固定资产分类和编码及条码应用研究
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作者:刘玉洁
摘 要：固定资产是体现企业资产价值的重要内容之一，加强固定资产管理是当前企业提高市场竞争力的有效手段。在固定资产管理中应用现代编码与条码技术能够明显提高固定资产的管理效率，进而提升固定资产的潜在价值。基于此，本文将以固定资产分类为切入点，深入分析研究如何在固定资产明晰分类的基础上应用编码与条码技术来进行固定资产的管理，以期为企业的固定资产分类管理提供参考。
关键词：固定资产 资产分类 编码与条码
中图分类号：TP391.44 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）03（b）-0135-02
固定资产是指企业用于经营目的、使用周期较长的有形资产，如生产设备、厂房、运输工具等，可以看出，固定资产本身具有一定的管理难度。要想实现科学有效的信息化管理，标准的固定资产分类是前提。在此基础上，加强编码和条码技术在其中的应用，建立完备的制度管理体系，固定资产可以彰显出最大的使用价值。
1 固定资产分类与相关标准
1.1 固定资产分类及分类标准
1.1.1 固定资产分类
固定资产分类是指企业或单位针对所有的固定资产按照一定的标准进行统计管理，其结果对固定资产的使用、监督等多项工作都具有直接影响。一般来说，当前对固定资产分类主要是按照资产的用途、性能、使用年限等标准进行分类，可以按照其中的一种标准统一分类，也可以按照其中几个标准形成类目进行分类。无论是选择哪一种分类标准都应该在准确把握固定资产特征和管理目标的基础上进行，这也将直接决定固定资产分类管理的效果。
1.1.2 固定资产分类标准
固定资产管理是企业会计核算的内容之一，在固定资产用途、性能等分类标准基础上，不同行业以及不同类型的企业固定资产分类也要严格按照相关行业要求标准来进行。目前来说，GB/T 14885-1994即《固定资产分类与代码》是涵蓋范围最广泛的分类标准体系，烟草、矿产等行业的统计、税务、报关等领域固定资产均可以以此为标准。目前，该标准的最新版本为GB/T 14885-2010，于2011年1月1日发布，2011年5月1日施行。而为了解决我国经济结构的转型过程中兴起的服务、航空等企业的固定资产分类问题，我国在GB/T 14885-1994体系基础上结合企业生产业务要求细化分类标准类目，制定了企业固定资产分类标准，为各行各业的企业单位固定资产分类奠定了坚实的基础。其中，武器装备科研生产相关分类及编码标准包括：（1）《武器装备科研生产许可证管理专业目录》;（2）航天工业部部标准QJ 1195.1-87《设备统计目录及代码》;（3）航天工业部部标准QJ 1348-88《仪器仪表分类及代码》;（4）中国船舶工业总公司标准《船舶工业设备分类目录及统一编号》;（5）中国兵器工业集团公司标准Q/CNG 11.6-2005《兵器工业综合基础代码》中第6部分：《固定资产分类代码》;（6）电子工业部部标准 SJ/T11192-98《电子工业固定资产分类与代码》。
1.2 固定资产分类的基本原则
由于固定资产分类结果直接决定固定资产管理的效果，因此企业单位在对固定资产分类时要按照科学的原则来进行，具体来说，就是按照从总到细、兼容与协调、重点补充和动态维护的原则来进行。从总到细的原则就是要在参考国家标准GB/T 14885-1994的过程中，按照行业标准和企业管理要求建立总的分类框架，再在框架中根据资产内容细化分类类目，从而形成一个系统性的分类体系[1]。兼容与协调的原则就是要实现类目之间的兼容并保证固定资产配套使用的可能性，按照重点补充的原则调整不科学或者是有交叉的类别，对于已经没有价值的固定资产或者是被淘汰的类目进行删除，实现实时动态的维护管理。
2 固定资产编码
2.1 固定资产编码的必要性
