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从合作角度探究图书利用新途径

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  摘 要:基于图书利用的新途径,要想真正实现图书利用的便捷有效,就必须深入探究图书利用的价值,在合作利用图书的过程中,不仅要遵循一定的规律,而且对于今后图书利用的发展前景、图书利用的数据管理,以及图书利用的深度及广度都要有深刻的认识。相关的图书档案管理机构与社会组织、新大众媒体、商业性组织的合作,都为图书的利用增添了全新的动力。通过合作的方式,对今后图书的利用、整合图书资源、解决现阶段图书利用率低的问题,以及促进今后图书档案事业的发展,都提供了良好的助力。
  关键词:合作;图书利用;途径
  中图分类号:G250
  文献标志码:A
  文章编号:1001-7836(2019)01-0151-03
  1 图书利用存在的问题
  图书一直是伴随人类进程的一种重要的工具,即使在经济发展的今天,依然扮演了重要的角色。就我国的图书利用现状来言,我国的图书利用率不够高,利用的状态不够完整,遇到的问题还有很多,正确地认识问题,妥善地解决问题,才能讓图书利用有一个相对稳定的未来。现阶段我国在合作开发图书利用方面存在不少问题[1],诸如利用率较低,图书样式过于单一,维护整理成本过高,图书的利用方式没有适应社会需求的变化,这些问题都阻碍着我国图书利用的发展。
  1.1 图书利用的合作主体不够多样化
  图书利用方面在近些年的大力发展下有了长足进步,但是一个始终存在的问题一直阻碍着其进程,那就是在其开发过程中开发的主体始终是图书馆、档案馆等机构。图书档案的编制、检索的方式手段、图书的归类出版、文件的收集、用户的反馈等都是由图书管理员、档案馆的从业工作者和相关档案人员协作完成的,在整理、分拣图书的过程中,仅仅靠图书馆的工作人员远远不够,因为不仅人员有限,而且国家对于公立图书馆的技术和资金的支持都十分有限,高校图书馆也存在诸如书籍老旧、整理过程繁杂的困难。想凭借有限的资源提高图书利用率,任务十分艰巨[2]。
  1.2 图书利用的宣传方式有待加强
  随着网络的发展,网络休闲娱乐方式的多样化,让生活在现代的人们生活娱乐方式更加广泛,但是随之而来的就是人们不愿意再拿起纸质书阅读了,人们的业余生活被各种娱乐活动、社团交往、人际联系所充斥,并且电子书的普及,储存方式的简单,获得途径的便捷,也是对纸质图书的一种冲击。图书馆的宣传方式过于单一,也是图书利用率逐年下降的原因之一。目前,图书馆可以用于宣传推广的媒介主要包括:微博、微信、官方网站以及移动图书馆等形式,但是实际生活中往往公立图书馆仅仅以官方网站作为其与外界沟通的唯一途径。宣传不到位、宣传方式过于单一,这些问题都导致了图书馆的信息滞后,既不能满足用户的需求,同时也导致了图书利用率的下降。
  1.3 图书的利用滞后于用户的需要
  相关图书馆在提供服务的同时都会对用户的需求进行调研,但是调研过程中并没有真正地切入问题所在,完全没有达到调研所应达到的标准,调研没做好自然就无法对图书馆用户的需求有一个整体的把握,没有整体把握带来的就是对于图书馆用户的需求不能面面俱到。公立图书馆读者、借阅者往往出于阅读报刊、杂志、自习的需求才走进图书馆,对馆内专业性书籍的需求实在过少,不仅因为专业性书籍过于老旧,不能适应时代变革,同时也不能满足阅读者的工作、学习需求。在看到公众需要的非稳定性和多样化时并没有对调研计划和方式进行及时的调整,这就让图书利用的进程滞后于用户需求严重。时下人们关注的热点问题以及热门图书并没有收入馆藏中,图书馆没有进行修正与更新,长此以往,就会发生馆藏图书无法满足大部分人需求的尴尬情况。
  2 合作对图书资源利用开发的意义
  图书利用资源开发的进程很长,而且如果要整合图书资源,图书数量又是海量的,通过一个部门或者一个机构的力量单独地进行图书资源的整合,力量不够,各项资源水平不足,还有许多不能够触及的权利范畴,在图书利用合作的过程中会出现很多阻碍,对图书资源合作利用的主体客体都有很重大的意义,了解合作开发对图书利用资源的整合,分析其有效性是一个必要的环节。
  2.1 合作利用的含义
  合作以协同发展这一理念最早在美国提出,传到世界各地之后被普遍地接受和应用起来,合作以协同发展的理念是指因某种共同的目标指引和权贵交叉而建立起来的一个合作体系,在科学的指导思想下共同行动。
