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加强人力资源共享企业人事信息人才队伍建设探讨

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  【摘要】加强人事信息人才管理、用好人事信息人才已日益成为影响人力资源共享企业发展的关键因素。通过不断强化人事信息管理的人才基础,不断加强企业人事信息人才队伍建设,为推进人力资源共享企业高质量发展注入新的生机和活力。
  【关键词】人事信息工作;人才队伍建设;人力资源共享
  当前形势下,人力资源共享事业发展稳步推进,人力资本在企业经营管理及改革发展事业中的巨大作用日趋凸显。如何加强人事信息人才管理、用好人事信息人才已日益成为影响人力资源共享企业发展的关键因素之一。人事信息管理工作涉及到每一位员工的切身利益和单位的人事管理,要求企业必须引起高度重视,正确促进人事信息管理,不断加强人事信息管理策略的探索研究,积极采取各种有效措施,保证人事信息管理人员工作水平不断,人事信息工作质量和工作效率逐步提高,促进石油企业改革发展事业稳定有序运行。
  一、不断强化人事信息管理的人才基础
  人力资源共享发展十余年的实践证明,必须树立“以人为本”的思想,“尊重知识,尊重人才”。这不仅是被用人员实现自己人生价值得需求,也是人事信息管理质量提升的重要保证,更是企业各行各业实现健康科学发展的需要。
  要多措并举留住人。制定稳定人事信息人才、留住人事信息人才和使用人事信息人才的措施,要注意以政策留人、机制留人、事业留人、感情留人和待遇留人,做到人事信息人才留得住,用得上。具体措施是:制定人事信息人才开发政策,以政策留人。建立健全人事信息人才开发机制,做到机制留人。建立引进和培训机制,引进和培训本单位所需要的、高素质的、具有创新精神和创新能力的经营管理人事信息人才和科技人事信息人才;通过竞争机制,做到能上能下,任人唯贤,克服能上能下,任人唯亲的传统的、旧的人事信息人才管理模式;通过激励机制鼓励那些具有创新精神和创新能力和具有突出贡献的人事信息人才,鼓励拔尖人事信息人才。
  要充分调动人事信息人才的积极性和创造性。要充分调动人事信息人才的积极性和创造性,发挥人事信息人才的最大潜能,为人力资源共享事业的发展做贡献,必须要切实建立并落实一套统筹兼备的激励机制。
  利益的分配历来是人们关注的焦点,也是调动员工积极性、创造性最直接、最有效的手段。因此,要抓住机遇、积极实践。特别是应该抓住薪酬制度改革的有利机会,在实施薪酬增长机制过程中,要把薪酬分配与人力资源共享企业经济效益结合起来,与劳动者的劳动成果及贡献结合起来,与投资者的投入结合起来,建立科学的、适应社会主义市场经济体制和现代企业制度的按劳分配、按贡献分配为主体,同时以其它分配方式为补充,用有效的分配机制真正激活人力资源共享企业的活力,激发人事信息工作者的积极性、创造性。
  要激发专业人事信息人才的活跃性与参与性。专业人事信息人才因其“术业有专攻”,有其行业人事信息人才的特点,虽然人数不是很多,但工作很重要,人力资源共享事业发展离不开他们。这就需要探索创新专业人事信息人才的开发和利用,激发专业人事信息人才的活跃性与参与性。在国内外先进的企业无不重视专业人力的开发和利用,这也是今后人事信息管理工作的重要环节。所谓专业人事信息人才的开发、利用与管理,就是坚持人能为本的原则,去探索运用人力资源规划、绩效考评、薪酬管理、员工激励、人事信息人才培训与开发等一系列手段来提高劳动生产率,主要方法有两方面:挖掘现有人事信息人员的潜力;不拘一格地寻求、招聘所需要的专业人才,由此创造出人事信息管理与服务品牌、创造出更多的市场和效益。
  要提升人事信息管理人员的管理能力。在实际工作中,常遇到一些无法直接套用政策解决的问题。当前,由于人事信息人才相对匮乏,一个人事信息专员要从事很多业务,从事大量具体繁杂的业务信息处理。这就要求人事信息人员具有较高的业务处理能力,不仅要坚持原则,而且要严格执行各项流程程序,更要有爱岗敬业、无私奉献精神,工作中既体现业务协作精神,又能避免很多矛盾,最终保证人事信息工作良性顺利开展。
  二、不断加强企业人事信息人才队伍建设
  要让广大人事信息人才有工作的成就感。人力资源共享企业既然要重用人事信息人才,就应赋予其相当的责任、授予其一定的权力,提供一定的工作条件。那么,就会形成人事信息管理的良性循环,即:越是给人事信息人才压担子,越是能调动人事信息专员的工作积极性,就越是能激发他们的责任感。同时,还要注意对人事信息人才的工作成绩给予及时充分的肯定,让他们从自己的工作中得到满足感。
  要让广大人事信息人才有单位的归属感。为此,人力资源共享企业要与全体员工建立起有效的沟通渠道,力求企业和员工之间做到相互信任、同舟共济。概括起来说,就是要让员工知道企业的团队精神、经营理念、运营现状及存在的问题;同时要让各种人事信息人才参与重大事情的决策。这样,员工才感到自己是企业的主人,而不仅仅是依令行事的雇员,从而使员工认同企业的核心价值和经营发展理念,产生对单位的认同感和归属感,激发出全體员工更大的工作热情和积极性。
  要让核心专业人事信息人才有工作的使命感。实践证明,人力资源共享企业往往都或多或少拥有一部分核心专业人事信息人才,他们不仅是人力资源中的精锐力量,也是促进队伍建设的“火车头”。比如很多人力资源科研项目、专业领域都需要一些核心专业人事信息人才独具匠心的设计和全心投入来策划、来管理,如果通过切实的人事信息管理,做到让有独特见解的专业人事信息人才参与这些工作,就能使其产生对企业发展的使命感。人事信息管理者要尽可能给这些核心专业员工提供更大的发展空间和更加完美的舞台,激发出他们的内在潜能,形成带动其他普通员工积极进取,从而为人事信息事业发展储备更加丰厚优越的人事信息人才资源。
  加强人事信息人才队伍建设,要注重加强内部管理,创新劳动组织形式,挖掘潜力,做到“人尽其用”;在企业内部建立合理的人员流动机制,改进人才成长机制措施,提高人才效益。
  总之,面对人力资源共享事业发展面临的新形势新任务新要求,对人事信息工作提出了更高的要求,要不断加强人事信息管理策略的探索研究,把握好完善人事信息各项制度的关键,突出知人善用的人事信息管理基础,不断加强人事信息人才队伍建设,为推进人力资源共享企业高质量发展注入生机和活力。
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