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降低医院运营成本过程中精益管理的应用分析

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  摘 要:精益管理源于精益生产,可以保障全员积极参与流程改善,简单、快速地提高品质、效率,减少不必要成本损耗。文章以降低医院运营成本为立足点,阐述了精益管理在医院运营成本控制中的应用意义,并对精益管理在医院运营成本控制中的应用措施进行了进一步分析,以期为医院运营效益提升提供一定参考。
  关键词:医院;运营成本;精益管理
  随着精益管理拓展到整个生产价值流程中,精益管理也不再限制在生产领域,而是拓展到了运营层面。当前部分医院运营管理仍然处于“粗放式”阶段,内部人员成本控制意识较薄弱,资源浪费频繁,服务内生动力不足。而通过将精益管理应用于医院运营层面,可以优化服务流程,激发内部人员成本意识,持续提升医院运营效益。基于此,从降低医院运营成本视角入手,对精益管理的应用进行适当分析非常必要。
  一、降低医院运营成本过程中精益管理的应用意义
  (一)持续提升服务质量
  精益管理是在现有管理理念支持下,以不间断自我改进为特征的补充、审查、筛选、汇总、创新过程。在医院运营中应用精益管理理念,可以将内部人员视线引到细微处,持续优化、固化服务流程,最终提升服务质量。
  (二)提升可持续发展内生力
  现代医院需要走内涵式发展道路,而非一味扩大规模。通过将精益管理理念应用于医院运营管理体系,可以将“特色突出、服务一流、技术精湛”的方针渗透到医疗管理的各个环节,形成质量与效益相互促进的良好循环,激发医院可持续发展内生力。
  (三)保障运营效益
  精益管理是以减少不必要损耗、提高效率为主旨的管理理念。通过将其应用于医院运营体系,可以在控制资金投入、人力成本一定的情况下,利用规则、流程,改善运营效率、质量,为整体运营效益提升提供保障。
  二、降低医院运营成本过程中精益管理的应用措施
  (一)控制關键经济活动
  “以最小的成本投入获得最佳收益”是精益管理的主要目标,作为医疗团体的医院,医疗成本为主要投入成本,医疗服务为主要产出。因此,医院应将医疗成本控制作为核心,梳理关键经济活动,形成完善的会计核算及预算管理机制,为医疗运营成本控制提供依据。
  第一,完善会计机制。当前医院对于会计核算、成本分摊无清晰规定。基于此,医院应依据精益管理理念,针对具体核算对象,清晰划定成本范围,强化管理。针对部分不再实行分摊的情况,将其作为成本活动单独项进行准确分析。
  第二,加强预算管理。考虑到当前权责发生制与收付实现制之间的冲突,医院可以将权责发生制应用于日常会计预算,进一步简化会计预算流程。随后针对无法提供实时会计预算信息的情况,引入收付实现制,双轨运行,提高预算效率。
  (二)革新内部控制结构
  内部控制制度的革新,是精益管理理念应用对医院运用提出的新要求。
  一方面,医院可以借鉴最新颁布的会计制度,从风险管理视角入手,制定事前编制+过程监督+事后反馈的管控体系。指派专人负责风险评定、管控,并依托信息管理系统,进行阶段信息汇总分析,为运营成本控制提供充足数据支持。
  另一方面,制度是精益管理的核心,医院应依据职务不相容原则,构建独立的内部控制制度及审批授权制度、会计报表制度,为不同类型收入、支出项目的精益化管理提供依据。同时针对现有能源计量体系运行情况,医院可以依托基础环境数据,进行大功率医用设备管理标准制度的进一步细化,具体到科室、人员,控制内部设备能源利用率一定。
  (三)强化流程梳理
  建立、执行标准并推动流程优化、再造,是流程管理的核心内涵,也是精益管理理念应用于医院运营流程的主要表现。医院应从住院流程、门诊流程、行政流程等多个流程入手,寻找简化要点,为病床、门诊资源、设备周转效率的提升提供依据,降低非必要成本损耗。
  第一,住院流程。当前医院住院流程存在信息不对称、协调不及时招致资源紧张等问题,医院应通过住院结算处,依据就近安排的原则,对床位信息进行归口管理,缩短患者入院等候时间,提高床位使用效率。
  第二,门诊流程。当前医院门诊存在检查窗口排队等候患者多、检查不及时等问题,医院可以引入预约错峰检查理念,允许患者通过网上预约,避开门诊高峰期。同时安排导医根据实际情况,将不同人群分流,缩短检查等候时间,提高设备利用率。
  第三,行政流程。当前医院行政管理中存在待审批事项多、往返于行政区域人员时间投入大等问题,医院可以改善行政审批流程为重点,依靠信息系统,简化业务审批事项处理时长。发起人可以通过信息系统创建一个待审批事项,随后由审批人沿预先定义的流程逐一审批。在审批完毕后,将与审批事项相关的资料、附件打包发送给发起人,降低非增值作业时间,提高工作效率。
  三、总结
  综上所述,医院经济管理是一个庞大的体系,涉及了每一个岗位、人员、工作内容。因此,医院应依据精益管理核心理念,控制关键经济活动,革新内部控制结构。在人与人、岗位与科室、人与岗位、科室与医院间寻找最优途径,打造精益管理框架,消除传统“粗放式”运营管理弊病,为现代医院的建设提供充足支持。
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