  合作最终达成的目标就是在两者或者两者以上的机构的协调合作之下,以最高的效率、最快的速度完成某项共同的任务,使多方受益。在信息化社会,科技不断发展崛起,这种合作也就不仅仅局限于人与人之间,还拓展到图书馆、档案馆、商业性组织等机构甚至于个人之间,总之就是在合作的状态下实现共赢和利益最大化。
  2.2 合作图书利用的途径
  通过合作可以将各个部门和机构之间的优势充分发挥出来,将劣势降到最低,以实现发挥长处规避短处的作用,通过合作可以发现在图书利用过程中的困难并有效地规避困难,多机构联合可以在很大程度上避免部门人员缺少和资源不足的现象,在协同合作的过程中还能降低成本,避免所付出的过多精力,在信息社会大数据广泛发展的背景之下,重视对图书利用的处理和拓展,中心内容就是通过合作的途径,促进图书的利用,产生新的信息价值,从而带来整个社会的大发展甚至是再度崛起。
  在大数据的环境下,充满着机遇但也面临着许多挑战,我们要有效地抓住机遇迎接挑战,对图书利用的价值进行深入的开发,协同合作的理念和现在数字图书馆的观念很符合,数字图书馆的发展目的即是建成一个高效的图书档案整合系统[3],通过外界先进的信息技术的掌握和对前沿理论的学习,不断地把优秀的图书管理工作者招募到体系内部,为图书利用的长久发展提供动力。   通过合作以协同发展的方式,形成了图书管理和其他部门之间或者是和社会的相关组织与相关资源的良性互动,不仅大大加快和优化了图书利用的进程,还满足了大众对新式图书的需求,并且伴随着合作,很多相关问题都得到了解决,促进了社会的整体发展。
  3 图书利用的新途径
  相关图书管理机构和社会组织通过合作的方式不断地扩大档案的覆盖范围、扩宽研究领域、加大开发力度,这样才能使图书资源在社会的整体构建中发出自己的光和热,从而实现图书自身的发展意义,也更好地为社会公众提供服务。
  3.1 主体确认
  在图书利用合作开发的过程中,各图书馆、档案馆以及各种商业性组织都可以是图书利用合作开发的主体,在合作的进程中负责制定计划、自发组织、主动领导、宏观控制。
  3.1.1 实施主体
  图书资源利用的共同合作开发的实行者是图书馆,图书馆对于馆内的收藏资源、提供服务方式、利用人群类型是最为清楚的,知道要在哪些环节贯彻合作共赢的理念,开发过程中就如何合作开发、如何联合主体等问题都会有自己的一套具体可行的办法[4]。
  随着时间的推移,我国的图书馆不断地与社会各界组织进行合作并通过合作取得了很大的进步,获得了很多效益,图书馆和大众传媒进行合作,通过媒体的力量进行宣传,图书馆与高校进行合作,从科研的角度来拓展开发的可能性。另外,社会经济特别是市场经济的不断发展,公民的科学文化素质和思想道德素質不断提升,对图书资料的认识也更加深刻和成熟,让图书价值的发挥真正有计可施,真的可以在共同协同的基础上谋发展[5]。
  3.1.2 多样的主体
  从我们以往的观念来看,图书馆的合作对象应该是各类档案机关,诸如档案馆、档案室、档案局等等。但是现今图书利用合作主体将受到更少的限制,可以是免费的服务社会型机构,像是档案馆、博物馆、科技馆等等类似的文化机构,也可以是科研机构或是高等院校;可以是盈利性的机构,诸如私营企业、个体、国有企业和混合所有制型企业;图书馆的合作对象甚至可以是个人,与档案有关的文化工作者如文学家、散文家、档案学者、记者等都可以进行合作洽谈。这多种多样的图书利用合作形式,不但发展和传播了图书馆的相关信息,还为图书利用资源整合的开发与建设提供了新的发展方向。
  3.2 图书利用合作的方式
  图书利用的合作方式并非是一成不变的,要根据用户需求的不断良性化改进,从而对图书利用合作的形式进行灵活多样又适时的调整,选择适宜的合作方式,以更简便、快捷的方式的来掌控合作的效果。
  在合作上可以选择传统方式和新兴方式相结合的途径,传统的合作方式之所以能够不断继承下来就一定有其可取之处,其本质特点就是适应了我国的历史沿革的使用特征,而新兴的方式则是在信息时代发展下而衍生的产物,所谓传统的合作方式,就是图书的储存、分类、整理的过程中的有序化和信息化,是基础性的工程。而新兴的合作方式就是利用大众传媒方式广泛又全面地进行开发,面对传统和新兴的合作方式,图书利用过程中应该采取两者结合的方式,这样才能在最大的程度上发挥效用[6],目前很多一线城市的图书馆就是利用了传统方式与新兴方式结合的手段,注重基础图书信息的采集,又通过新兴方式大大提升了用户的体验,良好的读书环境,有深度的宣传力度,这种协同合作方式方法让图书在利用整合的过程中更加安全高效可持续。