对固定资产进行分类是为了进行更好地监督管理，但是不能体现固定资产的维修、折旧、转移等企业管理内容。在科学分类的基础上进行编码能够对固定资产整个生命周期的状态进行全面把握，从而清晰地了解固定资产的使用情况。固定资产的编码是唯一的，也不能因固定资产状态发生改变而改变。
2.2 固定资产编码的方法
固定资产编码是形成唯一的个体性固定资产条码的前提，运用一定的方法对固定资产编码需要严格按照管理的要求来进行。当前，我国企业对固定资产编码主要有大流水代码编码和特定含义的代码编码两种。
大流水代码编码是指代码中没有分类信息而由计算机进行自动编码。特定含义编码是指在一定范围内按照分类码、企业或者部门码和流水码三个码段组成的编码。分类码是指分类标准中固定资产的类别码，一般是大类码;企业或部门码是指企业或部门在分类码的基础上编制的特有代码，如果是规模较小、部门较少的企业则可以忽略该码段;而流水码是指在分类码和企业或者部门码完成编码以后所形成的随机顺序码，在确定唯一流水码以后，某个固定资产的唯一编码得以形成[2]。大流水代码的优点在于其没有代码的位数限制，代码形成完全可以依靠计算机技术，按照多种需要来进行编码，类别、部门等信息可以通过固定资产卡片的属性呈现;而特定含义代码的优点体现在它能够直接体现出企业固定资产所属部门和类别，适应于固定资产数量较少或者是类别交叉不多的企业单位。 3 固定资产条码的实践应用
3.1 条码技术及其优越性
条码是指在运用一定的编码方法的基础上支撑的宽度不同、反射率不同的条和空组成的特殊图形[3]，用来专指固定资产及其相关的信息。固定资产条码产生作用需要使用条码扫描器，在扫描到条码图形之后就会在电脑上呈现出对应的固定资产信息，这就是条码技术。条码技术是基于计算机信息处理技术、图片扫描技术等于一身的技术，具有处理速度快、管理成本低、信息准确度高等明显技术优势，目前已经被广泛应用于各行业。
3.2 条码技术的应用
在使用条码技术时首先需要制定条码使用的制度规范，即在制作条码之前确定编码方法和制作要求，并根据企业固定资产的实际需求确定条码的数据信息内容，并形成严密的制度体系规范。其次，根据制定的制度规范来对固定资产的相关数据信息进行整理，运用计算机形成打印出条码标签，条码要确保清晰、明确。最后，将打印出来的条码粘贴在对应的固定资产上，对无法粘贴条码标签的固定资产进行登记备案，并输入到计算机中。在日常的固定资产管理中，管理人员就可以扫描条码标签后进行数据的采集，计算机在存储信息数据后上传到对应的管理系统中，便于随时查询使用[4]。
3.3 条码技术应用的现实意义
在固定资产分类管理中广泛应用条码技术，有效解决了管理中的信息数据处理问题，从而实现最佳的固定资产管理效果。在精准分类的基础上编制条码并运用信息技术手段来对固定资产进行管理，能够保证账实对应，能够在会计年度结算时节省固定资产盘点的时间，也有效避免了错盘、漏盘或者是重复盘点的问题，提高固定资产管理水平。
4 结语
随着科学信息技术的不断发展，编码与条码技术应用范围不断扩大，技术应用的水平也在不断提高。对固定资产进行信息化管理首先要按照现代化的方法与原则进行分类编码，在编码的基础上形成条码，再完成条码的制作和安装之后就可以运用网络信息技术进行数据的采集，从而完成实时动态性管理。企业要重视在固定资产管理中应用编码和条码技术，运用技术手段完善管理体系。
参考文献
[1] 杨逸明.固定資产条形码管理系统的开发及应用[J].电子世界，2013，11（23）：73-74.
[2] 王丹玲，范慧明.二维码在医院固定资产管理中的应用研究及现状[J].现代经济信息，2014，12（12）：307-308，311.
[3] 李文兵，王学军.医疗器械分类编码在医院固定资产管理中的应用[J].医疗卫生装备，2015，8（7）：142-145.
[4] 杨宁，张荣凤，李鹏，等.固定资产设备二维码标签制作研究与应用[J].中国设备工程，2018，396（11）：47-49.
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