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探讨发电企业内部控制体系的优化

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  摘要:内部控制体系是发电企业开展内部控制,强化内部治理的重要手段,然而,从当前发电企业内部控制的现状来看,存在着不少的问题,比较典型的有先天环境欠缺、风险控制不足、控制内容片面、内控监督乏力等,因此,发电企业需要从内部控制的问题出发,采取好有效的措施,如优化外部环境、做好风险评估、健全控制内容、加强内控监督等。
  关键词:发电企业;内部控制体系;优化
  发电企业是事关国民经济发展的基础性企业,其内控水平不仅关系到企业自身的效益,更关系到社会用电的稳定性。目前,发电企业已经普遍建立起了内部控制体系,但内控体系在内容上以及运行效果上,存在着很多问题,影响了内控的效果。对此,发电企业要做好内控体系的优化工作。
  一、发电企业内部控制中存在的问题
  (一)先天环境欠缺
  企业内部控制的开展对企业整体环境有较高的要求,而先天环境欠缺则是企业内控中最为常见的问题。比如,负责人内控意识不少。受传统管理体制的影响,不少发电企业负责人并不具备现代化的内控意识,内部控制在开展中缺乏有力的支撑,特别是在资源配置层面,尤其如此。又如,整体氛围不佳。发电企业的基层员工大都对内部控制的认知普遍偏低,这也影响了内控的执行。
  (二)风险控制不足
  风险控制是内部控制的重要内容与核心目标,对发电企业而言,风险广泛分布在企业活动的各个方面以及各个环节,比如财务管理风险、预算管理风险、项目建设风险等。但从当前内部控制的现状来看,风险控制不足是比较典型的问题。首先,控制意识陈旧。不少发电企业的风险控制仍然停留在风险发生后的危害控制中,未能将风险控制前置,预警机制建设滞后;其次,控制方法陈旧,发电企业的风险控制未能构建有效的风险识别机制。
  (三)控制内容片面
  内部控制体系的建设以控制内容的明确为前提,是否将与企业运营发展相关的所有内容均纳入内控体系中,直接关系到内部控制实施的效果。但从当前发电企业内部控制的现状来看,控制内容片面是比较典型的问题。首先,内容覆盖面不广,不少发电企业的内控控制仅仅落在几个点上,大量有待控制的内容,比如固定资产管理等,并没有得到应有的重视;其次,内容主次部分。在内控资源的分配中,发电企业并没有意识到不同内容重要性的差别,资源分配存在不合理的现象。
  (四)内控监督乏力
  内部控制工作的开展离不开必要的监督,监督机制自然也就成为内部控制体系的重要组成部分。然而,从当前发电企业内部控制体系现状来看,内控监督乏力是显而易见的问题。首先,大部分发电企业并没有专门的内控监督机构,内控监督工作开展存在随意性的问题,削弱了内控监督的实效;其次,发电企业在内控监督中未能形成有效的监督报告,也没有从内控结果出发,采取相应的措施,弱化了内控监督结果的应用价值。
  二、发电企业内部控制体系优化的对策
  (一)优化外部环境
  先天环境不足是发电企业内部控制中的常见问题,因而,在内部控制体系的优化中,发电企业必须将外部环境的优化作为重点,从以下三个角度出发,采取好有效的措施。首先,提高重视程度。发电企业工作人员,特别是领导层,要高度重视内部控制体系建设在企业管理以及发展中的作用,将内部控制体系建设纳入企业战略发展的层面,加强内部控制制度建设、内部控制方法创新等层面的投入,合理引导企业资源向内部控制流动,提高内部控制的实效;其次,最好控制目标的制定。明确的控制目标既是规范内部控制方向的前提,也能为内控考核提供参照,发电企业要将内控目标的明确与细化作为内控体系建设的要点,圍绕风险防范、战略发展等内容,科学设计内控目标;最后,加强企业文化建设。针对企业内部工作人员内控意识普遍薄弱的情形,发电企业要将内控体系优化与企业文化建设有机地结合起来,借助文化的熏陶、引导作用,来提升工作人员的内控意识,为企业内控体系的运行创造良好的条件。
