新形势下油田企业科技档案管理新模式探讨

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　　[摘 要]近年来，随着知识经济时代的到来，做好对知识经济内容的发展研究对于社会发展影响尤为重要。油田科技档案作为企业发展环节中的重要知识信息内容，其社会价值和作用正在逐步提高。为了更好的完成对科技档案的管理，实现对油田科技档案的保护，做好对科技档案管理模式的研究很有必要。文章以此为切入点，对如何做好新形势下油田科技档案管理模式的发展研究予以探讨。
　　[关键词]新形势；油田科技档案；管理模式
　　中图分类号：E231 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）13-0299-01
　　在档案管理事业发展新形势下，做好对油田科技档案管理工作的研究，能够为提升油田科技档案管理工作效果提升带来支持。文章先对新形势下科技档案管理模式发展的作用进行分析，之后对新形式下科技档案管理模式的发展研究予以探讨，希望能够为推动油田科技档案管理工作进步发挥作用。
　　1、新形势下油田科技档案管理模式发展作用
　　1.1提高油田科技档案管理效果
　　提高油田科技档案管理工作的效果，是对油田科技档案管理模式予以研究的基础作用。油田科技档案作为以档案为模式的信息数据，其需要在特定的环境下发挥作用，才能够有所价值。油田科技档案管理作为服务于油田科技档案的工作行为，其管理工作的水平会对油田科技档案的价值体现有所影响。因此加大对油田科技档案管理模式的研究，能够在不断优化、革新油田科技档案管理工作模式的基础上，提高油田科技檔案管理工作的效果，这对于提高油田科技档案管理工作实效性具有积极作用。
　　1.2优化油田科技档案应用模式
　　做好对新形势下油田科技档案管理模式的研究，能够实现对油田科技档案应用模式的优化，这对于发挥油田科技档案的价值具有积极作用。在实际工作中，档案管理人员对油田科技档案管理工作的不断钻研，能够实现对油田科技档案管理工作当前状态的审查，找到存在不足或疏忽的地方，这能够帮助油田科技档案管理人员不断的对自己的工作模式予以优化，并借助对油田科技档案的应用价值分析，来为其制定出不同特点的应用模式，例如只可借阅不可涂改的应用模式、既可借阅又可涂改的应用模式等，根据油田科技档案的珍贵性、价值性，来实现对其应用模式的创新，从而更好的满足社会生活对于油田科技档案的不同需求，为发挥油田科技档案的价值作用带来支持。
　　1.3提升油田科技档案社会价值
　　提升油田科技档案的社会价值也是对油田科技档案管理模式予以研究所能够达到的成果。在当前的社会发展模式下，油田科技档案作为档案当中最具代表性的内容，其价值表现要远远高于其它类型的档案，这是油田科技档案的特殊性质所决定的。在实际工作中，油田科技档案的社会价值想要被发挥出来，就必须要依靠于档案管理工作，但传统油田科技档案管理模式下，更注重管理而忽视了价值体现，所以加大对油田科技档案管理模式的研究，能够更好的体现出油田科技档案的价值，提升油田科技档案的社会地位。例如在传统油田科技档案管理模式下，所有油田科技档案的存储、调用都采取同一模式，档案也不存在级别之分，这会导致不同价值的油田科技档案掺杂在一起，既影响工作效率，又影响档案价值体现。但通过管理模式的创新研究，油田科技档案能够根据稀有程度来予以分类，这能够实现对油田科技档案价值的有效提升，为油田科技档案社会价值的发挥带来帮助。
　　1.4促进油田科技档案管理进步
　　在油田科技档案管理工作当中，做好对新形势下油田科技档案管理模式的研究，能够进一步推动油田科技档案管理工作的发展，促进油田科技档案管理工作的进步。油田科技档案管理工作作为以油田科技档案为内容的服务性工作，其想要满足社会生活对于油田科技档案的需求，就必须要不断的优化自身的工作水平，尽量提高油田科技档案管理效率，而这一切都是基于外部环境需求而存在的。在社会发展新形势下，人们对于油田科技档案的需求越来越大，这在很大程度上给予了油田科技档案管理部门驱动力，促使他们不断的进行自我工作水平的创新研究，从而真正做到发挥油田科技档案价值，满足社会生活对于油田科技档案的应用需求。
