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广电企业财务管理信息化实施方案研究

作者:未知

  摘 要:近年来,广播电视企业获得了前所未有的发展机遇,全国各地建立了不同层次和规模的广播电视企业集团。集团化和规模化虽然提高了企业的营利能力、增强了企业的社会影响力,但也加剧了广电市场的竞争,使企业面临前所未有的竞争压力,使得管理问题日益突出。在市场竞争中,广电企业的区域分权、经营多元化和资金分散化迫切要求企业管理向现代化、信息化管理转变,因此,应当充分利用信息技术,实现企业财务管理信息化发展。
  关键词:广电企业;财务管理信息化;实施方案
  中图分类号:F275      文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)14-0160-02
  我國国企改革工作的大力推进,使广播电视行业发展到一个全新的时期,面临着巨大的机遇和挑战。国内一些优秀广播电视企业趁此积极进军国际市场。国际市场更加复杂和严峻的竞争压力,对我国广播电视企业的发展提出了新的要求,其中就包括顺应国际化竞争需求完善管理体制,大力推进和发展信息技术,积极地将其应用到企业现代化管理的各个领域中。我国广播电视企业应顺应推进信息化建设的步伐,着力推进财务管理信息化,建立高效的财务管理体系。
  一、广电企业实施财务管理信息化的重要意义
  (一)信息化利于促进财务管理理念的创新
  近年来,中国广播电视企业全面实施体制改革,成为全面自主经营的主体。然而,由于事业单位财务管理理念的影响和制约,广播电视企业财务管理的工作理念与市场经济的需求仍有很大差距。此外,广播电视企业在经营中仍需考虑某些公共利益,比如,企业需要完成公益性宣传工作,以便开展相关业务活动。这就要求财务管理部门和工作人员应具有信息化管理的工作思路,认真创新财务管理的工作模式,实施现代化财务管理。
  (二)有利于加强财务风险预警系统的建设
  在激烈的广电行业市场化竞争中,广播电视企业迫切需要建立财务风险预警体系,强化对财务风险的识别和防范,建立起对潜在财务危机的应对能力,这样才能有效保障财务管理工作的顺利开展。而广播电视企业具有的公益性特点决定了其更应注重加强对财务风险应对的管理。财务风险的识别能够通过运用先进的信息技术进行有效的大数据分析,对存在较高风险概率的事项设置监控点和风险预警点,一旦发现风险能够及时反馈给管理层和决策层,从而提升企业整体的风险防范能力。
  (三)有利于提升员工综合管理水平
  财务管理信息化的前提是引进先进的信息技术与相关的软硬件系统,通过具有相当管理能力的财务人员合理使用信息技术来提高企业的财务信息化水平。广电企业运用先进的信息技术,可以向企业管理人员灌输先进的财务管理理念。技术的提升和软件系统的应用也迫使企业管理人员强化学习,提高信息操作水平,最终提升管理人员的综合管理能力。
  二、广电企业在财务管理信息化实施过程中存在的问题
  (一)对财务管理信息化的理解存在片面性
  部分广电企业人员对财务管理信息化的认识停留在只要用计算机代替传统的手工操作,增加几套硬件设备和购买相关软件就等同于实现了信息化。这种观点是片面的,是对财务管理信息化建设的误解,严重制约了财务管理信息化的顺利实施。事实上,财务管理信息化建设是一项系统性工程,不仅是设备的更新和新技术的运用,更是管理观念的转变、管理技术的更新和管理模式的改革,最终目的是提高企业资金的使用效率。
  (二)财务信息数据的利用率不高
  财务管理信息化最重要的内容是对各项财务数据的输入、整理和存储,并对这些数据进行分析,筛选生成有价值的财务数据,为财务人员提供支持,为企业决策提供科学依据。目前,广播电视企业正在开展复杂的活动,包括公益事业和商业经营活动,大量的复杂业务必将产生与之对应大量财务信息数据。在进行数据收集、整理和分析的过程中,由于不同业务部门选用的信息化软件不同,造成了财务信息数据缺乏统一的标识,造成了财务数据在传输、整合和分析等多个阶段处理的不便,这在一定程度上使得财务数据的利用率不高,影响到企业的合理决策。
  (三)缺乏匹配的信息管理复合型人才
  财务管理信息化建设固然要有先进的软硬件设施,但是与之匹配的财务信息化管理人才更是关键。财务管理信息化需要的人才应该是同时具备信息技术、财务专业知识和管理能力的复合型人才,对人才的要求有一定的高度。但是,我国广播电视企业所需的信息化人才储备不足,而且缺乏培养机制。随着广播电视行业的不断做大做强,业务范围将会更加复杂化,对复合型人才的需求将有显著提升。
  三、广电企业财务管理信息化实施方案
  (一)建立匹配的财务管理信息系统
