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论保险企业内部财务控制体系

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  【摘要】就目前的状况来看,我国保险企业内部控制工作以及制度控制方面的发展,仍有许多问题有待解决。这些问题会在某种程度上对保险企业财务工作的质量产生制约。为此,管理者和财务部门员工需要针对不同的问题采取不同的对策,建立健全内部财务控制制度,促进公司财务管理的进一步发展。本文首先概述了保险企业内部财务控制的基本含义,分析了当前保险企业在构建内部财务控制机制需要面对的首要问题,并在此基础上提出了保险企业内部财务控制机制的构建措施。以供相关人员的参考。
  【关键词】保险企业;内部财务控制;内部控制体系构建
  1 保险企业内部财务控制基本含义
  保险企业的内部控制是指各级机构与人员的保险企业,依据各自的职责,实行合适措施恰当精确地防治与掌控各种风险在商业管理,避免企业于发展战略与业务目标的过程爆发有所不同程度的背离。保险企业内部财务控制是指作为提升会计信息质量,保障资产安全性与完整性,保证有关法律、法规与规章的实施,制订并且实行的一系列控制方法、措施与程序。完善精确的内部财务控制制度反映了公司管治结构的完备,内部财务控制制度不停的进行创新创新与发展,也将增进公司管理水平的急速提升。内部财务控制作为保险企业内部掌控的关键组成部分,是财务管理的核心。第二代的重新实行的保险企业、保险行业的三大策略”掌控风险,服务大局,革新与发展”始终坚决的提升,与保险企业的内部控制制度已经遭剥夺全新的内涵,领导之下的全新内涵。这于本质之上把更进一步多样金融内部控制体系的建设。
  2 保险企业内部财务控制目标
  2.1实现对保险企业运行成本的控制
  保险企业的成本控制工作重要包含赔偿金、支付、手续费、经营管理费、税费等费用。在完善内部财务控制制度的指导之下,财务人员可通过标准的成本管理与成本核算展开工作。成本评估工作实现了对于公司经营成本的恰当控制,对资金利用率进行提高的同时尽可能的对公司的费用支出进行减少,实现了成本交付工作的不错分配,更好的对公司的经济效益进行了提升。
  2.2强化公司资金管理方式
  企业要强化对于资金运作的管理,全面掌控资金的管理需求与职责。坚决收支两条线原则,全面监督企业资金使用与管理,保证企业资金安全性。定时核实与清点公司基金账户,保证资金安全性、完善。
  2.3提高财务预算的精准程度
  保险企业内部财务控制制度包含预算管理制度,为财务人员提供财务预算的标准,进而提升财务预算的准确性。在标准的财务预算制度之下,假如在预算过程之中发生问题,财务人员可依据规章制度的规定,依照规章制度对于预算工作展开调整,并且审核有关部门。只在审批工作完成之后,项目才能开始下一步预算工作。除此之外,保险企业实现了对于企业财务资源配置的恰当控制,确保了公司资金的精确运用。
  3 保险企业内部财务控制体系存在的不足之处
  3.1执行力度不够
  目前,很多的保险企业仅关注内部财务控制管理机制的监督,因而不注重内部控制机制的实施。假如内部财务控制机制不能获得充份的实施,就会造成内部财务控制机制的实施。特别是基层部门,把大部分精力放到业务发展与客户保障之上,管理渐渐减弱,造成财务实力下降趋势,从而冲击财务内控机制的实施。
  3.2财务控制制度缺少合理性和可实施性
  保险企业内部财务控制制度良好的建立以及完善,需融合公司的具體经营与公司员工的管理现状。但是这些规章制度受内外环境的影响,欠缺合理性,无法实行。这造成一些管理者难以或是不愿遵守合规管理的职责,特别是财务管理。比如,公司管治不合规、伪造斥资、误导性销售、商业贿赂等现象频繁爆发。为了在市场之中存活下来,必需制订一些不标准的内部控制制度,因而一些恰当的制度是违宪的实施。
  3.3信息技术力量薄弱
  一些老的传统的保险企业信息系统老旧,存在一定的漏洞,系统升级更新不及时,老旧系统仍有大量需要人工操作的流程,自动化程度不高.。财务系统和业务系统脱节,在财务、业务系统对接过程中存在一定数据风险。还有少数的保险企业尽管已经拥有了相关的信息处理系统,但是没有按照相关的机制来操作。
  4 强化保险企业内部财务控制体系的方式
  4.1做好内部财务控制基础的建设,营造内部控制良好环境
  保险企业应强化公司管治结构建设,标准“三会一层”组织体系的建立。股东大会,董事会,监事会与管理应高度重视财务的内部控制,不但要履行职责,但是也共同努力,维持系统内部掌控精确运行,造成通过例子履行不错的内部财务控制功能;依照不易监管的原则,恰当设立岗位,规范岗位说明书的编制;制订和内部财务控制制度相互应付的人力资源政策,保证财务人员具备专业能力,激励财务人员参与会计从业资格考试,提升业务技能,强化财务人员内部控制绩效考核管理。
  4.2建立财务内控三道防线监督机制,为实现内控目标提供保证
  保险企业应建立内部财务控制风险应急机制,制订应急预案,强化实战演练,把财务风险损失降到最低;不断丰富与完善内部财务控制管理评价机制,通过对在内部财务控制能力的风险监控,提升公司内部财务控制风险;计划对于内部财务控制展开审计,遵守独立国家的评估职责,监管内部财务控制程序的执行情况;建立合规底线与违规规章制度,严苛惩处内部财务控制责任。
  4.3加强信息管理能力建设,提高财务内控信息化水平
  保险企业应该建立一个信息系统,是安全性的与新颖的,覆盖所有的业务联系,以期业务系统和财务系统可高效接口,保证财务数据是相同的,对于内部财务控制提供技术支持,建立一个信息装置的权限管理机制。恰当分配用户权利;完善信息系统安全管理系统,精确符合安全性管理的总体要求,提升系统运行的稳定性与安全性;为信息装置用户建立操作手册,标准财务人员准确手动信息系统,减少出错概率,提升财务人员内部控制信息水平。
  总之,建立良好的内部财务控制制度,不但能够有效的对保险企业的财务管理水平进行提升,也对员工的内部控制意识进行有效的提高,进而增进保险企业的平稳发展。要构建完善的内部财务控制机制,首先要强化内部财务控制基础设施建设,为内部控制开创不错的环境。其次建立内部财务掌控的三线应对监督机制,为构建内部控制目标提供保障。最终,强化信息管理能力建设,提升内部财务控制信息水平,是的保险企业能够有更好的发展。
  参考文献:
  [1]张焕.保险企业财务管理策略探究[J].中国集体经济,2018(16):143-144.
  [2]罗胜.保险企业治理评价与治理监管研究[D].南开大学,2012.
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