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信息化环境下内部财务审计的关键控制点探析

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  【摘要】科学技术水平的提升,使得企业信息化程度逐渐增强。在信息化时代背景下,传统的财务审计模式已经无法适应当前企业发展需要,因而需要进行创新。基于此,本文主要阐述了信息化环境下内部财务审计的关键控制点,以此借助信息技术来提升企业内部财务审计质量,加快数据处理速度,增加会计核算的精准性。
  【关键词】财务审计;成本;效益
  前言
  计算机技术与网络技术在多个领域中的有效应用,使得传统企业内部财务审计方法受到了冲击,在信息化环境中,企业各项交易所产生的数据都要通过业务人员手动输入电脑内,以此实现自动化记录。但是当前内部财务审计工作存在较多问题,在信息化环境下,企业应当采取一些合理手段进行控制,进而提升审计工作质量。
  一、内部财务审计阐述
  企业的内部财务审计就是企业审计机构或是审计工作者根据有关法律条例、企业管理规定,对企业及其财务部门的管理核算环节、内控制度以及财务信息予以审查、评价,确保其合乎法律规定的一项监督活动。从某种程度上看,内部审计具有制约性、预防性特征。按照相关法律规定进行内部审计工作,能够有效揭示部分企业内部存在的违法乱纪现象,为企业的正常运作及经济秩序良好提供保证。企业内部财务审计包括财务收支审计、干部离任审计以及财经法纪审计,在发现问题时,需要充分发挥其经济警察作用进行治理,以此保证企业资产的安全与完成,降低企业经营成本,增加收益。另外,进行内部财务审计工作,可以有效改善企业现有经营管理局面。在财务收支审计与经济效益审计工作下,能够找出对财务成果、经济效益造成影响的多种因素,同时提出有效的解决对策,以此维护并协调好各方之间的经济利益关系,同时要开展对下属公司的审计活动,确保其能够遵章守纪、合法经营。
  二、信息化环境下内部财务审计的变化
  (一)审计人员与技术的变化
  在信息化环境下,内部财务审计工作者要全面掌握财务会计技术操作知识,同时还要学习管理、法律以及经济等多个专业领域的知识,了解财会系统的运行结构原理及特点,从而提升财务审计结果的精准性。
  (二)审计内容的变化
  当前,财会系统在内部财务审计工作中的得到了充分的应用,同时系统的应用特征也决定了财务审计的处理方式及功能的发挥。比如:在审计账龄时,除了要审查系统输出结果外,还要对数据的来源及数据的处理全过程进行审查,以此确保内部财务审计的结果具有真实性与可靠性,及时找出企业经营问题。
  (三)内部控制的变化
  在信息化环境下,信息传播速度更快、传播距离更远,有效提升了审计工作效率,但与此同时也增加了舞弊操作的可能,比如:不法分子在企业财会软件维护过程中,会恶意篡改内部数据,致使企业经营受到影响。而且,在信息系统下,虽然降低了审计工作者的工作负担,但是却增强了企业员工的职责,易出现一人数职的情况,增加了数据更改的随意性,背离了企业的职责分离原则。
  三、信息化环境下内部财务审计的关键控制点
  (一)建立健全内部财务审计控制体系
  企业内部审计制度是以内部控制为核心建立起来的,在内部控制下能够确保会计信息更加完整、安全。具体来说,内部审计就是在企业领导者的带领下,对网络技术、计算机技术以及信息技术所构建出的管理信息系统予以智能化管理,同时依照相关法律要求对管理制度的合法性及效益型进行监查与评价。企业内部审计工作者要积极加入到信息系统测试环节之中,定期监查并测试信息系统的实际工作情况,以此完善内控管理体系,加快内部财会审计效率、减少企业风险。
  (二)提升财务数据资料的有效性和完整性
  在进行内部审计工作时,要先从财会信息系统中提取有关数据资料,并利用数据接口将其导入到财审软件中,然后审计工作者结合企业实际发展情况,对此些数据资料进行严格审计。在此过程中,财务审计工作质量与数据有效性及完整性有着直接联系,但是在审计时财会系统的处理功能与有关人员的操作水平会对数据真实性造成影响。因此为了保证财务数据資料的完整与安全,除了要制作财务原始凭证及报表审核工作外,还要控制好财会系统的软件维护及数据处理流程,实现科学存储与控制。
  (三)做好审计工作者的培训工作
  内部财务审计质量与审计工作者的素质素养有着紧密的联系,审计人员要具备较高的职业操守,较强的责任感与实操能力,只有这样才可确保企业内部财会审计活动顺利进行,因而企业需要对现有审计人员进行培训。当前,审计工作者多具有充足的专业知识与经验,但实际操作能力较弱,无法达到信息化环境下对审计工作者提出的要求。因此,企业应加强审计工作者的会计电算化培训力度,提高其计算机操作能力,提升业务水平,以此增强内部审计工作效率。
  (四)加强内部制度评审力度
  在信息化环境下,建立健全内部财务控制体系,可以有效提升财务信息的可靠性与真实性,并且其也是内部财务审计工作的核心内容。另外,企业组织财务系统中的会计核算与财务管理所具备的职责分工,和传统手工财会相比,也发生了许多变化,所以内部财务控制工作的重点内容与手段也要做到与时俱进,适应信息化环境的发展变化,控制好各个财务流程环节。在内部财务审计过程中,为了加强内部财务控制力度,审计工作者可以查阅信息系统内部的文件资料,或是实时审查企业整体财务流程,又或是和财务人员进行充分交流等方式进行控制。若是在审计过程中出现企业内部财务控制漏洞,审计工作者应当根据实际状况合理设计审计方案,并进行提示,以此为审计结果的真实性、可靠性提供保障,推动企业可持续发展。
  三、结束语
  综上所述,随着信息技术水平的不断提升,财务信息系统对于此技术的依赖程度逐渐提升。在信息化环境下,企业若想通过内部财务审计工作保证自身能够可持续发展,就要通过建立健全内部财务审计控制体系、加强内部制度评审力度等多种方式解决当前审计工作中存在问题,以此促进企业健康、稳定的发展。
  参考文献:
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  [2]任群.新时期如何提高行政事业单位财务内部控制的规范性研究[J].纳税,2018,12(21):82.
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