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信息化背景下企业财务管理对策分析

作者:未知

  摘要:随着互联网技术在各行业领域的逐步普及应用,信息化时代也随之到来,会计行业更是如此。企业如何在信息化背景下开展财务管理工作,并有效实现信息化管理与传统财务管理的有效对接,已经成为现代化企业亟待面临的重要问题。本文着重对此进行分析,希望能够为企业相关改革提供一些建议。
  关键词:财务管理;信息化;对策
  一、信息化对企业财务管理的影响
  (一)能够实现财务管理的即时性
  相比于以往传统的财务管理方式,依靠网络技术能够实现财务管理的即时性,一方面财务人员可以利用计算机及网络技术直接登录财务管理系统处理财务数据,打破了传统财务在时间和空间上的限制性,并能够利用信息化手段实现海量基础数据的整理、分析,以第一时间发现企业内部财务可能存在的潜在风险问题,结合企业内部控制手段以降低财务风险的发生概率;第二,有助于上下级的交流沟通及管理,尤其是规模水平较大的公司,传统的财务管理方式缺乏时效性,通过信息化有助于企业整体管理水平的提升,有利于企业上下级随时沟通交流,以保证每项财务工作能够及时、准确地得以开展。
  (二)能够提高资金的使用效率
  传统财务管理往往只是对财务数据及相关财务资源的处理,局限性较强。利用信息化手段能够将财务管理部门与其他部门进行数据对接,实现资金的合理化分配以及科学化利用,且相关工作人员也能够随时通过财务信息了解其他环节的相关业务情况,例如随时核查账目、材料采购、环节审批情况等,以大大提高了企业的工作效率。
  (三)能够保证资金的安全性
  一直以来,企业对资金的安全性要求都很高,但是传统的财务管理在资金安全程度上的保障性并不高,例如,工人工资、业务款项核算、采购款项核算等,这些都会产生大量的款项流动,财务处理过程中不仅耗时耗力,还容易出现丢失、造假、公款挪用等问题。相比之下,通过信息化手段不仅能够随时实现在线支付,且上述问题也能迎刃而解,大大提高了资金流动的安全性。
  二、信息化背景下企业财务管理的问题及解决对策
  (一)信息化背景下企业财务管理的主要问题
  第一,信息共享性差。由于当前我国各企业在财务管理信息系统方面并未制定统一标准,企业内部也多以部门为单位进行系统建设,这样就导致财务信息系统变成了多部门叠加,不同部门的信息传递性容易受阻,难以有效实现信息共享;第二,信息管理人才匮乏。企业做好财务信息化管理,需要引进懂得多方面知识(包括财务实操知识、软件操作技能、信息化管理技术以及把握企业实际情况)的专业化复合型人才。然而,许多企业当前最紧缺的是复合型人才,因此信息化技术在企业范围内的全面推进也必然困难重重;第三,内部控制面临挑战。信息化的发展必然会对传统的内部控制手段造成影响,使原本的针对人的控制演变成了人与计算机、网络的共同控制,难度更大,工作任务也更艰巨。
  (二)信息化背景下企业财务管理解决之策
  1.优化财务管理目标及管理理念
  随着信息化时代的到来,企业在财务管理上也應及时制定符合时代发展的管理目标,不断完善企业财务管理内容,确保相关工作实施与实际市场经济形势相一致,确保企业利益与社会利益相一致,让企业能够在信息化时代的带领下进一步突破自我,不断补充、优化内部会计管理系统。而且,面对市场环境的变化,企业也需要不断完善财务管理理念,在不断在自我完善过程中树立起“以人为本、风险理财、信息理财”理念,以充分提高信息化对企业财务管理工作的促进作用。
  2.不断完善财务信息化系统
  面对当前市场上多样化的财务管理软件,企业应立足自身实际情况和管理需求,构建相符的信息化管理系统,以实现企业内部上下级之间、各部门之间的信息集成及信息共享。在此过程中,由于不同企业自身的管理实际存在差异性,这就需要其及时与软件供应方做好衔接工作,以及时调整、优化信息系统,并加强对系统数据传输、数据安全、文件存储、财务风险预警等方面的有效控制,保证整个系统的稳定、安全运行。
  3.建立高素质财务管理团队
  随着信息化的普及,企业在财务管理方面的信息化建设也离不开人才的支持。对此,企业需要根据自身实际情况积极引进更多高素质复合型人才,以为信息化建设打好人才基础。此外,为提高企业整体财务管理素质,企业也应针对内部财务人员定期开展财务信息化培训,让更多的会计人员掌握必要的会计核算软件,并对财务信息化数据有一个充分的了解,从而提高整个企业财务管理信息化的发展质量。
  4.强化信息化环境下的财务风险管理
  信息化技术的推进和普及带来了工作效率和质量的提升,但是也同时给企业带来了许多网络安全隐患问题,如果相关财务人员操作不当很容易造成内部机密性财务数据的泄露或者遭受网络漏洞攻击。对此,企业需要加强信息化环境下的财务风险管理,注重加强对财务信息系统网络漏洞的修复和强化,避免内部各类财务信息的丢失和遗漏,尤其是财务工作人员自身也应进一步提升财务风险防范意识,制定行之有效的财务监督制度,并建立完善的财务预警系统,对有违反规定或者超标操作的行为,要及时发出风险警报,以化解相关企业财务风险,实现财务运营上的安全性。
  总之,企业需要积极正视信息化发展的作用,深入衡量信息化给企业财务管理带来的机遇与挑战,及时更新自身财务管理目标和管理理念,不断完善财务信息化系统,注重高素质财务管理团队的培育,并及时强化信息化背景下的财务风险管理能力,以促进企业的健康有序发展。
  参考文献:
  [1]李晖.会计信息化对企业财务管理的影响和对策研究[J].经贸实践,2018(09)
  [2]申林.互联网发展对推动财务创新管理的影响[J].中外企业家,2017(06)
  作者简介:
  邹芳(1986.10-  ),女,汉族,四川内江人,本科,助教,研究方向:会计。
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