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浅析工程项目中采购成本控制

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  摘要:与一般的产品生产过程相比,工程项目的建设周期较长,且耗费的成本也比较高。在当前的市场竞争中,企业要获得良好发展,就需要在保证工程建设质量的前提下,通过对项目成本的有效控制,使其项目效益实现最大化。其中,一项成本投入就是采购费用,采购是工程建设中的一项重要环节,因此要实现成本控制目标,就要重视对工程采购成本的控制,在确保工程质量的情况下,择优选择供货商,减少采购方面资金浪费。本文主要探究工程项目中采购成本控制相关问题,认识采购管理的重要性,掌握其成本控制原则,完善相关控制管理举措。
  关键词:工程项目;采购成本;重要性;原则;策略
  1.工程项目采购成本概述
  项目采购成本包含了成交价格和采购管理费用等,在项目成本中是重要内容。因此,对项目成本的控制,其重要内容就是在保证工程建设质量的前提下,尽可能地降低成交价格、采购管理费用等。其中的成交价格是工程公司向供应商支付的所采购物资的直接费用,包括设备、材料及其资料和服务等,在采购成本中是主要因素。而采购管理费用指的则是,企业为了实现采购目标,而采取的相关计划和组织等活动方面,其产生的间接费用,这部分费用在采购成本中相对占比较小。
  2.工程项目采购成本控制管理的重要性
  工程项目建设活动开展中,要保证其顺利实施,需要采用科学合理的管理方法和手段,其中采购成本的控制也是相当重要的,其控制成效对项目的利润、施工进度和建设质量都有一定影响。具体在项目实施中,成本控制的重要性主要体现在以下方面:
  2.1对项目利润影响较大
  在工程项目报价过程中,商务人员向客户进行的报价依据就是项目成本,包括项目建设中使用的各种原材料花费成本,其原材料价格真实客观,对于报价部门来说也可获得真实有效的参考,利于项目利润的获取。并且在项目建设总成本中,原材料成本是重要内容,采购人员采购成本较低的情况下,也可降低项目总成本,提升企业经济效益。
  2.2对项目进度有一定影响
  工程项目实施中,采购部门需要根据其进度计划来采购所需的材料和设备,且要规划好运输进场时间,保证其按时到货。在设备和材料采购不及时的情况下,就无法保证其按时到场,会拖延施工进度,同时也会加大工程建设成本。
  2.3影响工程项目质量
  在工程项目建设中,材料和设备质量优劣,是会影响到工程质量的。在采购成本控制中,通过采购管理可以选择优质、价格合适的供应商,保证项目建设品质,从而提升企业的形象和竞争力。
  因此在工程项目建设中,采购成本控制管理是重要工作,与工程建设方方面面都有很大关系。作为工程建设重要的物质基础,要强化对其重要性认知,能够对该问题重视起来,采取合理措施保证成本控制成效。
  3.工程项目管理中采购成本控制存在的问题
  在项目工程建设中,由于其施工地点比较分散,且施工进度存在不同步的问题,会涉及企业不同的部门,具体对材料和设备的需求也不相同,因此需对其采取流程化管理。而在实际采购成本控制中,还存在以下几方面问题和不足:
  3.1工程采购流程管理比较分散
  在企业的内部管理中,从其流程角度出发,在采购成本控制中缺乏与工程预算、成本核算部门的衔接,其采购流程缺乏整体性。在项目开展实施中,具体负责采购、预决算和核算的部门不同,且项目建设任务是多个施工队伍分担的,其出发点、专业角度、核算方法方面都存在差异,在沟通不到位的情况下,容易出现项目建设中各自为政的情况,而难以实施企业内部统一采购,无法保证采购成本的优化控制。
  3.2供应商选择模式粗放
  在“营增改”之后,建筑行业中一项重要工作,就是选择材料供应商,这与进项税金的抵扣金额有很大关系,且会影响到企业的流动资产闭路。一些企业在材料采购方面,采用的依然是货比三家然后择优选择的方式。而在国外建筑行业中,其对供应商的选择则是采用先进的供应链采购模式,这种模式的运作是建立起标准化、规范化的业务流程,构建供应商与事业部之间的业务关系来实现的。但我国当前很多企业依然依赖传统采购方式,因此这种模式的推广速度较慢。
