探讨SAP系统与用友对财务管理的不同影响

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　　【摘要】本文从SAP系统与用友对财务管理的不同影响展开分析，并以此为依据，提出对财务管理流程进行优化，提高市场竞争力、实现财务信息的整合、对记账方面产生的影响、在成本管理方面的影响，旨在企业在实际的发展过程中，能够立足于实际情况，合理的利用SAP系统与用友，进一步强化财务管理工作，为企业的可持续发展打下稳固基础，逐步实现经济效益最大化的发展目标。
　　【关键词】SAP系统  用友  财务管理  整合财务信息  记账
　　 企业在实际的运营过程中，都会将经济利益最大化作为基础的目标，相关的工作人员要明确强化财务管理工作的重要性。目前，全球经济一体化进程逐步加快，导致市场竞争愈发激烈，企业要想实现健康长远发展，就要进一步强化财务管理工作，利用SAP系统与用友的方式，紧跟时代的发展脚步，开展全面性的管控。但是就实际情况分析，大部分企业没有立足于实际情况，导致了财务管理工作的混乱性。因此，相关的管理人员要明确SAP系统与用友对财务管理的不同影响，利用适当的应用方式，推动企业的健康长远发展，逐步获得更高的经济效益。
　　 一、SAP系统与用友的基本含义
　　 （一）SAP系统的基本含义
　　 利用SAP系统能够有效的优化企业内部管理流程，还能够满足客户的基本需求，进而达到提高企业经济效率的目标。但是在实际的应用过程中，相关的工作人员要结合实际情况进行不断优化，利用这种先进的管理模式，细化各个环节的管理工作，并进行适当的优化与改进，将企业内部的资源配置合理化，进而有效提高企业的信息化水平。
　　 （二）用友系统的基本含义
　　 用友主要是以版块为基础的管理体系，能够解决实际的精细化问题，进而对企业展开分层次的管理。与SPA系统存在一定的差异，企业能够单独信息用友版块的购买。例如，企业在进行财务控制的过程中，就可以购买相应的财务版块，并利用适当的措施将会计监督与核算工作结合在一起，保证经营计划的合理性，还降低了企业的成本支出与风险发生概率，实现战略性发展。
　　 二、SAP系统与用友对财务管理的影响
　　 （一）相同影响
　　（1）对财务管理流程进行优化，提高市场竞争力。在企业的发展过程中，不管是应用SAP系统还是用友系统，都要将财务信息化作为基础，利用相应的方式推动企业的信息化建设，还能够对实际的管理行为进行规范化管理，进而对财务管理整个流程进行优化。例如，能够对财务内部的信息与数据进行严格的控制，还能够保证财务信息的传递与共享速度，使相关的工作人员能够直观的获得需要的数据信息，进而在一定程度上保证财务信息的真实性与准确性。通过这种方式在无形之中强化了企业财务管理工作，相关的财务人员会立足于实际情况，进一步制定科学化的发展计划，使企业能够在激烈的市场竞争中占据有利的地位，进而实现健康长远发展。
　　（2）实现财务信息的整合。利用SAP系统与用友会计管理与财务会计的功能，能够在一定程度上实现财务信息的整合。不仅如此，由于企业的财务会计能够将实际的财务状况与盈利水平向外界进行展示，因此，利用SAP系统与用友能够利用准确的数据进而生成相应的财务报表。基于此，SAP系统与用友成功的实现了对业务成本的管控，还在一定程度上保证了企业财务资金的预算合理性。另外，SAP系统能够提高强大的管理会计功能，利用先进的信息系统，能够对于收入、资源分配及成本管理进行实时监控，还要对于各类间接产生的费用进行管控，对于各个部门产生的成本进行核算，为各个环节工作的顺利开展提供依据，进而财务信息进行整合。管理会计能够为各个部门提供重要的数据信息，为后续工作的顺利进行提供有力依据，进而保证企业经营者计划与决策的科学性与实效性。
　　 （二）不同影响
