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如何提高会计内部控制的有效性

作者:未知

  摘要:为了拓展市场范围,增强企业竞争力,不少企业将发展重点放在了企业队伍扩招、业务水平提升上,对会计内部控制难免有所忽视。本文介绍了会计内部控制的主要内容,分析了影响会计内部控制有效性提高的因素,从企业会计管理结构、企业管理制度、会计人员综合素质以及财务管理等四个方面讨论了提高会计内部控制有效性的措施。
  企业会计人员主要负责企业财务处理,如整理原始单据、填写记账凭证、对账、制作财务报表等;负责开票与报税;负责档案管理,如定期装订凭证、装订账簿、整理并保管相關会计档案等。可以说,企业会计在企业发展中有着重要作用。而企业会计内部控制是企业会计工作质量的重要保障。当前,各种类型的企业层出不穷。为了拓展市场范围,增强企业竞争力,不少企业将发展重点放在了企业队伍扩招、业务水平提升上,对会计内部控制难免有所忽视。这对企业发展产生了一定程度的消极影响。那么,如何提高会计内部控制的有效性,就是需要重点研究的问题。
  1 会计内部控制内容
  会计内部控制是企业全体人员参与的控制过程,包括企业经营者、管理者以及企业员工。会计内部控制主要内容就是通过对企业会计工作过程的有效控制,促进企业财务管理,保障企业资金安全,提高企业经营效率。会计内部控制是对企业实际资产以及发展过程中所产生的数据信息进行系统化的、信息化的管理,构建完整的企业管理体系,在保障对外业务有效开展的同时,基于具体的市场变化调整控制手段。
  2 影响会计内部控制有效性提高的因素
  笔者认为,影响会计内部控制有效性提高的因素如下:企业经营者对会计内部控制的重视程度。从当前会计内部控制实施情况来看,多数企业经营者并不了解会计内部控制这一概念。因此,对会计内部控制重视程度不足。而且,一些企业经营者并不会将工作重点置于会计内部控制上。这就使得会计内部控制并未真正落实。再加上会计内部控制的内容较多,整理起来较为麻烦。这在很大程度上会给企业会计人员带来消极情绪,从而使得企业会计内部控制失去系统性与科学性。
  企业会计内部控制管理制度。一些企业并没有严格的企业内部控制管理制度。究其原因,是企业经营者的不重视。虽然多数企业拥有较为完善的企业会计内部管理制度,但是由于受到大环境的影响,所以制度的实施并不彻底。这就给会计内部控制带来了一定的影响。而制度实施的不彻底也会导致会计人员对会计内部控制的不重视。再加上监督制度与考核体系的不完善,企业内部会计控制制度看似有较大的作用,但是实际上并未真正地发挥出来。
  会计人员综合素质。本文提到,当前我国各种类型的企业层出不穷。不少规模较大的企业为了稳定的发展,吸收了大量的会计专业人才。这就使得一些小型企业招不到人,只能退而求其次选择能力稍差的人。而这些人中有相当一部分会计人员并没有精准的自我定位,也没有认识到岗位的职责,甚至有的会计人员都不具备较好的职业道德,从而对会计内部控制产生影响。另外,虽然部分会计人员意识到提高自身能力的重要性,参加了技能培训,但是由于习惯的影响,所以并不容易投入到学习当中。
  财务信息质量。财务信息是否具有较好的真实性、完整性以及丰富性,直接影响会计内部控制。因为制定财务报表是会计人员工作的一部分。现阶段,一些企业为了谋取高额利益,大量偷税漏税,做假账、报假表。这就造成了企业会计人员将真实的财务信息与虚假的财务信息相混淆,从而给对账工作带来麻烦,不利于实施企业会计内部控制。
  3 提高会计内部控制有效性的措施
  3.1 完善企业会计管理结构
  要提高会计内部控制有效性,企业首要任务就是完善企业会计管理结构。比如通过实施企业资源股份制,使各股东之间形成相互制约,防止会计内部控制权利掌握在个别人手中。与此同时,完善企业董事会制度,促进企业董事会提出与企业阶段性发展相适应的决策,从而促进企业经济效率的提升。并且通过加强内部审计建设,安排专门的审计人员严格按照企业要求对会计内部控制实施监督与管理。此外,企业还需要明确会计内部控制内容,基于发展需求实施会计内部控制而在评价体系方面也应大胆创新,借助于员工自评、员工互评、管理层自评、管理层互评等方式,发现会计内部控制中的问题与不足。
  3.2 健全企业管理制度
  会计内部控制管理制度是实施会计内部控制的可靠保障。因此,要提高会计内部控制有效性,企业也需要健全企业管理制度。第一,完善会计内部控制监督制度。监督是审计的职能。企业可实施审计人员轮岗监督制度,基于企业的实际发展情况制定详细的监督表,并将评价与监督联系在一起。要求审计人员对监督过程进行详细记录,填写工作日志,并定期进行阶段性总结报告,及时发现工作中存在的不足。第二,完善奖惩制度。对积极参与企业活动、工作态度端正、认真且严格执行企业制度、对企业发展有较大贡献的员工,给予一定的物质奖励与表彰;对消极怠工、对待工作不负责任、违反企业制度的员工给予一定的惩戒。
  3.3 提高会计人员综合素质
  会计人员是否具有较强的专业能力、是否具有信息安全意识、是否具有集体意识、是否具有职业道德等对会计内部控制产生直接影响。因此,企业需要提高会计人员的综合素质。企业需切实做好人才招聘引进工作,以高素质财会队伍确保工作的顺利开展。这要求人才不仅要具备专业知识与职业技能,而且还应当表现出与较佳的合作精神、奉献精神等职业素养。整个过程必须公开透明,
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