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企业内控建设注意事项分析

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  摘要:随着我国经济建设的不断发展,国内各大企业的竞争也变得愈发的激烈。其中,企业的内部控制管理对于企业的经济发展起到了不可忽视的重要作用。合理的内部控制管理不仅可以保障企业内部工作的稳定运行,还可以促进企业的经济发展。文章就企业内部控制建设需要注意的一些问题进行了阐述,希望对于今后的学习和研究有一定的帮助。
  关键词:企业内控;建设;注意事项
  目前,我国企业的市场竞争变得越来越激烈,各大企业必须拥有一套合理、完善的内部管理制度,才可以促进企业的快速发展。企业内控制度则是推动企业经济发展的一个重要的管理手段。随着经济全球化的不断发展,我国的很多企业也实行了企业内控制度,在内控管理模式越来越重要的今天,企业的管理者也要对内控建设方面产生的一系列问题进行分析。
  一、了解企业内控的涵义
  企业的内部控制,简称企业的内控,它是指一个单位为了实现其经营目标、保护资产的安全完整、确保经营方针的贯彻执行、保证经营活动的经济性、效率性和效果性,而在单位内部采取的用于自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。
  二、实行企业内控的目的
  企业内控的目的在于改善经营管理,提高经济效益。它是因加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而不断完善的。它不仅可以保护资产的安全性和完整性,而且可以保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻实行,并且还能有效促进企业各项生产和经营活动的有序进行。
  三、要注重企业内部的控制环境
  在企业的发展过程中,要着重注意企业内部环境的控制。什么是企业内部的控制环境,企业内部的控制环境是企业实施内部控制的基础,主要包括治理机构、机构设置及权责分配。内部审计、人力资源政策,企业文化等。它对于企业内部管理制度的顺利开展和工作的顺利实施有着至关重要的作用。内部控制环境主要由以下几个方面组成:第一,企业内部的管理人员。一个企业内部的管理者的思想、行为以及决策都会直接影响到整个企业的运转和发展,尤其它也是内部环境控制的一个重要因素。所以,企业的管理者要想提高企业的经济水平、促进企业的发展,首先要保证自身的良好素质和过硬的专业知识,并且企业还要制定一系列的规章制度对管理者进行监督,在大家共同努力下,将企业推向一个更高的台阶。第二,要提高企业员工们的个人素质和专业技术。一个企业之所以能良好地发展,除了要依赖精明谨慎的管理人员,更重要的是离不开所有员工的辛勤努力。所以,提高企业员工的自身素质和专业技能就显得尤为重要。尤其是在内部控制的环境当中,每一个工作环节都是相互联系、相互制约的,稍有不慎,就会对企业的发展造成巨大的损失。第三,要加强内部审计的管理。内部审计是企业发展中一个重要的举措,它可以帮助企业对制度的管理进行监督,并且及时发现工作中的问题,提高员工的工作效率和质量。所以,要想加强企业内部审计,就要严格控制企业内部的环境,为企业的发展做出更大的努力。
  四、企业内控建设需要注意的相关问题
  想要保证一个企业的良好发展,首先就必须对于企业员工进行明确的分工,具体的任务落实到具体的人员身上,让每一个员工都可以明确自己的工作要点和工作责任,这也是完善企业内部机制的一个重要方面。然后,根据企业发展的流程,寻找出最容易出现问题的环节,着重对其进行控制,对不易出现问题的环节继续加强管理,企业就可以形成了一个清晰的企业内部控制流程图,对于企业今后的发展起到重要的作用。
  (一)要明确关于企业资产的记录人员和管理人员
  在企业内控制度中,企业要切实安排好负责记录资产的人员和负责管理账目的人员。让每一位员工明确自己的工作范围和工作职责,认真负责,并且不可以越权参与其它工作的管理。一旦在工作过程中,相关工作人员因个人原因或者是公司的调动等因素离开岗位,企业的管理人员要及时安排相应的人员接替其工作,对要交接的任务和财务进行详细的统计和核对,不可以出现一点差错。并且,还要及时安排专人进行监督,以防止企业内部控制中出现纰漏。