  (二)做好风险评估
  内部控制体系建设的主要目标之一是降低企业风险的发生几率,并将风险的影响降至最低。因此,从企业运营发展中所面临的实际风险出发,采取有效的应对措施,就成为内控控制体系优化的重要内容。发电企业需要立足于风险评估,从识别、评估、预警三个角度出发,采取好有效的措施。首先,精准风险识别。企业风险具有客观性、多发性、危害性等特点,发电企业必须对风险的表现形式、形成原因等有深入的了解,才能在应对中做到胸有成竹。因而,发电企业要将风险识别作为当前工作的重点,借助有效的识别机制来归纳、整理、分类风险;其次,强化风险评估。不同风险在呈现形态上有着很大的差异性,发电企业要围绕风险的实际情况,出台专门的风险评估机制,从发生几率以及危害范围出发,厘定风险的等级,为风险控制的开展提供可靠的参考;最后,建立预警机制。发电企业要转变风险控制的理念,逐步从实现控制向事前防范出发,而其中的要点则是建立健全风险预警机制,借助关键指标分析等判别风险发生的可能性。
  (三)健全控制内容
  内部控制体系是发电企业开展内部控制的主要凭借,内部控制体系是否具有全面的控制内容,对内控工作的实效有着重要的影响。当前,发电企业内部控制中存在着覆盖面小、主次不分等问题,降低了内控的实际效果。因此,发电企业在内部控制体系的优化中,需要将健全控制内容作为重点,一方面围绕发电企业内部控制的需要与目标,尽可能拓展内控的范围,另一方面则要根据控制内容的重要程度,优化内控资源的分配。比如,加强财务控制。财务管理是发电企业管理活动的重点内容,也是风险比较集中的环节,发电企业要深刻认识到财务控制的重要性,从健全财务管理制度、强化财务信息系统应用等角度,提高财务控制的效果;又如,加强项目建设控制。发电企业涉及到的工程建设项目较多,而工程项目也是风险高发的地带,发电企业需要从项目论证、项目设计等角度出发,建立系统性的工程项目内部控制方案,有效降低工程项目建设风险发生的几率,此外,预算管理、固定资产管理等,均是发电企业内部控制体系的要点。
  (四)加强内控监督
  监督机制是内部控制的重要组成部分,具有反馈、调整、引导等作用,对发电企业内部控制工作的深入开展有着重要的影响。针对当前内控监督层面存在的问题,发电企业需要从以下三点出发,采取好有效的措施。首先,构建专门的内控监督委员会。组织清晰、任务明确的机构是内控监督开展的先决条件,发电企业要从提升内控监督专业性的角度出发,在董事会下面设置专门的内控监督委员会,合理选择委员会的构成人员,为内控监督的深入开展提供专业化的队伍,克服内控监督中的随意性现象;其次,注重内控监督报告的出具。内控监督委员会不仅要重视内控措施执行力度与执行效果的检查,更要定期向董事会提交标准化的内控监督报告,重点阐明当前阶段内控中存在的问题,为企业负责人提供参考;最后,重视内控监督结果的应用。发电企业要将内控监督结果与企业激励机制结合起来,根据各部门、各岗位在内部控制中的实际表现,予以奖励或惩罚措施,也要围绕内控结果持续改进内控体系,逐步提升内部控制体系的完善性。
  三、结语
  随着市场机制的不断完善,内部控制已经成为发电企业规范内部治理的重要措施,不少发电企业均建立相应的内部控制体系,但从内部控制的表现来看,存在的问题为数不少,发电企业需要立足于内部控制中的具体问题,从环境建设等角度出发,采取好有效的措施。
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