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新时期合同管理过程中的主要问题

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  【摘要】现如今,经济和科技的不断发展,但给人们诸多方便,人们生活水平也稳步提高,合同在我们的现代生活中用到十分广泛,无论大小交易,合同都是保障双方权利与义务的重要书面约定,少不了要制定一些相关的约定,不仅仅是管制对方,也在不断的约束自己。
  【关键词】新时期;合同管理
  信息垄断的发展前景,新时期多媒体信息的大步发展,人们不断的扩大自己的生意门径,在此过程中一定存在双方都有意见的问题,这时候制定一个双方都满意的合同就显得尤为重要,不管是建筑工地的施工安全合同,亦或者是房屋的租赁合同,再者是其他涉及各方利益的合同,都对双方起到了一定的督促作用。
  一、石油近年来在我国的发展趋势
  石油对于我国来说是比较稀缺的资源,近些年来,大多依靠进口,那么对于石油的管制就需要重视,石油合同制定以及管理的过程对于企业也是具有重要意义。一方面,社会的发展在不断的进步,石油企业内部的竞争也在不断的加强,究竟怎样才能把有限的资源用于正确的生产以及造福社会中,合同的协定在这中间起着极为重要的作用。在一方面,合同的签订是为保证双方的利益,在交易过程中存在的某些经济纠纷或者是利益纠纷,有一份合同相当于多了一份利益的保障。
  二、合同的订立
  合同的订立是为了确保双方利益而存在的一种纸质的管理形式,在订立合同的过程中,首先要遵循国家相关的合同法、招标法等相关制度,建立标准的合同文本,根据双方合法权利建立对应的合同条款,就拿工地施工这一项工作来说,从施工开始的工人安排,材料引进,工人们安全确保各个方面都要制定对应应当履行的权利以及义务。再者,对内容的公平、公开、公正不能私自侵犯一方的利益。合同一旦生效之后,双方都是需要承担对应的法律责任的,合同执行前期要确保合同的规范性,有侵犯权益的情况及时解决:若合同在执行期间遇到此类问题,可以及时到当地有关政府单位反应此现象和情况。在制定细则的过程中,寻求双方都能接受的解决方式,才能把损失降到最低。
  三、合同履行风险
  合同在制定期间和履行的过程中,一定会存在一方当事人认为不公平的现象,那么这就会导致其中一方不能按照合同约定履行自己义务,承担自己的权利,则另一方的权益就会受到损害,这样两方都是得不偿失,并且还要对受害方做出相应的精神上或者是物质上等的赔偿,情节严重者可以运用法律的武器来保护自己,维护自己的合法权益。合理的履行合同义务,为我们社会的发展做出贡献,进一步促进经济科技的发展。
  四、合同管理过程中的主要问题
  合同管理的任务需要一定的专业人士来进行完成,想要提升合同的意义以及价值,首先要提升的一定是专业性,对于不同的组织不同的形式,需要不同的管理模式来完成:
  (一)对于一些大型的施工项目,要成立专门的合同监督部门,设立对应的合同管理员、合同承办部门等,对工程过程中专门的合同对应项目进行管理。某些大型施工项目,对应的经济利益比较高,但是伴随的风险也是很高的,有些承包商我们会签订监理合同在工程中进行监督和管理。就石油企业的合同管理来说,各方面都是需要按照合同制度严格的执行。
  (二)一些小型的施工项目,相关人员可以定时按照合同约定进行施工检查,施工进度、施工安全性等各个方面的问题检点,严格按照双方合同上的约定来进行执行,切实保证双方的经济利益。
  合同双方通过谈判确定双方的权利义务。根据谈判情况调整合同谈判预案,从而使合同谈判向我方希望的方向发展,由于合同谈判是交易双方进入实质性交涉阶段,所以必须做到以下几点:第一、谈判目标明确,涉及实质问题。第二,合同谈判是以法律形式确认双方交易的有效性。第三、签订合同要符合法律程序具有合法性。企业根据协商、谈判等结果,拟订合同文本,按照自愿、公平原则,明确双方的权利义务和违约责任,做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备,避免出现重大疏漏。合同文本一般由业务承办部门起草、法律部門审核,是具有法律效应的,所以一般违反合同中的规定,可以说违反了合同法,违反了法律,也是需要承担对应的法律责任的。
  合同的恰当实施为我们的生活带来了不小的便利,那么怎样强化合同管理也是我们面临的严重问题?首先,在制定的合同的过程中,就不要打情亲牌了,不管你和对方怎样的关系好,在利益面临都要通过合同、合理的法律途径,若是后期过程中出现多么合情合理的要求,但是合同中没有明确指出,都是会被法律所拒绝的。然后,强化合同的管理,形成一套完整的运营体制,认真理解合同中的条例,若过程中存在某项项目没有完成或者说存在缺陷漏洞,要及时想好对应的索赔工作。最后,合同中的每一项条例,对应的施工人员以及相关部门的
  工作人员必须清楚的牢记每一点,才能避免或者是将失误降到最低,对合同的条款有统一的认知和理解,提高员工们的素质,一切管理工作的实施是以人为本的,工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起,合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。合同管理人员在此过程中也应当下一些心血,要经常进行实地性的考察,通过检查核对合同中相不符的地方,或者是合同中出现严重问题进行改善,对其中有争议或者纠纷有隐患的地方进行落实解决。
  五、小结
  经济的日益增强,科技的不断发展,人们越来越富裕,为保证人民本生的利益,我国法律切实做出了不少的贡献,就企业与外部其他企业相沟通,制定了一系列合同。国家根据合同的制定,也制订了对应的法律进行管理,本文就新时期合同管理过程中的主要问题的相关内容进行研究,但由于本人经验不足,没有做到面面俱到,希望通过此文引起人们的广泛关注。
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