  (二)要保证财务人员的记录的完整性
  企业一定要保障财务人员制定的相关财务记录和报表,以及合同和证明等都完好无损,并且在这些文件都经过企业领导人的认真查看和审批后,再进行统一管理,不得出现丢失的情况。尤其是对于企业在各项财务上的花销,相关人员更要做好严格的审查和记录,以便于日后的工作及调查的需要。
  (三)要设立相关的财产盘点制度
  企业内部的财务问题是企业发展中的大问题,所以,为了切实保障企业内部资金的合理支出和收入,企业要定期对其财务账目进行清查,在检查的过程中,及时发现问题,避免企业在财政管理方面出现严重问题,以此确保企业内部经济的健康发展。
  (四)要加强内部审计管理制度
  企业要及时对于内部的资金管理、物流采购以及账目凭证等环节进行严格的审核和监督,以确保企业内部每项财产的完整性和安全性。要重视内部审计的关键作用,它对于完善企业的财政管理和监督体制有着重要的促进作用,并且可以保证企业的内部控制制度更加正规和严格。
  (五)要制定关于内部制度的法律保障
  因为内控制度对于促进企业内部经济的发展有着重要的作用,所以,企业在完善内部控制制度的同时,也要以相关内控制度的法律为依据。这就要求我国要尽快建立关于内部制度的法律法规,为企业内部的控制制度提供健全的法律保障。目前,在我国关于内部控制的相关法律主要有《审计法》、《企业会计准则》,《会计法》等。一方面,企业需要依靠相关的法律法规进行内部控制的管理工作,另一方面,我国现在虽然有一些关于内控的法律,但是还不够完善,所以,一定要积极加强相关法律的合理制定,为企业的发展提供最有效的法律保障。
  (六)要提高会计人员的个人素质和专业知识   会计作为企业内部财务控制方面最重要的管理人员,他们的道德水平和专业知识直接影响到整个财务状况的稳定运行。所以,提升企业内部会计人员的个人素质和专业知识对于整个内部控制制度都是非常关键的。企业一定要定期对会计人员进行正规的内控制度的培训,这不只是形式,而是要让他们真正地从中学到有用的东西。并且,还要进行严格考核,要选择最优秀的人员去担任这份工作,这也是为整个企业的顺利发展着想。最重要的是,会计长期接触到企业的财务账目,这对于他们来说是一个关乎于道德层面的严峻考验。所以企业一定让管理财务的人员明白他们工作的重大意义和责任,要摆正自身的心态,不可以知法犯法,认真了解这其中的利害关系,不要因为一时的贪念,而误入歧途。
  (七)要及时转变企业管理者的思想观念
  如果一个企业没有一个精明的管理者,那么再好的制度体系也无法发挥其最大的效果。所以,对于很多企业对待内控管理制度还很模糊的情况下,相关的政府部门要加大对于企业内部控制制度的宣传力度,让企业明白实行内控的重要意义。并且,还要定期安排企业的管理人员去参加讲解内控制度的研讨会,让他们在学习中丰富自身的企业管理文化,提高自身的专业水平,从而为企业的发展做出更多的努力。还要让内部控制意识不断地进入到各大企业管理当中,在大家共同的努力下,将企业建设得更好。
  五、结语
  在企业内部实行内控制度是促进企业快速发展的一个明智选择,也是各大企业需要不断实行的一个积极的管理措施。企业的管理者和工作人员要真正地明白内控制度的重要性,只有将内控意识深入到内心,才可以快速促进企业的良好发展。当然,在实行内控制度的同时,企业也要注重在内控建设方面的重要问题,及时发现,及时解决,努力去完善内控制度健全企业管理体制,为企业的发展做出更大的贡献,从而推动我国经济建设的不断进步,让我国的国际地位更上一个台阶。
  参考文献:
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  (作者单位:信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)济南分所)
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