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试论企业内控管理水平提升的有效途径

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  摘要:在经济快速发展的时代背景下,企业要想紧跟时代潮流,加快发展的速度,就必须做好内控管理工作。一般情况下,企业的内控管理影响着各个部门之间的协调交流和员工的工作效率,进而影响着整个企业的运行效率和经济效益。要想进一步提升企业的发展速度,就要加强企业的内控管理,提高企业内控管理的水平,促进其更稳定的发展。但是在目前很多企业的内控管理工作中,还存在很多问题,我们要深入分析这些待解决的问题,并根据市场环境和企业的实际情况提出有效的改进策略。
  关键词:企业;内控;管理水平;有效途径
  对于企业来说,内部控制管理系统是保证企业稳定发展的必要措施,在面临生产经营问题等风险时,内控管理管理系统往往能有效改善困境,帮助企业渡过难关。要想保证企业在未来的可持续发展,就需要不断完善内控管理系统,提高企业管理的整体水平。
  一、企业内控管理的概念分析
  企业的内控管理工作对于企业各项经营和服务活动的顺利开展起着重要作用。关于企业内控管理的概念,可以从管理的主要内容和目的展开分析。
  (一)企业内控管理的主要内容
  企业内控管理的主要内容分为三个方面。首先是预测工作。在企业经营的各项活动开展前,企业管理人员要对公司的财务状况和资金流,以及活动开展的流程都进行了解,对于其中可能出现的问题进行预测,并提出相关的控制措施。这对管理人员的专业能力要求较高,需要能准确地判断会对经营活动造成影响的因素,并准确预测风险问题。其次是控制工作。控制工作是内控管理中十分重要的一个环节,主要是对于物流、人力、财务和资源等方面的风险问题进行控制,根据企业管理人员做出的预测,提前控制可能出现的风险问题。控制工作可以进一步优化和完善活动流程,有效保障企业活动的顺利开展和经济效益的最大化。最后是监督工作。企业管理人员在进行监督管理工作时,主要是包括对财务状况和人力资源的管理与监督。在监督财务状况时,主要是对财务报表和资金情况进行核实,保证企业资金记录的真实性,从而能及时发现企业的资金问题并做出及时的控制措施。在管理和监督人力资源时,不仅要对基层工作人员实施监督,还要对管理人员的工作进行检查,全面落实监督阶段管理人员的职责,及时发现企业经营中存在的问题并及时改进,促进企业稳定的发展。
  (二)企业内控管理的主要目的
  企业内控管理工作通过对各个部门工作人员职务的管理和监督,可以有效提高工作人员的工作效率和完成任务的质量,同时能有效改善工作人员的工作态度,激发其工作热情。另外,企业内控管理中对工作流程的监督,还可以保证资金流的安全性,以及财务信息的真实性。对于企业日常经营活动的监督,可以有效保障工作完成质量和企业的资金安全,从而推进企业更稳定的发展。
  二、企业进行内控管理的重要性
  在企业的发展过程中,内控管理工作起着很重要的作用。具体来说,企业进行内控管理的重要性主要体现在以下几个方面:
  (一)有利于提升财务水平
  财务控制是企业内控管理工作中很重要的一个环节,企业加强内控管理,能够充分利用企业的资金,减少资金的浪费,从而提升企业的财务管理水平。有效的内控管理通过对经营活动流程的监督和控制,能够保障资金流的安全性和高效性。
  (二)有利于提升企业的风险抵御能力
  企业加强内控管理不仅能提前预测风险,还能及时发现可能出现的问题并提出改进措施,从而增强企业的风险抵御能力。加强内控管理可以增强企业的核心竞争力,使企业在市场压力不断增加的背景下,能够持续稳定的发展。
  (三)有利于保证财务信息的真实性和有效性
  企业在进行内控管理工作时,要严格监督财务会计信息的准确性。会收集相应的会计信息,规范会计信息的真实准确性。通过这些严格的监督工作和规范工作,可以有效提升财务信息的真实性和有效性,推动企业资金使用效率的提升。
  三、目前企业内控管理中存在的问题
  (一)缺少完善的内部控制机制
  要想有效运行企业内部控制机制,避免在运行过程中出现的各种障碍和问题,就需要企业领导人员认识到内控工作的重要性,并结合企业现实中的发展形势和现代管理角度,构建完善的会计控制机制和内部控制机制。要想保证管理结构的完善性和机制的合理性,就需要在制定内部控制机制和会计控制机制时,结合内控工作的进行程度,不断优化具体制度,从而提高企业整体的内控管理水平。企业如果没有完善的内部控制机制,很容易影响企业的工作效率和质量水平,阻碍企业的进一步发展。在完善内控机制时,企业管理人员要考虑到内部环境的因素和影响,满足企业实际发展的要求。