  我国广播电视企业应加强原有财务人才的培养,并引进相应的技术人才,通过利用计算机网络和相应的软件,构建最适合自身发展的财务管理信息化系统。该系统能够通过数据分析来协调资金使用,激活资本流通,提升资金周转的速度,积极发挥资金使用效率,在日益复杂的商业活动中提升广电企业的核心竞争力。基于业务信息管理和企业资源管理的业务流程控制管理是企业管理发展的核心,因此,系统应该支持业务流程管理、异构系统集成和多数据库集成数据。
  (二)整合统一企业财务管理信息平台
  建立集团与其子公司财务管理信息系统的有效互联,不仅能满足部门法人独立核算的需要,也能满足企业集团整体财务管理的要求;同时,企业集团可以构建多层次、多维度的组织结构体系,完整的综合财务管理系统、稳定的报告整合系统。系统应当包括预算决算系统、资金管理系统、项目成本控制系统、资产管理系统和适用于企业财务总体管理的决策分析系统。企业对领域信息资源和信息网络的需求,确定建设目标、标准和技术规范,建立和完善以综合信息网络为骨干的数字档案中心的基本信息网络结构,以实现设备兼容性、结构性和功能性,确保实施起来协调匹配、稳定可靠、安全有效。   (三)依托财务信息化管理系统实施财务工作信息化
  廣播电视企业应合理规划和利用自身资源,有效整合经营环境各方面的资源,优化各种业务流程,实现生产经营的精细化和集约化;建立财务信息管理系统,加快管理和会计服务的整合。财务信息管理流程应收集所有业务流程的数据,以确保财务管理信息系统能够实时反映各种经济活动。据此,广播电视企业的财务人员可以利用财务信息管理系统获取相应的财务信息。
  将事后财务控制变革为对该事项的控制,使“营运资金流动”的信息流高度整合。财务管理信息化水平全面提高财务信息标准化是财务信息管理系统建设的重要基础。财务管理信息的标准化和建模是自动数据收集、集成和报告分析的基础。财务管理信息系统的标准化包括会计科目的编码、会计结构和处理程序的设计、参数标准、企业一般财务报表和内部管理报告的编制、企业上下权限的设置、参数控制和全面责任管理。通过建立统一的信息编码标准,财务人员可以通过系统覆盖企业的所有业务运营,包括工程项目统一信息编码的使用、固定资产管理、客户档案管理等。通过各个分支机构和部门,实现部门间财务信息的整合和处理,使企业内不同应用系统和业务发展之间能够顺畅连接。财务人员根据各种业务产生的信息数据进行相应的财务业务处理,并根据财务业务集成的信息流集中存储数据。最后,实现所有业务管理都可以“简化、通用”的财务管理目标,从而实现各种信息的实时存取、实时处理、实时报告等操作。
  (四)突出强化信息成本控制体系
  成本战略可以使中国广播电视企业在激烈的广播电视竞争市场中占据领先地位,因此,应建立和完善多层次的预算成本管理体系,细化预算科目,科学选择预算计量指标。在财务管理信息系统的建设和实施中,应重点加强信息成本控制系统,通过编译和存储预算成本数据,实时监控企业的各种成本,并在计算成本后进行有效的成本管理。突出和加强信息成本控制系统有利于责任成本控制的实施,有利于建立责任成本中心,细化成本管理责任和控制能力,从而有效提高成本管理控制水平,积极实施广播电视企业的成本战略。
  (五)信息系统维护与安全系统建设
  企业应加强信息系统的运行和维护,制定信息系统工作程序、信息管理系统和各模块子系统的具体操作标准,及时跟踪、发现和解决系统运行中的问题,确保系统继续按照规定的程序和操作规范稳定运行。完善信息系统维护和安全相关管理体系,有效降低内部人员道德风险、系统资源风险和信息网络病毒危害。通过软硬件的管理和维护、人员管理和控制的组织、系统环境运行管理和控制、数据保护和控制、网络病毒的预防和消除,建立有效的信息系统维护和安全防范体系,确保财务信息管理系统的运行安全。
  (六)强化财务信息管理人力资源培养
  财务管理信息化建设必然需要相应的人力资源,因此,有必要加大对实施财务信息化管理的人力资源投入,培养具有较高信息系统应用和维护能力、熟悉财务知识和管理能力的复合型人才。要建立稳定、长期的培训机制,在财务部门设置专门的信息管理人员,根据实际需要设计信息流和系统。通过设立专职财务信息化岗位,梳理财务信息化工作流程,定期评估信息化实施情况,监督子公司财务信息化建设,确保信息系统正常运行。要积极探索信息化系统功能的应用,通过实践操作培养和发掘人才。
  总之,我国广播电视企业财务管理信息化的建设和实施不是一蹴而就的,是一个日积月累的系统性工程。每个广播电视企业都要深刻认识财务管理信息化的重要意义,积极探索运用有效的手段改善当前管理的不足,有效提高财务管理信息化水平。
  参考文献:
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  [2]  蒋建芳.广电集团财务管理的信息化建设[J].视听界,2016,(5):33-34.
  [3]  潘荣良.论企业财务管理信息化建设[J].现代营销,2018,(11):51-52.
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