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探讨如何制定年度培训计划

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  【摘要】年度培训计划就是根据培训规划制订的全年运作计划,执行主体应该是企业各个责任部门的需求,目的是为了保证全年培训管理工作及业务工作的质量。当前企业对于年度培训计划都很重视,这也是企业单位在现代化发展过程中一项重要的工作组成,优秀的培训计划可以对企业单位的长远发展起到积极的影响作用。年度培训计划在制定前期需要对市场行情进行严格仔细的调研,做好问卷调查,必要时可以进行面谈,这个过程需要尽实记录。在制定计划的过程中还要明确的具体的培训目标,在此基础上拟好大纲和框架,然后在進行编写,文章将对年度计划的培训进行全面分析和阐述,以期能为企业单位下一年的战略措施的额良好发展进行前瞻性的保障。
  【关键词】制定;年度培训计划;探讨
   在现代化发展的过程中,年度培训计划的重要性可见一斑,每年年底各大企业单位都会对当年的工作进行总结,然后对来年的工作目标进行具体有效计划,并且制定年度培训计划,这些工作都是由企业的人力资源部门主要进行开展和组织。
  一、培训计划制定前的全面调研
  在年度计划制定之前,需要做一项详尽的需求调研。在这个过程中可以运用不同的方式进行,可以先对整体进行观察,然后根据实际情况采用问卷调查的方式或者是直接面谈的方式,如有必要也可以对一些相关方面的专家进行访谈,在具体的问卷中还要将课程名称进行明确标明,还要备注培训的对象和目标,便于参与调查的人员对培训计划有一个明确的认知和了解,调查问卷的形式可以以:“您觉得自己需要哪方面的培训?”“您感兴趣的培训课程是什么?”“你觉得培训时间怎样安排更合理?”等,将问卷以下发的方式给各部门,然后将这些问卷的需求进行整合。一些大规模的企业单位根据实际需求也可以针对这些整合对员工发出面谈邀请,进一步明确培训需求这个过程中,需要注意的是,要切实掌握各部门的真实需求,了解各部门当前的工作最需要的培训内容,结合上述内容选择合适的讲师。
  二、如何制定的年度计划
  (一)制定明确的目标和框架
  在年度培训计划制定的过程中一定要有清晰明确的目标。培训目标的是建立在改善员工绩效的基础上,可以根据员工的工作职责进行绩效考核,进行有针对性的进行目标的确定。比如员工的上一个绩效周期内,员工在具体的工作开展中有相对薄弱的环节,一部分工作难免会出现不合理的地方,针对这些问题可以专门设置一项有效的培训课程,此课程的培训目标就是掌握计划管理的理论、学会编制计划、学会检查计划。
  (二)编写年度培训计划
  为实现年度培训计划实效性,一份高质量有内容的培训计划可以从培训需求调查和年度培训计划以及培训课程、培训组织、培训效果等全方位进行分析。在计划制定的过程中具体的培训计划要和企业单位自身的发展需求要符合,这样有利于提高其核心竞争力,提升管理水平,从而进一步提升经济效益。但是前提是以员工的合法权益为前提,提升员工的专业素养,培养员工养成良好的工作态度,明确自己的岗位职责,这也就达到了培训的目的。当培训计划得以真正实现,编制培训计划的目的就加强了对培训工作的管理,提高培训工作的计划性、有效性和针对性,使得培训工作能够有效地配合和推动企业战略提升和年度经营目标的完成。
  三、具体的培训设计
  (一)设计具体的培训方法
  从培训效果的角度分析,只是单纯的以理论的形式来评估培训的效果是无法具有时效性的,所以必须要将培训方式多元化,以此保障提升培训效果。成年人慢慢被时代淘汰的原因不是年龄的增长,而是学习热忱的减退,参与式培训模式非常适合当前成人化培训,容易使员工对培训增加兴趣,也能有效的融入其中。在培训中,也可以设置一些问题让员工进行思考,依据具体的培训内容和实际工作相结合去分析问题和解决问题,不要将培训流程化。
  (二)选择合适的培训课程
  企业员工在具体的工作中,一定要积极参与企业的各项培训计划的实施,但是在这个过程中还是要选择适合自己的培训内容。而在课程的选择上,首先要选择与自己岗位联系密切的必训课程,针对必训课程合理安排自己的时间。如果因为工作时间不能到场,也可到人资部门借阅录影。每次培训课程结束,必须要进行考核,考核通过才能说明培训结束。如果考核未达标,也要列入当年的档案说明。培训课程的基础课程可列为全员必修课。课程的选择要和员工的工作年限相挂钩。
  (三)培训讲师的选择
  一般年度培训计划都会有明确的规划和详细的进程计划,在培训讲师的选择上一般可分为内部讲师和外部讲师。内部讲师主要是根据企业发展的实际情况,发掘一些相关的课程资源,作为优先授课的内容,一般都是以企业内部的技术骨干和专家进行担当。外部讲师主要是聘请一些专业人士进行讲授的,具有丰富的专业知识和良好的沟通能力,还要具备丰富的培训经验。
  (四)合理的评估标准
  在培训工作整体结束后可以运用有效的考核方式,进行现场评估。在培训结束后针对培训活动内容、讲师授课技巧、课堂活跃气氛、组织协调工作等进行现场问卷调查。最后,可以让员工对培训的内容进行总体的总结,并提出相应的感悟,明确评估的指标和标准,通过评价体系结合考核结果和员工总结进行最终的评估,有效的评估可以使培训内容运用在具体的工作中。
  四、结束语
  综上所述,企业的培训年度计划应该将培训目标、培训需求运用在具体的工作当中。正确制定年度培训计划必须符合企业的经营状况。制定合理的培训目标,还能提升员工的专业素养。所以企业的培训计划必须是建立在实效性的基础上,因此必须在不断的编制和调整,使培训工作为企业和个人的共同发展提供有效的保障。
  
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