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企业法律事务工作与企业经营风险管理研究

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  摘          要:企业在经营生产期间,存在有各种各样的经营风险,涉及的法律问题相对来说也比较多,为了更好地规避生产时潜藏的经营风险,对企业法律事务工作及经营风险管理进行研究就显得极为有必要了,其能够更好地发现企业生产经营时存在的风险,促使企业第一时间采取针对性法律措施予以规避。
  关键词:企业;法律事务工作;经营风险;管理
  在企业经营过程中,解决经营风险最有效的措施就是诉诸法律手段,因此,企业经营时,必须发挥法律事务的实效性,完善相关法律法规检核,避免经营时出现法律问题漏洞,提升企业工作人员的懂法意识,在企业经营期间一旦遇到法律问题,能够找到解决策略,最大限度降低经济损失。
  一、企业经营风险问题分析
  1.法律缺位现象严重
  在企业经营期间,涉及最多的与法律有关的问题,就是合同关系问题。合同关系通常包含有员工管理工作、经营与合作方面的内容。在合同关系中法律缺位,可能会导致企业内部对法律所制定的制度范围认识不够全面清晰,经营活动双方的责任与权利不够明确。从企业自身的角度来看,之所以会出现法律缺位现象,就是因为企业对于法律工作的重视度不足,没有结合企业的经营发展现状,现行法律法规政策等等制定出对企业有帮助的法律条文或者是法规政策,导致企业现有的规章制度难以发挥出有价值的法律效力。法律缺位使得企业经营期间出现了多种类型的合同问题,如与职工之间的用工合同纠纷,如合作方之间的合同纠纷等等,这些纠纷使得企业逐渐偏离了原有的发展轨道,影响其长远发展。比如,企业与某职工签订的合同是1年的工作期限,在此期间如果员工离职,企业可以不发放最后1个月的工资或者是不予离职,但是该职工在企业工作中获得了更好的发展机会,想离职,来到公司大吵大闹,甚至以劳动法相要挟,企业出于维护自身形象和息事宁人的考虑,无奈只能不按照之前的合同行事,这也是法律缺位的重要表现。此外,在研究企业法律缺位问题时,发现部分企业是有意缺位的,其目的就是钻法律的空子,谋求不正当的利益,恶性竞争,但是与此同时,其也可能会导致企业经营风险升级。
  2.企业经营资金流存在风险因素
  不同企业由于生产经营规模大小存在差异,因此具体运营期间,资金流规模也存在有较大差异,资金流具有一定的风险性,因此加强对资金流的管理控制就显得极为有必要了。企业生产经营期间,产品的制造、加工以及营销等多个环节都涉及了资金流问题,一旦资金供给出现问题,那么企业将会陷入巨大的风险之中,甚至因此而破产,所以,企业经营期间必须重点管理好资产风险。从根本上来说,资金流风险是可控的,其关键就在于企业管理层准确把握住资金的流动特点和方向,这样就能够明确哪些环节存在较高风险,哪些属于低风险范畴,进而降低风险系数。然而,实际上许多企业在经营期间对于流动的流动问题关注度不足,存在有资金管理混乱、调动管理不夠严格的问题,因此增加了资金流控制风险。
  3.客户群体存在的风险因素
  企业生产经营过程中,企业自身既要协调好内部关系,加强内部管理,同时还需做好与客户合作的应对与分析。对于企业来说,即便是合作再频繁、时间再久的客户,都潜藏有不稳定因素,因为对于客户的情况企业不可能100%掌控。客户群体所存在的风险具有一定的客观性,企业大部分情况是无法控制的,比如说,客户在合作期间发现了相较于本企业生产的产品来说,替代性理想,价格更加低廉、品质也比较稳定的产品,那么,在后期的合作中,客户就不可能不会再与企业续签合作,这样则可能导致企业产品滞销,对企业后期的生产营销计划产生不良影响,降低经济收入。针对客户群体存在的风险,虽然可以通过坚持以客户为主予以规避,但是在该过程中不可控的因素依然比较多。企业经营时,要想更好的规避风险,企业一方面需要充分了解客户,准确把握客户群体的特点及爱好;另外一方面则需要不断地加大开发客户资源的力度与广度,寻求更多优质客户。
  二、法务处理工作的功能特点分析
  1.清楚掌握企业经营风险的法律关系
  当前,国民经济不断增长,这种增长与企业经营效力的增长是密不可分的,企业是国家经济发展的支柱所在。但是,企业运营期间普遍存在有各种各样的风险,为了更好地规避风险,保证企业健康运营,实现经济效益最大化,国家也制定了与之相应的法律法规,而企业所制定的一系列规章制度也充分参考了国家的法律法规,二者存在有较多相通的地方。企业法律事务在查办过程中,需要正确认识到国家法律法规对企业的监督管理作用,一系列工作的实施必须要在国家法律允许的范围内实施,否则企业可能就会触犯法律,这样不但无法解决企业现有的经营风险,还将会引发其他的经营风险,最终使得企业的经营发展受到不利影响。对于任何一家企业来说,法律都是具有双面作用的,一方面,法律可以保护企业的合法权益,保护企业的正常经营生产;另一方面,法律对企业也有制约作用,如果企业经营期间存在有不合法行为,法律也可以依法制裁。