  (二)内控环境基础薄弱
  一般情况下,内控环境主要指的是在政策調整和管理模式改革等活动中企业所处的环境和外界因素的影响。环境质量的高低严重影响着企业决策的科学性和有效性,因为环境是政策实施的关键外界因素,只有当内控制度和环境特点相匹配时才能充分发挥其对企业的作用。在企业发展的过程中,内控环境所包含的空间范围很广泛,不仅含有外部环境,还包含着企业内部实际环境,这些空间环境对于企业的经济效益和稳定发展都有重要的影响。在管理模式上,我国大多数企业都是借鉴国外企业的经典模式,虽然这样可以少走很多弯路,但是会出现水土不服的问题,即国外的模式对于我国的环境和企业模式不是很适合。比如在员工观念方面,国外比较重视对员工企业整体意识的培训,所以国外员工会重视内控制度的建立,而我国很多企业员工就难以做到这一点,没有足够的完善内部控制的意识。除此之外,很多企业将内部管理工作交由董事会来控制,没有充分发挥管理人员的作用,这就会导致董事会忙于整个企业的事务而忽视了内控工作,不利于企业内控工作的开展和活动效率的提升,甚至会阻碍企业经济效益的提升。
  (三)财务信息缺乏真实性
  财务信息是企业财务会计工作中很重要的一部分,影响着会计工作的正常开展和内控制度的有效落实。但是就目前看来,很多企业的财务信息缺乏真实性,存在较多的问题,严重妨碍了财务管理工作的正常进行。其中很重要的一个原因就是会计部门没有加强监督和管理,没有认真落实相关的职责和任务,管理人员没有协调好各个部门之间的工作和联系,财务信息不能准确核实。此外,还有部分工作人员缺乏规范意识,向外散播企业财务的虚假信息,严重阻碍了财务部门和管理部门的审核工作,甚至还给企业带来了经济损失。企业财务信息是一切活动开展的基础,也是公司领导做出决策的前提。如果公司的财务信息缺乏真实性,那么将会影响领导做出正确的决策,从而阻碍企业的进一步发展。   四、提升企业内控管理水平的有效途径
  (一)制定完善的企业内部控制管理体系
  要想有效提升企业内控管理水平,推动企业各项审计工作的顺利开展,就要制定完善的企业内控管理制度。主要通过以下几个方面来建立完善的企业内部控制管理体系:一是结合企业实际发展情况,构建动态的内部控制管理体系。一般情况下,随着企业内部控制状况的改变,内控制度也应做出相应的变化,从而构建动态的内部控制管理体系。二是明确好企业中的相关岗位职责,做好执行人员的任务分配工作。在落实内控制度时,每一项具体的岗位都要安排具体的工作人员,最好制定出相应的岗位说明书,规范好每个岗位工作人员的职责,从而充分发挥出企业内控管理体系的作用。三是加强企业外部审计工作。要想加强企业外部的审计工作,需要充分利用外部审计结构,将企业内控制度和审计结果有效结合起来,及時发现问题,并不断优化和调整内控制度,避免企业的经营活动中出现资金风险。
  (二)完善企业内部控制环境
  要想完善企业的内控环境,就要对企业的治理结构做出优化和调整。董事会要合理分配内部工作,充分发挥出董事会的主体作用。为了加强内部控制管理的效果,还可以设立专门的审计委员会,审计委员们应从董事会中进行挑选,从而使企业内控管理工作的规范性得到加强。
  (三)保证企业会计信息的真实性
  会计财务信息是企业经营活动开展的依据,保证企业会计信息的真实性具有很重要的作用。企业应做好内部环境的拓展工作,充分利用法律手段,增强经营信息的透明性,从而进一步完善企业的治理机制。
  结束语
  企业的发展离不开完善的内部控制管理工作,要想在激烈的市场竞争中实现长远发展的目标,就需要构建出完善的内控管理制度,优化企业的内控环境,充分发挥企业领导的主体作用。除此之外,还要做好监督工作,保证财务信息的真实性和有效性,推动企业经济利益的提升,进而更加稳定的发展。
  参考文献:
  [1]吴亚兰.企业内控管理水平提升的策略探讨[J].现代营销(下旬刊) ,2018(10):160.
  [2]黄林坤.企业内控管理水平提升的策略探讨[N].云南经济日报,2017-01-13(C04)
  [3]牛兴邦.企业内控管理水平提升的策略[J].东方企业文化,2015(13):47-48.
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