  3.3材料管理制度存在缺失
  在一些建筑工程建设中,由于其工艺技术具有一定的特殊性,因此与新建材料相比,其对材料的规格和标准方面有着更高的要求。其材料管理制度的完善性,对工程的施工质量和建设成本会产生直接影响。在实际实施中,很多建筑企业采购合同管理、采购验收等方面都存在缺失之处,还需对其中一些问题改进。
  3.4缺乏对材料供需市场的预估
  企业需要充分调研建筑材料市场,对其供需变化有一定了解,确保可以满足项目所需。一些必用材料比较特殊,如木材等,要保证其库存稳定。一些材料可以选择放置在临近的施工区域,如砂石等,缩减其中的人机成本。实际实施中,一些企业缺乏对材料市场的调研,或者调研科学性不足,其管理体系规范性较差,不仅会出现材料短缺或材料挤压方面问题,且可能导致工程停工,而影响到施工进度和成本。
  4.采购成本控制存在问题的原因分析
  4.1管理方面
  工程项目具有一定特殊性,企业管理者往往更加重视工程建设质量和施工安全问题,这对于企业的发展意义重大。但在其内部组织架构和职权划分方面缺乏制度约束和流程管理,部门之间沟通效率低、协作水准差,难以实现市场信息资源的共享。
  4.2价格因素
  首先,“营增改”之后,材料发票可以在项税中抵进,对建筑行业形成了新的挑戰。一些古建筑施工中,需要的材料是个人清洗加工的,因此难以提供增值税专用发票,需要在选择供应商中注意这一问题:其次,采购观念落后,不计人力成本来择优选择,缺乏对网络平台企业购等多元采购方式的应用;最后,项目分散无法实现集中采购,各项目开工时间和地点不同,难以集中进行考察和定点采购。   4.3人为因素
  一方面采购人员的综合素养较差,采购人员是材料采购第一关口,采购人员素质高则可保障施工质量和成本控制目标。当前很多企业是选择具有施工经验的老员工来做这一工作的,这些员工对材料属性相当熟悉,但不会去关注工程预算,而年轻采购员则与之相反。在材料进场后,验收人员存在把关不严的问题,增加了成本增加的风险;另一方面材料管理人员水平较低,这一岗位需要对收发进行准确计量,并采用在正确的保管方法,具体包括材料的温湿度和防火细节等。还要清楚掌握材料收发的方法、包装物种类等,以实现准确收发,避免计量不实影响到财务核算。项目施工应按照设计方案进行,加强现场管理减少二次搬运,才能够进一步减少成本支出。
  5.工程项目中采购成本控制策略
  5.1遵循相关原则
  第一,目标控制原则,可以对任务和计划方针等进行分解和落实,需要设备科学的、具体的不妙管理,确保目标责任全面合理,能够对其实行有效约束和激励;第二,全面控制原则,要从全过程、全员两方面着手,对物资采购成本全方位控制,要掌握各个阶段成本,积极引导各部门员工树立成本控制意识,确保采购成本控制的有效落实;第三,节约原则,包括物力、财力和人力等,按照事前和事中控制来对采购方案优化,避免浪费。
  5.2完善采购制度
  首先,强化利用信息技术,提高资料收集效率。落实好责任制,实行对采购人员具体分工,包括信息整理和制定采购方案等;其次,为避免工作人员懈怠,要严格履行监督制度来监督整个采购过程,及时上报存在的问题;再次,与供应商的联系要加强,进行充分的市场调研,来掌握供应商信息为采购方案提供参考;最后,建立起檔案与价格评价体系,设置价格评价组,来评价商品价格变化,制定完善的采购价格预算以节约采购成本。
  5.3重视培训教育采购人员
  企业要定期对采购人员进行知识培训,包括业务和税务等方面,对其队伍建设加以完善,可采取以老带新的方式,促进年轻采购人员的成长,能够对此材料属性更加熟悉,对法律发挥和企业资金使用流程深入掌握,以更高效完成采购任务,促进其成本的降低。
  结束语
  工程公司在采购成本控制中,要做好采购前计划、采购中控制和采购后总结等,加强对采购人员的培训教育,使其专业能力得以提升,能够更好地分析问题和解决问题,高效高质完成采购任务,实现有效的成本控制。
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