浅谈冶金企业财务管理系统建设的探讨

作者:未知

  【摘要】财务管理工作在冶金企业发展过程中占有至关重要的作用,目前,信息技术虽然已经在冶金企业中广泛运用,但是由于传统的思想和操作方式根深蒂固,又缺乏对信息管理的系统的理论指导,所以这种新的技术在冶金企业财务管理中的作用受到很大的限制。文章主要研究了冶金企业财务管理信息化过程中出现的问题,并根据需要找到了一些措施,希望能够提高冶金企业财务管理的信息化水平。
  【关键词】冶金企业 财务管理 信息化建设
  在当前形势下,冶金企业要规范会计核算,加强财务筹划,保障资金获取,优化资源配置,确保资金高效运转,提高财务信息的有用性,降低决策风险,全面提升单位绩效管理水平。将信息技术与会计进行融合,全面运用计算机、网络与通信技术,对会计信息进行加工、传输、存储、应用已成为一种发展趋势。
  一、建立信息化财务管理的意义
  (一)提高财务信息的及时性
  在传统的财务管理中,业务处理的过程可能需要较长的时间周期,不利于工作的有序开展。实行财务管理的信息化,信息管理系统可以将各项财务信息整合,同时与外部系统有效连接,可以在一定程度上解决业务处理环节较为烦琐的问题,继而实现财务信息的及时性。同时促使冶金企业在财务管理中通过网络信息平台拓宽财务信息渠道,并在业务开展中及时更新财务信息,便于财务管理人员全面掌控到单位实际发展现状。
  (二)提高预算控制的有效性
  通过建立财务管理信息化系统,可以依据财政批复的公用经费预算及科研经费预算,自动对比各项费用支出,完成执行情况分析、完成状态分析、预算差异分析等,当某一项目超预算时会自动预警,便于财务管理。同时提高预算编制的准确性,使预算更加合理有据。
  (三)提高财务管理流程的可视性
  建立财务管理信息化系统,可以在实际工作中实行电子签章认证及网上财务审批等财务管理方式,提高管理流程的可视性。可以突破空间区域限制,支持在任意地点访问,可在出差地随时填录借款、报销单据;并可以实时报销查询,员工本人可以随时查询借款、报销费用报表明细,票据审批状态等;员工、领导能够通过网上报销平台、手机移动应用查询单据报销审批进度及相关报销数据报表,以便及时做出反应并进行审批。
  二、冶金企业会计信息化建设的现状和存在的问题
  (一)对会计信息化建设的认识不足
  我国冶金企业是参与社会事务管理,履行管理和服务职能,宗旨是为社会服务。與冶金企业相比,企业的着眼点是长远的发展和利益最大化,目的是在竞争中战胜对手,赢得市场和顾客。所以,企业更注重对财务信息的资源共享、汇总分析和利用应用能力,会计信息资源利用率较高,从而保障了企业在经营管理、项目决策、投融资等重大经济事项中做出正确的决策,提供有力的保证。反观冶金企业,经济业务单一、重复性事务较多、外部竞争压力小、创新意识不强,对会计信息化建设重要性认识不足。单位管理层对财务数据质量要求较低,只要求财务部门能按照制度规定规范进行会计核算,真实、准确地反映经济活动,合法合规收支款项即可。所以,许多冶金企业财务部门仅仅做到了运用计算机录入会计凭证、记账、核算和编制报表等基本核算职能,忽视了财务管理职能,导致会计信息化水平较低。
  (二)财务信息共享比较困难
  现代社会是个快节奏的社会,每时每刻都会产生大量的信息,如何将这些信息快速整合并加以共享,是对信息化的挑战。但是在冶金企业,虽然在表面看来已经引进信息技术,但是在实际操作过程中,还是采用传统的工作方式,使得财务信息的共享存在很大的问题。比如,在很多冶金企业,会计电算化操作系统可操作性不高,仅仅作为手工记账的替代,而信息系统也只是起着传递原始数据的功能。无法对原始数据进行加工并传递给管理者。使得在单位内部,信息的处理能力和传递能力遭到很大的限制,容易形成“信息孤岛”,使得财务信息的利用率很低,并影响领导层的决策。
  (三)会计信息化人才匮乏
  冶金企业在对会计人才培养方面,多是按照传统的“传帮带”的方法进行。新录用的会计人员跟着经验丰富的老会计学习日常会计业务处理方法,然后按单位的传统做法依葫芦画瓢,从而造成冶金企业新老会计人员工作对接较慢,效率不高。而信息化管理不同于传统的财务管理,对于人才的要求比较高。要求相关工作人员不仅精通财务知识,还要对计算机操作熟练掌握。而冶金企业现有的会计人员对专业知识和业务技能更新不及时,对会计信息化管理系统软件操作不熟练,无法支撑起整个财务信息系统的运作,使得财务管理效率不高,会计信息化进程缓慢。
  三、加快推进会计信息化建设的对策
  (一)转变观念,提高对会计信息化建设的重视
