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分析制造业企业财务内控中全面预算管理的应用

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   摘要:制造企业作为我国经济支柱之一,在国际上的地位逐渐凸显,但是,与西方发达国家相比,我国制造企业在技術上仍稍显欠缺,影响了我国制造企业的市场竞争力。对此,为提高制造企业竞争力,应做好财务内控工作,以此控制企业成本,预防财务风险,增强企业经济效益与竞争力。全面预算管理的落实,有助于发挥财务内控的作用。文章探讨了制造企业财务内控中全面预算管理的应用。
   关键词:制造业;财务内控;全面预算管理;应用
   在企业内部控制中,财务控制作为核心环节,财务控制的质量直接关系着企业内控的整体质量与财务管理水平。对此,制药企业应积极在财务管理中落实内部控制,发挥财务内控效果,以此促进企业发展。不过,在实际财务内控中,因全面预算管理应用问题,财务内控效用受到影响。对此,文章提出几点措施,以此发挥全面预算管理的作用,提高制造企业财务内控水平,全面提升企业财务管理水平,促进制造企业可持续发展。
   一、全面预算管理的简单概述
   在企业发展过程中,预算主要是指对企业未来一段时间中的全部经济活动进行细致化、周密性的安排,通过对未来工作量化,制定详细计划,为未来一段时期经营活动提供依据,将目标具体化,便于管理者管理各项活动,实现既定目标。全面预算管理,即对企业未来阶段发生的所有活动进行预算管理,依照实况科学分配企业资源,预测未来阶段企业收益,准确展现企业财务状况,规范企业未来一段时间的经济运行,推动企业正常运行。在全面 预算管理中,工作人员应注意:其一,预算管理并非企业发展最终目的,而是为企业战略目标的实现提供管理方式。其二,在全面预算管理落实中,作为一种综合性管理系统,能够有效规避风险,所以,必须保障预算管理的全面性,引导全员参与其中。
   二、全面预算管理在制造企业财务内控中的效用
   在制造企业财务内控中,全面预算管理的应用,具有以下效用:其一,促进了企业资源的科学分配。在制造企业进行财务内控中,全面预算管理的应用,能够将企业各项资源有效整合并细致划分,使企业人力、财力、物力等各项资源科学分配到各部门、各活动中,提高资源最大化利用,预防资源大量消耗现象。其二,推进战略目标的实现。在制造企业财务内控中,全面预算管理的落实,通过对各项财务的预算评估,为制造业各项运营活动制定科学标准,为企业制定战略目标,为实现战略目标提供了支撑。其三,提高监督和业绩考核效果。在制造企业财务内控展开预算管理时,不仅要重视事后监督,更要加强事前与事中的管控,预算作为企业财务管理的参考依据,通过对预算执行的全程管理,及时发现风险并解决,发挥了监督职能。同时,将全面预算管理作为员工业绩考核的依据,能够引导更多员工参与全面预算管理,推动企业稳定发展。
   三、制造企业财务内控中全面预算管理应用存在的问题
   (一)预算管理机构欠缺
   预算管理是一项综合性、专业性较强的工作,对预算人员的专业能力、综合素养等要求较高,然而,在多数制造企业中,预算管理并没有专门的管理机构,而是直接划分至财务部门,由会计人员进行预算管理。可以说,在多数制造企业中,管理者对预算管理的重视度不足,忽视了预算管理的专业性、事权集中性,即使构建管理机构,也因专业性不足导致预算 管理机构流于形式,预算管理不统一。并且,在招收预算管理人员和使用中,专业机制欠缺,直接影响了预算管理的专业性,阻碍了全面预算管理在财务内控中的落实,制造企业仍普遍存在成本浪费严重、获得利润少的现象。
   (二)预算编制稍显随意
   在财务内控中,全面预算管理的有效应用,预算编制是基础,其质量直接影响着全面预算管理的水平,关系着财务内控质量。然而,在多数制造企业中,预算编制却并未受到重视,预算编制随意性强,预算基础不扎实。而预算编制问题的产生,主要是因预算基础不牢靠,未结合上年度预算执行效果、本年度预算目标科学编制预算,导致预算编制缺乏依据,科学性、可行性难以保障,阻碍了全面预算管理在财务内控中的应用。
   (三)激励考评制度并不健全
   在制造企业预算管理中,若预算考核制度不全,将难有效控制费用支出,导致企业支出量增大。同时,薪酬制度、预算考核制度的不健全,企业难以做到奖惩分明,长期下来,将直接影响企业工作人员的积极性与主动性,预算管理水平难以保障。现阶段,在诸多制造企业中,绩效评价机制仍存在诸多缺陷,如:考核计算方式不足、管理人员对绩效对比并不重视等,阻碍了全面预算管理在财务内控中的落实,影响了财务内控的效果。
