事业单位内控信息化建设有效路径研究

作者:未知

  [摘要]近年来,我国信息化技术不断发展,信息技术也在各行各业中得以应用。在许多事业单位中,存在人数众多,信息复杂,工作繁琐等问题,人工管理效率无法满足当前事业单位需要,所以内控信息化建设在事业单位中显得尤为重要。本文主要研究了内控信息化建设在事业单位中的现状和相关策略。
  [关键词]内控信息化 对策 事业单位
  信息化管理,可以让事业单位节约工作交流成本,减少经济方面的风险且让事业单位的财务、资产等安全得到保障,工作效率得到提高。目前,内控信息化管理系统在事业单位的覆盖综合合格率不高,许多事业单位虽然引进了信息化管理系统,但并未真正将其实际运用到管理当中。
  一、事业单位内控信息化建设现状
  (一)信息系统覆盖率低
  内控信息系统在事业单位内部的覆盖受到限制,内控信息化技术也不能很好地开展。内部控制管理系统功能涉及到的业务较少,不足以建设内控信息化系统。内控信息化系统覆盖相关业务无法支撑内控建设。据笔者调查,内部控制管理信息系统主要业务控制合格率约为39%。
  (二)未形成立体式信息沟通网络
  事业单位内控系统的建设中,需要从横向与纵向两方面对信息沟通网络进行建设,才能形成立体式信息沟通网络。事业单位没有对不同部门的横向信息共享系统进行合理地规划、建设,导致事业单位内控信息无法快速有效传输。而在纵向信息传输中,某些事业单位也没有很好地构建传输系统,导致上级与下级得不到很好地沟通。笔者在对某市63个事业单位的调查中,多数的事业单位上传与下达内控信息上都有缺陷,大部分信息存在截留。同一单位的各个部门主动将内控信息固封,而在其他部分在咨询时才共享资料。
  (三)没有形成完善的内控信息交流体系
  事业单位的内控信息交流体制还不成熟,信息技术的应用对事业单位的信息交流起着决定性作用。但目前事业单位的信息化技术还有待提高,从根本上限制了内控信息交流系统的发展。单位中主要领导对内控信息交流技术认识不足,没有组织进行对内控信息化的教育,也会阻碍内控信息化系统的建设。没有完善的内控信息交流体系,会严重影响内控工作。另外,事业单位没有结合单位实际建设内部控制交流制度,导致内控信息无人管理。
  (四)没有引进先进的云计算技术
  当前社会,人类生活离不开信息技术,但我国云计算技术在事业单位的建设水平还处于较低水平,信息化技术发展还处于萌芽阶段,信息技术也没有应用在事业单位内控信息建设中。据笔者调查的某市63个事业单位中,有80%的单位还在使用简单的财务系统记账,没有使用到完整的财务信息系统,用于内控信息化建设的资金比重也非常低。
  二、事业单位内控信息化建设的有效途径
  事业单位内部信息要与外部信息相对称,保证内控信息的真实性,合理利用信息技术可以进一步提高事业单位内部控制的工作质量,构建完善的信息交流平台,促进事业单位稳步发展。增强信息交流,运用信息化技术提高各个人员之间信息的传递效率,这样能够及时了解每个人员工作状态及工作完成进度等情况。
  (一)建设完善的信息交流制度
  充分利用网络信息技术,实现信息的有效传输。事业单位应该对内控信息化技术进行全面了解,从而建设良好的信息沟通体制,明确各自岗位的职责,根据实际情况聘请人员。同时,事业单位要单独设立内控信息化建设单位,选拔主要领导人与各单位负责人,明确每个人的工作责任,分层管理。还要对员工进行特殊培训,加强内控信息化意识,设置专门人员定期检查维护内控交流系统。
  (二)建设纵横向信息交流平台
  单位要根据实际要求,构建立体式信息交流平台,从而达到各部门及上下级的信息交流与传递。纵向交流中,要实现单位、部门与员工信息的交流,通过这种方式,可以实时监督员工的工作情况。而横向交流体现的是各个部门间的信息交流,横向交流可以让各个部门能够及时发现问题并解决。构建好信息交流平台,就能更好地实现横纵交错的信息交流,保证信息沟通的正常进行。
  (三)加强云计算技术的普及
  先对事业单位领导层进行内控信息化教育,分析信息化技术的发展对事业单位的作用。针对事业单位关键人员,要求其了解云计算技术主要发展趋势,认识到云计算对内控信息质量有很大提升。要求从本单位的实际情况出发,认真检查云计算产品在本单位的实际运用情况,发现问题及时解决。同时,全面解析云计算的优缺点,合理使用云计算模式。
  通过技术讲座、集中培训、现场操作等方式对员工进行教育,加强云计算技术的普及。除了对云计算模式的介绍外,还可以用一些实际案例实地进行培训,要求学员掌握云模式设计的具体操作流程。
  (四)完善信息沟通倒逼制度
  只有采用对应的监督制度,才能保证内控信息化制度在事业单位的全面落实。构建完善的信息沟通倒逼制度,将其运用到信息沟通制度的建立、信息交流平台的建设当中。采用有效措施在信息的安全性、全面性、透明性等方面保证信息的质量,同时对不负责的员工追究责任,保障内控信息化体系顺利运行。实施倒逼制度能够更好的促进信息沟通工作的顺利开展。
  三、總结
  在当前信息社会的大潮下,事业单位内控信息化建设存在很大不足。科技不断发展,事业单位也要紧跟时代潮流,充分合理利用信息技术。结合本单位实际情况,规划建设符合单位现状的内控信息系统,有效传递、充分高效使用单位内控信息,保障事业单位稳步健康发展。
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