当前档案管理面临的机遇与挑战

作者:未知

  【摘要】经济和社会的不断发展,促进了信息的产生和不断地流动,也给当前的档案管理带来了新的机遇和挑战。档案管理工作是历史的缩影,能够深刻的反映社会的历史进程。本文就主要从新时代的背景出发,探讨当前的档案管理工作面临的问题以及有效的解决对策,为档案管理工作提供可参考的依据,也为企业的档案管理工作的发展指明道路方向。
  【关键词】档案管理;问题;对策
  
  一、档案管理工作的重要性
  档案管理作为长时间一个企业的积累,反映了企业的历史发展进程,作为第一手的资料,对企业的发展具有至关重要的影响,能够从其资料的分析中,明确企业的发展优势和方向,为企业树立良好的形象,提供市场竞争力。对档案进行有效管理,依靠新时代的科技手段,能够减轻人工整理档案的负担,利于企业能够迅速的寻找到本企业的相关资料进行利用,合理的谋划企业的发展战略,也能有效的提高企业的档案管理的观念和手段,与时俱进,和新形势下的发展相适应,立足自己在激烈竞争时代下的地位。因此,档案管理工作具有十分重要的地位。
  二、当前档案管理工作面临的困境
  当前的档案管理工作虽然按照社会发展的步伐,实现了一定的网络化整理,但是并未形成系统有效的信息链,能够为企业的发展提供有效的价值,甚至还面临着一些挑战。新时代下,档案管理工作主要存在以下几个方面的困境。
  (一)传统的档案管理观念根深蒂固
  传统的档案管理观念是重藏轻用,主要是为了整理和收集信息,档案资料较少的时候还能有效的进行分类,档案资料较多的时候,就成为了堆砌的状态。在很长一段时间内,很多企业并未对档案的管理工作引起足够的重视,也未意识到档案资料的价值,能夠转化为生产力,为企业带来经济效益,传统的管理观念根深蒂固,造成了档案管理工作的混乱性,存放环境差,再利用时已经失去了原有的重要价值。
  (二)档案管理的方式和手段较为单一
  当前,很多企业对于档案的管理的方式和手段较为单一,一方面是由于档案管理中的资料较少,依靠人工管理就能完全的实现,一方面是由于专业的档案管理设备较为昂贵,企业没有足够的资金去投入,单纯的依靠计算机的输入已经不能满足现代化的信息共享和利用的要求,难以实现档案管理的网络化,也没有足够的条件来形成企业新的经济增长点,是目前档案管理工作面临的重要挑战之一。
  (三)档案管理的工作者专业性低
  档案管理的主体还是人在进行管理,但是当下很多企业的档案管理的工作者的专业化程度低,综合素质不高,没有专业的管理知识和技巧,无法对有价值的档案形成综合的管理,有些档案管理的工作人员责任心不强,对于档案资料也没有进行完整地保存,造成了档案资料的丢失和损毁现象时有发生,给档案管理工作增加了难度,我们必须正视现存的问题给日后的档案管理工作带来的挑战,才能改进现有的状态。
  三、当前档案管理工作的有效解决策略
  档案管理工作的现代化是目前新形势下的新要求,跟随时代发展潮流不断与时俱进的成果。针对目前存在的档案管理工作的困境,我们可以从以下几个方面进行有效的解决,为档案管理工作的新发展谋取出路。
  (一)树立当前的档案管理工作的新观念和新思想
  树立当前的档案管理工作的新观念和新思想,是有效缓解档案管理工作困境的前提,也是我们必须进行的改变。档案管理工作要实现现代化的管理理念和手段,依托大数据系统的背景以及信息知识共享的趋势,逐步的改善传统的档案管理工作的陈旧观念,让企业和档案管理人员意识到档案管理工作的重要性,档案资料储存并进行分类的有效价值。融合现代社会发展的新思路,为企业的发展提供可参考的数据信息依据,成为企业构建战略决策的重要参考。宣传档案管理的新观念和新思想,使其深入人心,为档案管理工作的变革奠定良好的基础。
  (二)改进档案管理工作的方式和手段
  要想改善目前的档案管理工作的困境,就要改进档案管理工作的方式和手段,变单一的管理为多元化的管理。实现档案管理的现代化变革是一个长期的系统性的工程,包括对其的整理、数据录入、建立索引、资源服务等。对档案信息的数据进行有效的开发,挖掘其内在的价值资源,实现科学化,精准化的管理手段。建立档案管理的规范化制度,科学合理的工作机制,规范档案管理工作人员的行为,依靠技术的不断发展,不断地优化档案管理的方式,成为企业发展的动力。改进档案的管理工作的方式和手段,就要变封闭的管理方式为“开放型”的管理,实现档案的服务职能。
  (三)引入大数据系统等高科技的管理模式
  大数据系统是近年来兴起的科学技术,是依靠互联网的巨大背景下,对于信息的检索、手机、分类,能够在众多的信息中搜索出具有价值的信息,成为经济增长的依据。在档案管理工作中引入大数据系统等高科技的管理模式,能够在众多的档案信息中进行有效的检索和分类,寻找企业发展的轨迹,并对信息进行综合的分析,为企业的发展构建出具有价值的发展道路,高科技的管理模式能够提高企业的档案信息的价值,也为企业的发展提供了详实的方向,促进了企业的经济发展和内在潜力。
  (四)提高档案管理工作者的专业性和综合素质
  提高档案管理工作者的专业性和综合素质,是实现档案管理工作现代化的内在要求。一方面,要不断的增强档案管理工作者的专业化程度,提升其管理知识和管理技能,定期的开展培训,学习技术操作和分类管理,实现一体化的操作;另一方面,要不断的增强档案还礼工作人员的综合素质,尤其是职业道德,恪尽职守,做好自己的本职工作,为企业的发展出谋划策,贡献出自己的一份力量。
  四、结语
  本文就主要探讨了当前的档案管理工作的重要性,目前遇到的机遇和挑战,以及提出了具体的策略,为档案管理工作的新发展提供明确的方向。档案管理工作要实现现代化,就要从观念、手段、技术等方面进行综合的变革,才能保证档案管理工作的稳步进行,突破现有困境,实现畅通发展。
  参考文献:
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  [3]黎明晓.创新档案管理 助推政务提速[N].钦州日报,2017.
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