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废钢零库存采购模式的探讨研究

作者:未知

  [摘要]库存管理是研究以最经济的方法控制原料、物料、成品、在制品及另备件等种类与数量,一方面满足生产的需要,另一方面保持最低库存,却能全能生产,又能避免发生断(缺)料,为降低运营风险、实现降本增效,不断创新废钢“零库存”采购管理模式,实施废钢的精细化管理,根据生产节奏的变化及现场废钢使用情况,优化库存结构,大力推进生产厂的废钢使用改进与优化,满足生产需求,实现“零库存”下的降本增效。
  [关键词]废钢采购 零库存模式 降本增效
  通过创新废钢采购管理模式,运用现代化工业企业管理的理論和方法,认真学习日本丰田管理模式,寻求符合精益化生产的废钢采购模式,对采购管理进行深入分析和研究,并利用供应链管理思想对原有废钢采购管理提出有针对性的改进方案,构建适合公司实际情况、较完整有效的采购管理体系,即:废钢“零库存”采购模式,降低公司的采购成本,符合合理库存要求,提高采购资金运作效率,助力企业精益化生产,从而增强企业的核心竞争力。
  一、创新废钢零库存采购模式,提高资金运作效率
  (1)信息互享,实施准时化采购。供应链采购是一种基于需求的采购,在接到采购计划后,及时传递采购数量及供货期限给具备条件的供应商,供应商根据需求状况、市场变化趋势,及时调整投标计划、补充货物、主动追踪任务需求,适时适量地满足招标要求。同时将供应链采购作为一种合作型采购,供需双方为了能在市场上占有一席之地,同时获得更大的经济效益,分别会从不同的角度互相配合。在废钢采购过程中也是如此,与废钢供应商相互协调配合,共同研判、规避市场风险,实施准时化采购从而提高采购工作效率,最大限度地降低采购成本、更好的保证生产供应。供应链企业之间要实现信息连通和信息共享,通过与供应商信息连通共享能够及时地了解供应商物料的运输状态以及大概库存状况,并据此调整自己的进厂接卸计划。同时通过计算机网络与供应商进行信息沟通和业务处理,如:组织招标、签订电子合同等。
  (2)加强沟通,合理安排库存占有。通过驻厂采购人员准确掌握钢轧厂废钢库库存情况,同时加强与钢轧厂生产科,原料车间等部门沟通,及时了解钢轧厂钢种生产结构,适时调整废钢进厂计划,在保证生产需要的同时实现低库存,低资金占有率,即节省费用、降低成本,又可以使公司资金更好的运用到其他核心业务,提高生产效率,有助于精益化生产。同时要求供应商按要求连续多批量送货,大大降低库房占有率和库房安全风险,减少库房空间浪费。
  二、调整传统供需结构,为零库存管理提供强力支撑
  (1)调整传统供需结构,建立战略合作关系。从供需双方关系来看,基于零库存采购模式下的供应链采购活动中,必须要有强有力的供应商支撑,而且买卖双方是一种友好的战略合作伙伴关系,共同的利益可以使双方在某种程度上实现相互协调、相互配合、相互支持,这不仅有利于各方面工作的顺利开展,还能够保证工作效率,实现双赢。传统模式下的采购活动是以库存驱动方式进行的,由于存在诸多弊端如:增加管理成本,库存评估误差以及需求信息传递不及时,影响企业生产节奏。对此需要与具有较强实力的、能够持续供货的供应商建立起战略合作伙伴关系,将钢轧厂生产信息与之共享,提高供应商应变能力,减少信息失真。同时在运输进厂过程中不断的进行信息相互反馈,修正进厂计划,使供应略先于需求,从而避免因库存过小影响生产节奏的风险,同时减少因库存过大卸货困难,造成的运输车辆大量厂内积压堵塞交通,规避安全风险。
  同时加强与供应商沟通联系,调整管理模式为合作多于竞争。得益于战略关系的建立,使得供应商长期利益与生产企业利益密切相连,通过这种战略联系可以减少双方因解决日常问题消耗的时间和精力,从而降低采购成本。而从验收环节来看,将事后把关调整为事中控制和事后评价有机结合在一起,通过战略关系的建立,利益的紧密联系,必然可以使供应商对自身行为进行自我约束,从而在一定程度上对供应废钢的质量起到保障作用。
  (2)进一步优化供应商管理办法,降低市场风险。零库存采购模式不仅要求充足的废钢供应量,废钢的质量也极为重要,对此进一步规范外采废钢管理工作,优化废钢供货商队伍,建立长期有效管理机制,根据实际情况,本着“比质比价、择优择廉、就地就近”的原则,制订从供应商开发引入、招投标管理、质量验收、进厂卸货、评价排名等全流程供应商管理办法,对进厂废钢的质量也会起到一定的保障作用,为零库存采购模式提供强有力的支撑。
  三、制定合理招标计划量,确保零库存管理模式下降本增效
  原料供应计划管理也是企业生产经营计划的一个重要组成部分,为了完成企业生产经营任务,又确保零库存采购下合理的废钢供应量,对生产所需废钢量进行摸底和资源的组织,保证企业所需废钢按质、按量、按时、经济合理的供应。编制采购计划货源组织、采购资金平衡、调整存货结构的重要依据,依据采购量基本公式:
  采购量=需求量+合理库存量-期初库存量-废钢自循环量
  积极编制采购计划量,根据具体的供货日期划分进货批量。在市场价格呈现变化情况下,本着保证正常生产消耗的衔接和总采购费用最少的原则,不单纯追求过低的库存储备,而根据市场价格变化趋势进行综合分析。当价格有上涨的趋势且上涨幅度较大时,加大采购数量,必要时进行定量锁价采购。虽然因库存量增大而加大了仓储难度,但是总采购费用相比市场有所降低,实现避峰采购,达到节约资金的目的。
  四、建立信息采集处理系统,提高市场把控力
  在零库存模式采购下,不仅要制定合理的采购计划,及时掌控市场形势,紧抓采购机遇,降本增效也是重中之重。需要以原燃材料及主要辅料为对象,面向国内搜集各种与钢铁相关产品的生产、供应厂商有关讯息,通过对国内外相关生产、供应厂家网站的访问,获取需要的信息;通过订阅各种有关报刊杂志获取信息;通过与同行业各企业、相关部门、科研院校及各种协会等,进行定期和不定期的资料交流获取相关信息。通过对期货、股市、原燃材料等市场的持续监控以及钢坯,螺纹等成品材价格走势及销售量的变化趋势,研究国内市场形势,准确判断出废钢价格走势,提高市场把控力,采取多种策略避峰就谷采购,实现创效采购的同时满足钢轧厂的正常生产需求。
  随着我国市场经济体制的进一步完善,卖方市场向买方市场的转变,企业采购管理的地位越来越重要。采购不仅是企业组织生产的先决条件,而且日益成为企业降低成本、获取利润,提高核心竞争力的关键环节。伴随着我国“一带一路”战略方针的进一步发展,我国与世界一流钢铁企业的碰撞竞争日趋激烈,如果不尽快改革与创新目前的采购管理体制,那么企业将难以形成核心竞争优势,无法有效的参与全球竞争。因此,树立现代采购管理的新概念,建立起现代化的采购管理模式,才能助力企业精益化生产,实现降本增效,增强企业竞争力的目标,最终在国内外市场上赢得生存发展的空间。
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