  2.法律纠纷的处理
  在市场经济体制范围内,每个经济主体之间都是平等的,但是在这些经济主体经营时,由于经济利益以及其他资源分配不均,其也可能会出现矛盾纠纷,在纠纷出现后企业也需要依据法律法规进行协调处理和解决。比如,企业生产经营过程中,如果出现经济或者是民事纠纷,就需要根据劳动管理条例、企业规章制度、税法等法律法规予以处理,以维护企业的正常生产经营。从企业长远发展的角度来看,企业法律工作的功能与意义都是极为重大的,其可以有效预防企业经营时产生的各类风险,为企业的发展提供可行的法律建议,企业在构建各种规章制度,处理各类纠纷时,也有章可循。同时,针对法律事务工作中出现的种种疑问,也可以借助法律工作进行有效解答,可以更好地预防企业运营漏洞,促进企业良性发展。
  3.加强法律意识的宣传与指导   在企业经营过程中,要想发挥法律在经营风险管理中的积极作用,企业还需对法律有清晰而明确的认识,了解企业在出现风险或者是经营纠纷时,可以应用那些法律武器,有效地保证自身权益,如针对经济纠纷事件,在诉诸法律问题予以解决时,也并非是只要起诉就能够得到公平公的裁决,其协调、诉讼、仲裁等等都需要依据法律顺序予以处理,如果企业没有掌握对自身有利、积极正面的证据,那么法律可能无法有效的保护自身权益。所以,企业经营期间,其应当将法务工作渗透到经营日程上,加强对企业全体职工的法务宣传,使得企业内每一名职工都能够切实认识到法律的作用价值,掌握法律武器的運用方法。企业可以设立专业的法律事务工作学习平台,安排专业人士对职工进行培训,不仅要培养出专业的法律事务工作队伍,同时要保证企业中的每一名职工懂法,在必要情况下能够用法。从某种层面来说,企业加强法律意识的宣传与引导,不仅有助于规避企业的生产经营风险,同时还能够更好地约束员工的行为,员工在企业工作期间,如果遇到与法律相违背的情况,由于懂得法律知识,因此警惕性更强,其能够清楚地了解违背法律将会产生的不良后果,这样也有助于企业和谐健康发展。
  三、企业法律事务工作的具体实施细则
  1.企业各部门协调统一
  企业不同部门分管的工作内容不同,在企业生产经营时,所遇到的风险可能也存在有一定的差异,风险程度高低不同,但是不论风险大小与否,其都会对企业的正常生产经营发生不利影响。因此,为了更好地规避风险,笔者认为企业可以尝试让各部门协调统一应对风险,发挥法律武器作用。在应对经营风险时,可以协同成立风险性评估机构和专门的法律办公室,这两个组织需要与其他部门密切合作,对已经出现的风险进行全方位的评估和分析,明确风险大小,法律处理难度、处理的重点。在对风险进行评估分析时,企业内不同部门的工作人员看法和意见可能存在差异,这种情况下,就需要加强彼此之间的沟通与交流,认真研究规章制度,掌握不同部门的风险差异,然后有针对性的采取措施予以解决,达到规避风险的目的。
  2.企业需具备识别风险的能力
  企业识别风险能力的高低,决定着其是否能够有效的化解风险,高效开展法律事务工作的关键所在。从某种程度来说,企业所具备的风险识别能力与企业管理层之间有着密不可分的关系,管理层的综合素质高,法律意识强,对各种风险因素能够快速高效的识别,重视在企业内构建专业的法律部门,注重应用法律解决生产经营中存在的种种风险,那么许多风险都将被扼杀于摇篮之中。因此,在当前企业生产经营过程中,要想做好法律事务工作与企业经营风险管理工作,就需要加强对企业管理层的培训,促使更多的管理人员认识到法律的作用价值,不断提高自我法律意识,科学管理各类风险,减少风险发生率。
  3.综合管理与控制
  企业发展始终伴随着经营风险,为了获得良性发展,企业需要将造成企业生产经营出现问题的风险因素进行认真细致的分析,经过相关研究发现,当前企业的大部分经营风险都是因为法律缺位所引发的。因此,在规避风险时,重点就在于保证法律始终是贯穿于企业各项工作中的,要应用法务工作仔细甄别企业的风险类型,与此同时给出可行的参考建议,制定有效的解决方案。坚持综合管理与控制的原则,明确法律在企业中的地位,了解如何应用法律维护企业的各项合法权益。
  结语
  总之,企业经营期间诸多风险都是未知的,对于这些风险的规避也并非易事,许多风险都需要运用法律武器予以解决,因此企业必须要充分重视法律事务工作的实施,争取在法律范围内有效的处理各种纠纷,降低经营风险,保证企业的合法化经营,为企业未来的可持续发展注入更多活力,提升企业影响力。
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  [4]秦燕燕.企业法律事务工作与企业经营风险管理的思考[J].现代经济信息,2017(21):260.
  作者简介:
  张伟(1981.5-  ),男,山西襄汾县,毕业于中国人民大学,中级经济师,从事企业法律顾问工作。
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