以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理

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　　【摘 要】合同管理工作在整个石油化工工程项目管理中发挥的作 用至关重要，然而，纵观整体，当前石油化工工程项目管理中的 合同管理工作尚且存在多种问题，主要问题包括合同管理细节 缺乏合理性，合同管理体系须待健全，合同管理人员的职业素 养急需提升等。本文将分层浅谈如何做好 以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作，并提出个人 见解。
　　【关键词】合同管理;石油化工工程;项目管理
　　1 引言
　　从狭义的视角来讲，以合同管理为核心的石油化工工程项 目管理工作主要是指合作双方通过签订合同的方式来规范项 目工程管理工作，运用法律手段维护双方的合法权益，约束项 目工作人员的业务行为。本文将简单介绍以合同管理为核心的石油化 工工程项目管理工作的基本定义，系统论述石油化工工程项目 管理中的合同管理工作的现状问题，并从处理好合同管理细 节，健全合同管理体系，构建高素质合同管理队伍等三个方面 分层浅谈解决对策。
　　2 石油化工工程项目管理中的合同管理工作的 现状问题
　　2.1 合同管理细节缺乏合理性
　　当代合同管理工作并非简单地签订一纸文书，而是要处理 好各种细节工作，然而，纵观现状，当前石油化工工程项目管理 中的合同管理细节缺乏合理性。这一问题着重体现在两个方 面：一方面，在签订合同的过程中，石油企业合同管理人员不是 非常重视合同评审工作，忽视了对合同条文的细致审核，这样 必然不能及时发现合同条款中不合理的内容，很有可能在后期 给本企业带来巨大损失。另一方面，当前的合同文本缺乏规范 性。部分合同管理人员所拟定的合同文本过于简单，不符合标 准要求。
　　2.2 合同管理体系须待健全
　　全面做好以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工 作，离不开完善的合同管理体系。可是，当前的石油化工工程 项目管理中的合同管理体系尚须健全，合同管理人员忽视了对 项目周期的管控与合同内容的落实。一般情况下，完成石油化 工工程项目管理作业需要较长的周期，在此期间，需要根据项 目进展状况及时更正和调整原合同中不适宜的调控，处理好价 款变动问题与各种经济纠纷，做好合同文案的后续补充工作。可实际上，部分合同管理人员并没有意识到这些后续工作的重 要性，时常会生搬硬套合同条文，严重影响石油化工工程项目 管理工作的顺利进展。
　　3 如何做好以合同管理为核心的石油化工工程 项目管理
　　3.1 处理好合同管理细节
　　全面做好以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工 作，合同管理人员首先要正确处理合同管理细节，特别是各种 变更问题，认真对待合同评审工作，加强合同条文的审核力度。在合同签订初期，合同管理人员应协助石油企业全面优化合同 签订策略，查看合同内容与条文是否符合法律法规的标准要 求。在拟定项目合同的过程中，应尽量提升合同内容的透明 度，同时，结合可持续发展战略来优化与调整合同内容。其次，在合同变更工作中，合同管理人员应该全面了解和分析项目工 程变更与工程延期的成因和影響，控制费用索赔界限，正确处 理合同纠纷，与此同时，要对合同管理进行全方位监控与跟踪。再次，要注意石油化工工程项目管理工作内容较为繁杂，因此，要在合同执行过程中尽量满足项目采办工作的基本要求，做好 项目采办确认工作。而且，要紧密结合石油化工工程项目的实 际进展状况，正确落实项目采办方案，对项目成本进行有效地 控制。此外，在实际采办工作中，必须由专业代理机构来负责 采办工作，量化采办流程，并做好采办监督回访工作。另一方 面，在处理合同细节问题的过程中，需要由合同管理部门和工 程项目管理部门共同完成该项工作，对于不符合现状要求的条 文予以科学的调整，并做好合同交底工作，依法维护双方的合 法利益。
　　3.2 健全合同管理体系
　　依法提升以合同管理为核心的石油化工工程项目管理效 率，必须着重健全合同管理体系。首先，石油企业在工程项目 施工初期，必须拟订完善的合同管理制度，并细化制度条例，从 而为以合同管理为核心的石油化工工程项目管理工作提供规 范性参考，确保合同管理工作能够顺利落实。其次，要在合同 细节问题处理之前构建完善的合同管理组织机制，科学划分合 同管理任务与工作人员的职责，避免出现权责不清问题。与此 同时，需要让不同专业的工作人员负责专项管理工作，以此发 挥工作人员的长处。再次，要正确执行石油化工工程项目合同 管理制度条文，根据项目的进展状况控制项目资金与成本，处 理好经济纠纷问题，并对 合同管理工作现状进行客观评估与全面性考核，然后，根 据具体结果来进一步完善以合同管理为核心的石油化工工程项目管理体系，努力实现管理目标，在遵纪守法的前提下确保 合作双方均能够获取最大项目效益。此外，从总体视角来讲，以合同管理为核心的石油化工工程项目管理并非独立存在的，合同管理与设计管理、工程管理、项目资金管理、工程材料管 理、文档管理、采购管理、资源管理和仓库管理等各项管理工作 之间的关系密不可分。全面做好以合同管理为核心的石油化 工工程项目管理工作，健全合同管理体系，则必须处理好各项 管理工作，根据标准要求构建完善的项目管理系统，以此提升 项目管理质量，确保合同内容的顺利落实。一般情况下，构建 石油化工工程项目管理系统则必须搭建完善的项目管理平台，将项目管理部门、合同管理部门、设计部门、监理部门、业主与 业务部等不同部门的业务体系统一纳入项目管理平台之中，以 此实现项目管理信息与合同条款的共享与数据同步更新。另 一方面，在构建项目管理平台时，要注意充分利用办公自动化 系统来实现项目管理系统的高效化与自动化。
　　3.3 构建高素质合同管理队伍
　　加强合同管理人才队伍建设，确保合同的全面贯彻与落实 以及石油化工工程项目的顺利完成，项目经理应联合本企业合 同管理部门全面做好合同管理人才培训工作，在具体培训开发 活动中，石油企业应针对合同管理人员的层级实施层次化开发 培训工作。其次，石油企业要注意综合培养合同管理团队的精 细化管理意识，引导所有合同工作人员熟悉合同管理程序，根 据合同内容逐步形成谨慎、认真的工作态度，在具体工作中，控 制好各个细节，努力提高石油化工工程合同管理质量，规范合 同文本，细化合同条文。再次，石油企应重视提高石油化工工 程项目管理人员的职业素养与风险防范意识，增强他们的法律 常识，引导他们认知规范的合同文本，在实践工作中全面细化 合同内容，做好初期合同评定工作和后续工作，灵活处理各种 问题。另外，石油企业理应在完成某个项目之后，引导合同管 理人员做好合同资料的整理归档工作，从而为后期合同管理工 作提供参考与借鉴方案。与此同时，石油企业应协同全体合同 管理人员全面分析本次合同执行过程中的经验与教训，认知合 同文案中的不足，并总结改进方法。这样方能全面提高合同管 理人员的实践性工作技能，综合发展他们的职业素养，为做好 合同管理工作奠定良好的人力资源。
　　4 结语
　　综上所述，通常，在正式开展石油化工工程项目 管理工作之前，石油企业应该根据自身需求，寻找适宜的合作 企业，双方进行必要地意见沟通，了解彼此的需要，拟写最佳合 同文案，提前预测项目进展中可能出现的问题，并拟定解决对 策，使合同内容更为完善而具有实用性和可行性。
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