  会计信息化建设涵盖了冶金企业所有财务活动,简化了财务管理模式,提高了财务信息的准确性、及时性,可以为冶金企业管理层提供更加有价值的财务数据信息。冶金企业要提高管理水平,增强单位管理决策的准确性,防范财务风险,就应重视会计信息化建设,运用先进的技术手段,让财务部门参与到单位管理活动中来,贯穿于管理工作的全过程,重视财务管理,从源头开始对每一项经济业务进行规范管理和监督控制,做到规范会计核算,保障资金取得,加强财务筹划,确保资金高效运转,提高财务信息的有用性,降低决策风险,全面提升单位绩效管理水平和社会服务效率。
  (二)制定建设规划,构建信息化管理体系平台
  在财务管理信息化建设过程中依据单位财务管理现状制定相应的建设规划目标是非常必要的,因而财务管理人员在实际工作开展中应提高对此问题的重视程度,且应将其落实到实际管理中。制定明确的财务管理信息化发展方向及工作目标,引导财务管理人员在实际工作中展开规范化的财务信息管理行为。
  且促使财务管理人员在实际工作中调动自身工作积极性,并始终保持严谨的工作态度,提高整体工作效率。同时,加快构建冶金企业信息化管理体系,信息化管理体系主要包括流程管理系统、审计系统、绩效考核系统、综合报告系统、会计信息化系统等子系统。依托信息化管理体系平台,将信息化管理各子系统进行有效融合和集成,全员参与,分工协作,让冶金企业各项经济管理活动纳入信息化管理体系中。   (三)完善信息化体系,实现信息的共享
  在冶金企业内部,对信息技术的认识还是大多停留在作为手工记账的替代上。财务管理信息系统是一个在信息软件基础上构建起来的信息平台,其不仅不可以大大加强处理数据的能力,还可以进行分析整合,由于整个单位共用一个平台,还可以使得信息在单位内部实现共享,这才是信息技术更大的作用。所以,对于信息技术的建设,单位应该给予足够的重视,站在全局的角度,考虑到不同单位不同机构的想不通需求,有计划地进行系统的规划。使得各部门之间信息能够及时互相传达,防止沟通不足造成的信息失真以及信息的重复、无效的记录。从技术角度考虑,必须财务管理信息体统进行统一规划,建立集中统一的财务管理体制,以计算机网络技术为基础,同时在冶金企业之间使用统一财务软件,运用技术手段将单位的财务信息和资金进行统一管理,利用集成平台将单位的工作流程、数据以及不同的业务标准完全联合起来,实现不同系统之间的集成连接,使得各子系统犹如整体一样处理企业大量的数据以及实现信息共享。防止各单位之间工作的脱节导致的资源浪费以及无用重复信息的产生,提高财务管理信息系统决策的效率。
  (四)重视对信息化人才的培养
  冶金企业要确保持续发展,人才培育和储备是关键。财务信息系统能否得到充分的使用,除了和系统本身的条件之外,还和操作人员的素质有着很大的关系。冶金企业这种人才的培养的滞后,也是导致信息技术不能有效运用的原因。所以,必須加大对人才的培养力度,对财务人员的基本素质和后续的教育培训提出相应具体的要求,大力培养对计算机技术和财务只是都精通的复合型人才,同时鼓励财务人员参加培训,接受新技能。此外,还应该设立信息技术环境下对财务人员的奖惩激励制度,将相关工作人员的工作积极性调动起来,提高财务管理信息系统运行的效率。再者,实行定期轮岗制度。单位财务部门对会计人员应有计划地进行岗位调整,让每个会计人员全面了解、掌握单位各项业务活动的运行流程,培养会计人员全局性观念,激发会计人员的学习热情和创新意识,全面提高冶金企业会计人员协作能力,为冶金企业健康持续发展做好人才储备工作。
  (五)加强对会计信息化系统运行、维护和数据安全管理
  会计信息化数据是单位的重要信息,要保证会计信息数据安全,信息系统运行维护和安全措施到位是基础。因此,首先,要建立完善会计信息化数据管理责任制,合理设置岗位分工,明确划分职责权限,实施不相容职务相分离控制和操作人员权限管理,采用相应的分离措施。其次,建立会计信息化管理系统运行维护和变更流程管理。信息系统操作应当严格遵守管理流程和制度规定,信息系统操作人员不得擅自对系统软件进行删除、修改,不得擅自升级、改变软件系统环境配置;信息系统操作人员变动,应及时更换操作密码,防止数据外泄。再者,加强会计信息数据安全性、保密性管理。指定专人对系统数据定期备份,并校对数据的准确性;加强网络安全管理,防范网络攻击和非法窃取;加强职工职业道德教育,认真学习和执行单位保密制度规定,确保单位秘密不外露。
  四、结语
  本文对冶金企业财务信息化管理存在的一些问题进行了简单的分析。会计信息化建设是社会经济发展的必然产物,是冶金企业提高经济管理水平,增强参与社会事务管理,提升服务效率的重要手段。冶金企业要想在信息化的环境下,更好地发挥自身的职能,就必须实现自身真正的信息化。这是一个复杂而又系统的工程,需要冶金企业在投入资金的同时,还需要在实践中不断摸索,学习先进的管理经验,加快信息化管理体系建设,保障会计信息化建设顺利推进,为冶金企业持续稳步发展提供有力保证。
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