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会计信息化环境下的内部控制研究

作者:未知

  摘要:随着互联网以及计算机技术的迅速普及,人们的生活已经发生了翻天覆地的变化,信息技术的应用也给企业带来了极大的便利。会计信息化技术能够极大地提高企业的会计工作效率,降低会计处理错误率,给企业提高经济效益提供了坚实基础。但是,会计信息化给企业带来的不仅仅是发展机遇,同时给企业的内部控制也带来了严峻的考验。在如此大环境下,如何将会计信息化的便利与企业内部控制的提升相融合,是企业越来越需要加以重视的问题。本文将针对会计信息化与企业内部控制的关系及面临的问题进行分析,探讨在会计信息化环境下企业应如何采取措施加强内部控制。
  关键词:会计 信息化 内控
  中图分类号:F275
  文献标识码:A
  文章编号:2096-0298(2019)02(b)-191-02
  内部控制作为企业内部管理的一项管理手段,其在企业的经营发展中所发挥的作用越来越突出,直接关系到企业的可持续发展。随着时代的不断进步,企业的管理方式也应该与时俱进,尤其是在当前信息化大环境下,几乎各行各业都在享受着信息化所带来的便利。会计信息化作为时代发展的产物,不仅可以提高企业会计处理工作效率,同时还能够促进企业内部控制效率的提升,增强企业综合竞争力。我国财政部早在2008年就对会计信息化与企业内部控制作出了规范,要求企业应当合理利用信息化加强内控工作,加快促进信息化在内部控制工作中的应用,最大程度规避人为操作舞弊风险。2016年6月,财政部印发的《管理会计指引》中,要求企业应加快信息化系统建设,推进信息管理会计的实施。由此可见,信息化的发展不仅顺应时代发展的潮流,同时也是国家政策的推动。各企业应该加快融合会计信息化与企业内部控制工作,以适应时代发展需求。
  1 会计信息化与企业内部控制的关系
  会计信息化有利于提高企业内部控制的工作效率,而企业内部控制的完善也能推动会计信息化的应用与发展,二者相辅相成。
  1.1 会计信息化对企业内部控制的影响
  1.1.1内部审计更加便捷
  财务人员通过会计信息系统,可以把财务会计信息全部存储到数据库当中,相比起传统手工账来说,电子数据存储更加安全便捷。审计部门可以使用相关软件直接从数据库中调取所需数据,方便审计查阅,有利于寻找会计差错,避免财务风险。
  1.1.2内部决策更具有时效性
  随着企业会计信息化的不断发展,企业内部组织结构也开始转向平面化发展,在平面化组织结构环境下,企业管理层与财务部门的沟通将会更加便捷,内部工作指导意见及指令的传达也会更加高效,有利于促进财务管理工作效率的提升。同时,财务部门能够为企业高层第一时间传递财务报表等相关数据,使企业管理层与决策层能够第一时间根据当前企业财务状况作出正确决策,抢占市场先机。可以说,会计信息化为企业的投资决策奠定了坚实的信息基础。
  1.1.3内控范围进一步扩大
  随着会计信息化的引入,财务部门的工作不单单是记录原始的总账数据,在信息化系统中,财务部门应当详细记录涉及企业生产、管理、销售、服务等各个环节的财务数据及分析,涉及各部门的工作,以使信息化系统能够直接给企业管理层呈现整个企业的生
  产经营状况。因此,信息化数据的统计就需要企业各单位各部门的相互配合,由此也进一步扩大了企业内部控制的涉及范围。
  另外,在传统手工编制会计凭证时代,财会人员具有很高的主观性,而在会计信息化系统引入后,会计凭证大都来源于企业各部门的单据,例如产品入库单据、原料出库单据等,这些单据财务人员无法进行主观修改,一旦发现单据存在差错,需要生产业务部门进行修改,由此,企业内部控制从对财务部门的控制,扩大到了对生产部门的内部控制。
  1.2 企业内部控制对会计信息化的影响
  作为一个企业,要想提高内部管理水平,内部控制的作用至关重要。内部控制是否执行到位将直接影响到企业各个部门之间的协调配合,只有将内部控制执行到位,企业各部门才能够充分发挥作用。而会计信息化环境下的财务工作更加需要各部门之间的高效配合,因此,企业内部控制工作到位,会计信息化进程才能够得以保障并不断推进,才能够使企业充分享受到信息化技术所带来的高效与便捷。另外,随着内控范围的扩大,会使企业内部发现的问题也越来越多,从而使得财务数据的收集愈发困难,在一定程度上可能会降低数据的准确性。但是,企业要想及时解决问题,规避风险,必然会加大内部控制力度,完善各部门经营生产销售环节,进而提高财务数据的真实性,提高企业会计信息化水平。因此,在当前信息化大环境下,会计信息化与企业内部控制工作相辅相成,缺一不可。
