进行调整。系统结构完善,所对应的功能才能顺利实现。管理过程中,各子系统会对数据信息统一发送,将其发送至集合点并形成数据库后,使用SQL语言对结构系统中的对应功能进行查询。
  (二)材料核算管理系统实时对接
  铁路车辆检修系统开发设计过程中,对于核算管理系统的构建需要,确保信息传递时效性。能够根据物资使用情况,及时更新管理系统中的数据。开发设计中将信息更新与物资剩余库存相对应,这样当物资的剩余库存量减少时,所对应的数据库也能直接更新。将实施信息展现在管理系统中,实现材料核算管理与库存管理中的实时对接。系统需要在局域网环境中使用,这样既能确保在网络环境下信息数据更新速度,同时也能避免受到病毒入侵。
  (三)事前控制功能开发
  事情控制功能,是根据他的铁路车辆检修可能会涉及到的物资使用进行事前控制,包括根据近期内的铁路车辆运行维护数据反馈。判断接下来车辆检修所需要使用的物资,并与物资剩余库存量进行对比,判断是否剩余物资赋存可以满足铁路车辆检修使用需求。通过事前控制,可以避免由于物资不足而影响到铁路车辆检修工作的顺利进行,也能提升车辆检修各个环节的有效性,这一功能开发需要与传统管理模式相结合,形成创新管理理念,构建出高效运行的管理系统。
  (四)多项辅助功能设计
  辅助功能的开发设计,还需要根据铁路车辆检修任务开展特征来进行,包括不同层次管理功能。例如不同物资采购库存管理计划的记录,以及根据剩余库存量自动生成采购计划。将在车辆检修成本管理过程中,能够利用自动化管理系统对物资使用,采购以及剩余量进行更精准的统筹控制。辅助功能可以针对不同层次管理者全面开发,在功能层面上更有针对性,符合系统的管理控制功能。
  三、铁路车辆检修物资成本管理系统应用
  (一)成本控制
  将铁路车辆检修物资成本管理系统应用在成本控制层面,将物资使用情况与采购情况充分结合,成本控制加以管理,避免在物资管理过程中出现成本制约影响因素。成本控制的核心因素是对物资进行精准统筹,铁路车辆检修过程中,涉及到一部分消耗性物资,需要根据剩余情况及时采购补充。运用铁路车辆检修物资成本控制系统,对于各类物资的使用情况,了解更加精准,从而避免在物资管理控制阶段出现最终影响成本的因素。也能帮助提升物资使用效率,避免在铁路车辆检修过程中出现物资成本浪费。
  (二)库存压缩
  库存与车辆检修过程中的物资使用需要保持均衡。不如库存剩余量过大的表示,铁路车辆检修过程中出现物资成本堆积的现象。将大量成本投入到物资采购中,并且库存堆积量比较大将会造成资金运用合理性下降。充分运用铁路车辆检修物资成本管理系统,能够形成物资库存与车辆检修,物资消耗使用的动态管理形式。根据使用过程中的物资评估,进行有效合理的现场管理。从而避免由于库存堆积量过大而造成成本管理困难。实现成本管理过控制过程中的库存压缩目标。也能够必满由于物资库存压缩时间过长,导致物资质量受到影响,出现影响使用安全的磨损。
  (三)检修效率提升
  铁路车辆检修物资成本管理系统投入使用后,对于各类物资的库存剩余量形成详细统计。在车辆检修过程中可以快速查找到剩余物资情况,避免使用过程中由于对物资的库存不了解而影响到最终的车辆检修。由于物资成本管理系统的运用,采购计划、段制品计划全部网上呈报,提高了工作效率,实现了无纸化办公。管理系统投入使用后,最明显的作用是能够对物资库存精准核对,既能避免检修任务开展过程中成本增大,同时也能确保物资得到合理运用,提升使用过程中的检修效率。铁路车辆检修工作开展需要投入一定成本,能够对资金成本进行精准核对运算,才能避免使用过程中影响到最终的车辆检修。物资成本精准控制管理也能为车辆检修阶段提供足够的流动现金,根据检修任务反馈结果,及时对各类物资进行补充,并采取精準的库存控制方法。
  (四)监督职能优异
  监督职能体现在铁路车辆检修,物资使用有效性管理方面。车辆检修的物资使用,不仅影响到铁路系统是否能够正常运营,同时对各类维修管理任务开展,所投入的成本资金也有一定影响。日常检修中开展过程中,应用成本控制管理系统能够确保成本管理以及车辆检修,技术管理达成一致,形成一体化的监督体系。确保各个环节的监督职能均能够得到提升,避免由于监督管理不到位而影响到铁路系统的正常功能。监督职能优异于铁路系统运营稳定性有着直接联系,通常情况下在监督职能设计构建阶段,需要针对各类监管任务进行统筹,形成高效的资源共享体系。并帮助更合理运用铁路运营控制系统,确保资源使用合理性,也能避免在检修过程中出现违规操作的问题,将监督管理制度切实有效落实到基层。通过物资成本管理系统的使用,车辆段领导可以实时查询了解材料采购、库存等方面的情况,及时发现材料管理中存在的问题,并采取措施进行纠正,实现了由事后监督向事前控制的转化,有效减少了错误发生的概率。
  四、结语
  综上所述,物资成本管理系统在乌鲁木齐车辆段的开发和运用,有效控制了车辆检修成本,压缩了库存费用,提高了工作效率,更重要的是适应了现场管理的需要,使物资管理水平提升到一个新的高度。
  参考文献
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