　　2、新形势下油田科技档案管理模式的发展研究
　　2.1以存储为手段的油田科技档案管理模式
　　在油田科技档案管理工作中，对油田科技档案予以储存是最基础也最重要的管理模式。储存作为保护油田科技档案资料的重要方式，其能够实现对油田科技档案内容的价值保护，所以做好对以储存为手段的油田科技档案管理模式研究意义重大。在实际工作中，油田科技档案管理人员要对油田科技档案有全面、系统、正确的认识，从而根据不同油田科技档案的性质来对其予以分类储存，以确保油田科技档案的正确归类和有效保护，为以后的油田科技档案管理与应用带来支持。例如纸质档案会随着时间的推移而出现泛黄、褪色的情况，这就要求档案管理人员在进行纸质档案存储时，必须要做好防氧化处理，并定期进行检查，以确保档案当中信息的完整清晰。对于音频、视频类档案资料，其在长时间存储前提下会有可能导致声音失真、影像模糊等情况，为此档案管理人员必须要做好此类油田科技档案的备份，以保证音频、视频资料始终都有备份，而不会因为失真而出现档案遗失或损坏情况。
　　2.2以应用为目的的油田科技档案管理模式
　　以应用为目的的油田科技档案管理模式是现代化油田科技档案管理模式的典型代表。在实际工作中，油田科技档案管理人员要根据不同油田科技档案的类型、内容，来将他们进行区别性管理，以确保在需要对油田科技档案予以利用时，能够快速、准确的完成对油田科技档案的索引，提高油田科技档案的应用效率。例如针对于一些使用率较高的油田科技档案，档案管理人员可以将其归入到常用库当中，以便随时能够予以应用。使用率较低的油田科技档案，则可以将其归入到总库当中，以实现对其的有效保护。相比之下，总库容量更大，更为安全，常用库则具有更快速的检索技术支持，同时还能够体现出其中油田科技档案之间的关联性，为提高油田科技档案的应用效率带来了支持。
　　2.3以创新为发展的油田科技档案管理模式
　　随着社会的不断发展，社会生活对于油田科技档案的需求越来越大，为了满足社会生活对于油田科技档案的需求，油田科技档案管理必须要实现创新发展，为此加大对油田科技档案管理模式的创新研究很有必要。近年来，以信息技术为基础的移动终端技术得到了快速发展，这也为油田科技档案管理模式的发展指明了方向，实现向移动终端的发展成为了油田科技档案管理模式发展的主要方向。目前，深圳市已经实现了移动终端的城建档案服务模式，有需要的查档人，可以借助移动终端来实现在线预约、在线填报，这样不仅解决了城建档案查阅的时间、空间限制问题，同时还实现了城建档案管理方法的创新发展。接下来我们要进一步实现对该模式的发展研究，争取做到全类型油田科技档案的移动终端服务发展，在方便广大用户的同时，也为我国油田科技档案管理工作的发展打下良好的基础。
　　3、结论与认识
　　做好油田科技档案管理模式的研究，能够为发挥油田科技档案在社会发展过中的价值带来帮助。在实际工作中，油田科技档案作为知识信息资料，其会根据具体内容的不同而被应用在不同方面，因此管理人员要能够做好对油田科技档案的有效划分，根据油田科技档案的特点来将其进行具有针对性的管理，从而确保其能够被科学的应用，在发挥油田科技档案价值的同时，为我国油田科技档案管理事业的进步打下基础。
　　参考文献
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　　[2]张秀雯.加强油田企业档案信息网络化管理探析[J]；陕西档案；2009年05期.
　　[3]张晓萍.浅谈油田的档案管理及创新[J]；新西部（下半月）；2009年10期.
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