  2 企业内部控制在会计信息化环境下面临的问题与挑战
  2.1 内控制度不能实时改善
  随着会计信息化的引入与推进,企业的内部控制力度也在不断提高,财务部门与其他部门之间的联系也日渐密切,通过信息平台传递的财务、审计等数据也愈来愈多,但是,这期间出现的问题也在随之增加,究其原因就是企业原有的内部控制已经无法满足会计信息化環境下的工作需要,会计信息化环境下的内控指标与规范不明确,无法使内控充分发挥作用,使会计信息化与内部控制发生冲突,这不利于企业的可持续发展。
  2.2 信息安全存在风险性
  企业实现会计信息化后,所有财务会计信息都将以电子数据的形式存储于计算机或云服务器当中,信息安全的重要性显而易见。一旦企业信息系统被恶意攻击造成信息泄露,后果不堪设想。同时,硬盘作为一个数据存储介质,比较容易受到损坏,一旦损坏,数据恢复所需代价极高,因此保管难度比起传统手工账簿来说,难度系数较大。
  2.3 数据改动不易识别
  在传统手工账簿时代,人为的修改会留下各种痕迹,比较容易查找,而在会计信息化之后,一切数据通过信息平台进行操作,很难分辨出删改迹象,一旦财务数据出现问题,无法在短时间内迅速找到问题所在,进而加大了时间与精力的消耗,不利于工作效率的提高。   2.4 缺乏专業技术人才
  信息技术人才的缺失是制约企业会计信息化发展的重要因素,大部分企业财务人员都只是能够熟练操作信息数据的录入与导出工作,而很多企业也并没有为信息平台的日常维护配备专门的计算机技术人员,一旦信息平台出现故障,就会无计可施。
  3 会计信息化环境下如何加强内部控制
  3.1 改善内部控制制度,优化控制环境
  会计信息化给企业的财务工作带来高效率的同时也给企业的内部控制带来了一定的风险。随着会计信息化的发展,企业的生产经营环节呈现出环环相扣的态势,一旦其中一个环节出现问题,就很容易影响到整个企业的运作,因此,企业的内部控制制度应该不断加以改进,基于会计信息化环境,改善岗位责任制度、信息平台操控制度、档案管理制度、内部审计制度等,保证企业各部门尽职尽责,互相协调,及时差缺补漏,确保内控的执行到位。
  3.2 提高信息安全度,培养员工安全意识
  互联网环境中的风险严重影响着企业会计信息化数据的安全以及内部控制制度的改善,因此企业应当加以重视。首先,企业应明确会计信息平台的操作规范,加强信息安全管理,对信息数据及时加密储存,把信息安全与绩效挂钩,严格落实;其次,聘请或培养专业信息技术人才对会计信息系统进行定期维护,及时查找信息平台漏洞,消除安全隐患;最后,加强对每一位企业员工的信息安全教育,使每一位员工都能够明确信息安全隐患所带来的后果。
  3.3 完善内部检查与审计工作,健全风险管理
  完善的内部审计工作是内部控制能够严格落实的有力保障,随着会计信息化的引入,内部审计的内控工作也由检查传统的纸质凭证变为对会计信息系统的输入、输出、安全等方面的审计。审计人员应不定期抽查会计信息系统的信息数据,加大对信息系统删改迹象的查找力度,查明删改原因,必要时可以设立不可逆的操作程序,一旦财务人员确需对信息平台中的数据进行修改,可以提交审计部门进行报备确认,防止私自修改财务数据造成的舞弊风险。同时,企业应该制定对于会计信息系统的审计准则,包括对于会计人员的操作、系统安全稳定性等的审查标准,充分发挥审计作用。
  4结语
  会计信息化对于企业内部控制来说是一把双刃剑,企业管理者应当充分考虑如何寻找平衡点,使二者充分结合,进而大幅提高企业的管理与经营效率。
  参考文献
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  [2]王晶晶.会计信息化环境下企业内部控制的研究——以G公司为例[J].市场周刊(理论研究),2017(10).
  [3]龚艳林,杨毅.浅谈会计信息化环境下内部控制的完善问题[J].会计之友,2012(14).
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