  信息社会广泛发展,互联网络不断普及,几亿用户在社交网络上停留。人们对于社交媒体的依赖越来越大,甚至成为了每天生活都不可或缺的一部分,面对社交网络的势不可当的发展,图书管理部门应该适时地对图书信息进行融入社交网络的处理,推动数字化图书馆的进程,普遍有效地满足不同读者对于不同专业、不同方向上书籍的需求;制定积分制度、借阅奖励制度等等,促进公立图书馆、高校图书馆图书的输出能力以及利用率。
  3.3 图书利用合作的形式
  在对图书利用的合作形式上,不仅要选择如上文所说的多样化的合作主题,将传统方式与新兴方式融合,更应该注意采取全面的合作形式,实现宽渠道发展模式。
  不可放弃与商业性组织合作的可能性,同样也不可小视公共机构和个人用户的协同合作。国外早就在法律允许的范围内对图书馆的书籍、资料、期刊进行价值的发掘和深度利用。图书借阅不仅仅是一份公益事业,在开展公益借阅的同时要满足图书馆自身的经济需求,最后创造社会整体收益[7],才是一个健康可持续发展方式,不但合作带来了发展机遇,还带来了经济效益,是两全其美的、共赢的。
  3.3.1 图书馆与档案馆的合作
  图书馆与档案馆有着很深的合作基础与渊源,作为我国民族文化资源的主要部门,两者合作的基础与动力在于有许多共同点与互补点。
  从共同的发展前景上看,目前我国的图书馆、档案馆都在致力于网络发展模式,在网络空间上巩固自己的独特的知识地位,而且工作的重心都偏向于关注文化资源的收集、整合,都在设法扩大自己的用户群体;都在利用新兴的新媒体媒介整合资源,以数字方式产生的大数据与人工的图书管理相承接,整合为一个新时代的、便于管理的公益机构。但是同样在这个过程中,两者都面临相同的挑战,在网络发展以及人工智能的今天,新媒体发展的复杂性与相互依赖性,使得用户的需求、服务的提供方式、两者的管理模式都发生了改变,许多不可预知的挑战正在不断出现。当前图书馆、档案馆的发展模式滞后于信息技术的发展,这使得网络图书利用的资源面临着很多挑战。在网络环境中,合作共赢、共享互补是相互促进、相互联系的,合作可以为图书馆、档案馆带来信息的共享,经验的共享。在合作中,达到资源整合,共同发挥作用的目的[8]。同时,也可以促进两者的良性竞争,迎接今后信息化时代的机遇与挑战。
  3.3.2 图书馆与企业的合作
  图书馆具有很大的资源优势,图书馆的馆藏丰厚,专业性强,学科齐全,同一类资料的不同文本提供的书籍广泛,一些省级图书馆以及高校图书馆一直走在创新的前沿,充分利用自身优势进行文献共享、信息传递、国内外联机数据库的互通,为面向企业开展信息服务提供了十分方便的途径。企业作为地方经济产业之一,在自我竞争促进效益、创造财富贡献社会价值的过程中一定会遇到很多瓶颈,如产能过剩、信息滞后等问题,这就需要与图书馆进行合作,实现两者的双赢。同时,在与企业合作的过程中,企业可以为图书馆提供很好的宣传平台以及为图书馆提供读者、图书消费者的需求动向,从而节约图书馆藏成本,充分考虑用户需求,避免了资金的浪费;在图书馆的资源配置方面,很多图书馆都面临着因过度的工作量以及图书利用率低、维护成本过高的问题,如果与企业合作,就会有企业提供的资金助力,不仅解决了在经济上的困难,而且还可以为读者提供更多良好的便民服务。在合作的过程中两者就可以实现平稳的良性的长足发展与进步。另外,图书馆也可以与本地市政部门合作,了解本地企业存在问题以及需求,及时提供积极有效的信息,扩大信息需求与信息供应界面,利用完善的网络服务,开展有关新领域的技术、动态、市场信息等方面的专题调研、检索工作,并把信息及时地推送给有需求的企业,使其可以更好地采用新技术来提高产品质量与竞争力,帮助其打破在经营与发展过程中面临的瓶颈,在共建、共享、共赢中,实现长足的发展。
  4 结束语
  在信息化发展的今天,图书馆作为文献资源的发散地,肩负着服务用户与弘扬人类知识文明的重要使命。对于读者来说,有借阅图书需求的公众,不仅会利用图书信息、档案信息、图书相关的周边信息,只要宣传的力度到位,程度够深,合作方式紧凑有效,公众还是有很强的获取兴趣的,图书馆也应从合作的角度使图书的利用在新途径下打开新的局面,找准市场并且充分利用社会各种资源,与档案馆、博物馆、商业性组织、高校,甚至于个人的合作,真正实现在图书利用、资源整合,边际化合作的过程中做到形式上的全面,将图书利用在信息化时代推向一个新的境界,适应当今社会的发展。
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