　　（1）对记账方面产生的影响。虽然在SAP系统与用友系统中都含有总账版块，但是SAP信息系统能够将企业的业务与会计进行实时连接，主要表现为以下几个方面：①SAP信息系统会以收账的形式将相关的信息进行收集与整理。②将多样化的资金与购买业务及企业应当支出的资金进行连接。③利用SAP的应收账款模块能够对于企业的客户进行实时追踪，并在模块中对重要的信息数據进行分析，还能够打印示警报告，使相关的工作人员能够更加方便的对客户账务进行处理。④利用SAP系统进一步明确了企业的固定资产管理目标，在实际的管理过程中更加注重对于资产信息的分析与控制，保证资产管理能够对各个流程进行覆盖性管理，还能为企业的领导层提供相关的服务。⑤将总账目与物质材料的剩余信息进行连接，一旦企业的某个环节出现问题，就能够利用SAP系统将账目记录下来。通过这种方式能够对于企业的财务资金流动进行控制，逐步实现了动态化管理。
　　 与此不同的是，在应用用友的过程中，其重心放在了记账单据中，不仅对原先的财务核算步骤进行增加，还能够提供更多的信息。虽然在企业的采购、销售环节中能够与财务总账进行结合，但是业务人员还是需要自主进行记账与判断，导致成本计算流程仍热十分复杂。
　　 （2）在成本管理方面的影响。SAP系统主要是以作业模式作为基础，并对于实际的作业价值进行合理划分，并立足于市场经济的角度，制定合理的价格，再由相关的工作人员对于作业类型进行调整，进而将企业的成本波动状况体现出来。因此，企业能够对业务成本的支出进行计算与规划。相关的财务工作人员要逐步加强与各个部门之间的沟通与联系，还要对企业各个部门的费用进行收集，可以根据费用与管理，设立相应的成本中心。利用SAP系统中的基金管理模块，能够实现财务预算控制工作，针对于超出的预算的部分要及时查明原因，对业务行为的发生进行制止。另外，利用财务管理的控制作用，保证编制的合理性，将落实财务计划作为基础任务，进一步改进企业的经营活动，还能够在一定程度上减少成本的支出。利用先进的信息系统，展开对于各项指标的分析与评价，进而保证财务信息的实效性。而利用用友系统虽然能够利用成本中心进行计算，但是仍然将部门作为基本导向，对于成本管理的范围造成月疏忽，无法追溯到成本的来源，导致实际的财务管理工作流于形式化。 　　 三、SAP系统与用友对财务管理的影响产生的原因
　　 （一）管理思想存在一定的差异
　　 从实际发展角度进行分析，SAP系统与用友系统相比，SAP系统的实用性更强，更加接近国际化的发展思想，在加上SAP系统引进了ERP系统的管理思想，将企业的构建模式与先进的管理理念相结合，进而运用到实际的经营管理系统中，能够为企业的财务管理工作提供一定的方便。也正是因为这个原因，SAP系统能得到广大用户的购买，经常是经营规模较大的企业才会应用SAP系统，在市场经济的发展中占据着重要的地位。而利用用友系统，能够更加符合我国企业的发展特色，能够将我国企业的实际情况融入其中，更加适合于传统的手工劳作模式，但是在用友系统中没有增添相应的管理思想，导致在进行业务处理的过程中与国际业务处理程序存在一定差异，导致企业的管理经验不足。
　　 （二）发展阶段不同
　　 下面以诺兰模型进行SAP系统与用友分析，能够得知在发展阶段中有一定的不同。利用诺兰模型的方式就是将企业的信息系统划分为不同的阶段：初级阶段、控制阶段及数据处理阶段等，相关的工作人员通过诺兰模型对SAP系统进行分析，由于SAP信息系统的发展比较成熟，能够结合企业的实际发展情况，对于管理流程进行优化，还能够优化组织结构与制造留出层，进而利用SAP系统中的财务版块，建立风险预警机制，通过事前风险预测、事中延伸管理及事后的监督分析，保证各项业务的顺利展开。通过诺兰模型进行用友系统的分析，由于用友系统刚刚发展到数据管理阶段，虽然实现了财务工作与各项业务的整合，但是仅仅实現了财务管理的事后监督分析工作，没有利用动态化的分析方式进行数据的分析，无法对数据信息的变化展开分析，进而无法保证数据的有效性。
　　 四、结束语
　　 综上所述，在企业的实际发展中，财务管理占据着重要的位置，能够为企业的发展提供相应的保障。但是科技技术在不断的进步，财务管理工作会受到各类系统的影响。其中对于SAP系统与用友系统的应用，相关的工作人员要明确两者之间的差别，还要利用信息系统的优势，利用科学化的方式开展财务管理工作。合理的利用SAP信息系统与用友，进而为企业创造出更高的经济效益，实现企业的战略性发展目标。
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