   (四)全面预算管理工作执行效果不佳
   制造企业在财务内控中,全面预算管理并未被管理人员所重视,阻碍了全面预算管理的贯彻与落实,预算管理效果难以保障。同时,在多数制造企业中,预算管理在财务内控的落实,责任直接移交给财务部门,由内控人员进行预算管理工作。然而,在实际预算管理全面落实中,财务部门和其他部门信息交流并不密切,财务工作人员对各部门情况的掌握不足,阻碍了预算管理的执行,影响了制造企业的稳定发展。
   四、制造企业财务内控中全面预算管理的落实对策
   (一)建立完善的预算管理机构
   在制药企业落实全面预算管理中,为提高财务内控水平,离不开权责分明、高效、专业的管理机构。对此,制造企业应根据市场发展与自身情况,构建完善的预算管理机构,若企业规模较小,可组建一支专业的预算管理团队,如此,为全面预算管理的落实提供载体。首先,制造企业应对组织架构的建设进行优化。预算管理的组织架构主要包含两层:一为公司领导层预算管理委员会,专门负责全面预算管理的政策方针制定,预算管理的检查与核实,为预算管理工作最高负责机构;一为预算管理办公室,为预算管理执行层面,负责预算编制、预算执行监管等常规工作。如此,双层架构下,有助于发挥高层对预算管理的调控,还推动了责任主体的落实。其次,应积极建设管理团队。在预算管理中,专业化预算管理团队不可或缺。对此,制造企业应严格选择专业化预算人员,并加强人员培训工作,组成专业性队伍,为全面预算管理在财务内控中的应用提供人才支撑。    (二)创新预算编制方式
   预算编制作为全面預算管理的核心基础,是财务内控的关键环节,预算编制是否科学、合理且可行,直接关系着全面 预算管理的执行效果。对此,制造企业面对预算编制随意现象,应根据企业实况,创新预算编制方式,克服预算编制内的不足,提高预算编制水平。首先,制造企业应重视预算编制基础,积极分析预算编制、预算执行的效果,以上年度的预算执行情况作为当年预算编制的参考依据,由预算编制出发,总结预算执行过程的问题,在年度展开预算编制中提前预防,以此提高预算编制的科学性。同时,落实预算编制的目标分析和需求分析,依照制造企业经营特点、发展趋势,确定预算编制需求,增强预算编制方案的针对性。其次,创新预算编制方式。对于制造企业财务内控,为发挥全面预算管理效果,传统编制方式已经无法满足需求,对此,企业应引进 现代化预算编制方法,以滚动预算、零基预算等方式,提高预算 编制的严谨性。如此,有效推动全面预算管理的顺利进行,为财务内控的成本控制、风险规避等提供依据。
   (三)创建预算考核机制与落实机制
   在全面预算管理贯彻制造企业财务内控过程中,预算考核机制的落实,能够提高工作人员工作积极性,落实机制的建立,有助于推动全面预算管理的应用,以此提高财务部门的内控水平,控制企业成本支出。为此,根据部门执行内容的不同、职工工作岗位的不同,制定完善的预算考核机制并贯彻整个生产过程,提高工作人员预算管理参与的积极性,激发员工动力与热情,提高企业经济效益。同时,在落实机制创建中,应构建责任问责机制,对预算管理进行细化,使全体人员准确认知自身责任,一旦出现问题,应及时了联系负责人员并解决,有效降低制造业损失,促进内部控制在企业财务中的落实,提高制造业财务管理水平。
   (四)细化预算管理,提高预算执行效果
   在制造企业对财务内控进行预算时,为提高预算执行效果,应有机结合人工费用的预算、制造材料的预算、制造设备运行的预算,并将各项预算工作进行细化,预算管理任务落实在各个工作人员身上,为全面预算管理的执行奠定坚实基础。同时,在预算管理中,以企业实际发展为参考,保障预算的公平与客观,构建信息交流平台,促进企业财务部门和其他部门间的沟通。另外,预算并非一成不变,对于预算执行中的问题,应具体问题具体分析,若预算编制不科学,应及时调整预算方案,以此优化预算工作,提高全面预算管理执行效果,促进制造企业财务控制的效用发挥。
   五、结语
   总而言之,制造企业作为我国重要产业,中国制造已经在世界闻名,不过,我国之所以未由制造大国转向制造强国,究其原因,制造企业技术落实是重点,然而,技术赶超并非一朝一夕,为在国际竞争中取得胜利,我国制造企业应追求“物美价廉”的优势,积极在财务管理中落实内部控制,并对财务内控做好全面预算管理工作,有效控制成本,提高经济效益,促进制造企业可持续发展。
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