工伤参保档案管理存在问题及解决策略
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【摘要】工伤保险对于每个工作者而言十分重要，相关人员需要做好参保档案的管理工作。本文讲述了工伤参保档案管理的重要意义，并对其管理存在问题进行分析，同时给出了提升人员素质、健全管理制度、统一管理形式等应对措施，希望对工伤保险所档案管理工作有所帮助，为工作者提供人身保障。
【关键词】工伤 参保 档案管理
随着社会经济的不断发展，工作者的保险意识日益提升，为了保障从业安全，普遍选择购买工伤保险来维护自身利益。生活水平的提高，从业人员逐渐增多，工伤保险事业进入高峰期，参保档案管理工作越来越重。工伤档案管理工作关系着工作人员的人身利益、从业积极性、国家各个行业的发展，甚至与国家的整体发展形势挂钩。
一、工伤参保档案管理重要意义
档案包含了我国民众的详尽信息，与国家稳定有重要联系。工伤保险是我国众多保险种类中比较重要的一种，其属于人身财产保险。工作者在投保中，会在工伤保险所填写一份工伤参保信息表，虽然没有将个人的全部信息统计在册，却是工作者在事故后获取保险金的重要凭据。众多保险信息表形成了庞大的保险档案体系，需要工伤保险所做出相应的保管措施。此外，该保险在符合国家相关规定的前提下，需做好相应的管理工作。尤其是要将保险单据进行文字录档，主要是因为档案里面描述了详尽的投保信息和个人部分隐私。档案信息一旦填写不可更改或伪造，管理工作能有效避免保险过程中信息遗失、保险金冒领现象，保障工作人员的切身利益，对于个人来讲十分重要，一定程度上保证工作者生活所需和家庭和睦。对于国家来说，能够提升部分经济水平，促进国家的和谐稳定。
二、工伤参保档案管理存在问题
（一）工伤参保档案管理人员素质过低
人是工作的主体，工伤参保档案管理也离不开人员操作，但是个别人员素质过低，让档案的安全性受到了威胁。工伤档案管理人员由于长时间处理档案工作，形成了固定的档案管理模式，致使个别人员业务水平较低，完全是照本宣科，呈现整体素质能力过低趋势。另外，工伤档案管理是一项专业的技术工种，里面的一些专业术语艰涩难懂，有些管理人员知识理解力较低，排斥学习相关性知识，素质能力得不到提高。并且部分人员对工伤档案管理没有正确认识，消极怠工或者投入少许精力，在工作中会出现疏忽操作并没有意识去做改正处理，严重影响工伤参保档案管理工作的效率。
（二）工伤参保档案管理形式参差不齐
信息风暴席卷而来，网络数据整理逐渐取代了原有纸张记录方式，被工傷参保档案管理人员运用到工作中。可是有些工伤保险所没有合理的运用信息方式进行档案管理工作，而是采用信息技术与纸张记录共同存在的方式进行数据整理工作，甚至个别工伤保险所还沿用纸张登记的落后式档案管理措施。这种现象导致保险信息不完整，不能有效形成数据对接，管理和查找工作变得极为复杂，影响保险信息的及时性，存在档案遗失风险，不利于工伤保险所的健康发展。
（三）工伤参保档案管理制度不够完善
工伤参保档案管理制度不够完善，让管理流程不够标准，一旦人员发生变动，会让档案信息不能准时有效的进行对接，严重影响档案管理工作的展开。管理制度不完善极易引起人员大量流失，长期下来形成恶性循环，档案管理制度越来越差。
三、加强工伤参保档案管理的应对措施
（一）提升工伤参保档案管理人员素质
工伤保险所越发壮大的同时，要细抓工作流程，微小失误可能导致整个企业的动荡，其中最重要的是提升工伤参保档案管理人员素质。人员是企业运转的动力，良好素质能力的工作人员会保证档案数据精确性，让工伤保险所更适应社会需求。工伤保险所应定期对人员的素质能力进行培训，一方面，加强他们对参保档案管理工作的认识，让他们提高对档案管理的重视度，增长自身对档案工作的道德素质;另一方面，加强他们的业务能力水平，提升对工伤档案管理中专业术语的理解能力，增强他们业务素质能力。德才兼备的素质人员，更加适合工伤参保档案管理工作。另外，要注重工伤参保档案管理领导者的素质教育，较高素质能力的领导者不仅可以带动整体档案人员提升素质，还可以监督档案人员进行素质培养工作。
（二）建设统一工伤参保档案管理形式
建设统一工伤参保档案管理形式，会提升工伤参保档案管理的效率，保证档案管理工作质量。信息化的档案管理形式可以节约纸张的浪费，大局上支持了我国可持续发展的战略。信息化的档案管理模式减小了档案储存的空间，可以避免土地资源的浪费。同时，也能够增长档案保管期限，避免纸张由于时间过长氧化导致信息遗失的现象;减小信息整理查找的时长，节约人力、物力的消耗。统一化的工伤参保档案管理形式对于工伤保险所有着重要的促进作用。
（三）制定完善工伤参保档案管理制度
完善的工伤参保档案管理制度可以保证档案工作的顺利进行，约束相关人员正确有效的开展工作，一旦失去制度的钳制，档案管理人员会失去制度的参考，打乱工作秩序，让管理工作的失误率直线上升，严重妨碍工伤保险所的进步发展。工伤保险所主要为工作人员提供人身财产保障，会由于人员的不确定性，产生巨大的变动，要及时调整投保信息的记录工作，做好参保档案管理工作，保障工作者的人身利益。这要求工伤参保管理制度完善，并让管理人员认识到自身的职责范围，制定正确的工作规划，让档案管理工作高效、有序的进行下去。
四、结论
经过本文的研究，可以知道工伤参保档案管理具有重要意义，通过提升人员素质、统一管理形式、健全管理制度能有效改善档案管理现存的问题，促使参保档案管理工作做到更好，为工作人员提供更高水平的保险服务。
参考文献：
[1]李保明.工伤保险管理中档案的重要性分析[J].兰台世界，2018，（1）.
[2]佟海燕.工伤保险业务档案信息化管理路径研究[J].中国管理信息化，2019，（06）.
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