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大变革时代下企业业财融合的实现路径

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   摘要:在当前的大变革时代下,如何探索促进企业发展的有效路径已成为各企业重点关注的问题,而企业业财融合工作有利于企业资源使用效率及决策水平的有效提升,同时也是提高企业经营管理水平的有效措施,因此,文章对大变革时代下企业业财融合的实现路径进行研究,希望通过本研究,为促进企业业财融合工作顺利开展提供参考。
   关键词:企业发展;大变革时代;业财融合;策略
   在时代不断发展的背景下,企业所面临的生存环境亦发生了翻天覆地的变化,企业以往的管理模式已不能有效促进企业在新时期环境下的良好发展,因此企业管理改革日渐迫切。财务管理是企业内部管理中的重点内容,近年来其重要性逐渐凸显,如何实现企业业务与财务的深度融合,应该作为企业管理改革关注的重点问题。
   一、企业业财融合概述
   所谓业财融合,本质上属于管理会计范畴,是企业应用管理会计四大原则中“融合性”原则的提炼总结,实现企业业务财务一体化,最终目标是为企业创造更高的价值,在信息化工具有效配合下,共享数据源,在数据共享的基础上,协调配合促进生产经营活动的有序开展,以保证企业价值创造过程的实现。除此之外,进行业务流程再次创造,优化企业相关工作,如物料管理、销售、分销及财务管理等等,要求财务人员了解、熟悉财务数据外,还应知晓数据中所蕴含的业务逻辑,保证其真正参与到企业生产经营管理活动中,改变传统以事后核算为重点的工作模式,实现事前预算、过程管控、事后监督,更注重管理和监督的整体性及全方位性,以便更好地服务于企业发展。同时,使业务部门了解到,财务报告是相互配合而产生的结果,并不是财务部门单独完成的,其工作中若大意疏忽,管理不到位,业务不规范,会直接对报表产生影响,使业务人员更具责任感,在了解资源消耗情况及所具备的经济价值后,更积极地做好自身工作,有效履行职责。
   二、大变革时代下企业业财融合的意义
   首先,适应大数据时代发展的需要。随着信息技术的不断发展,当前已进入大数据时代,在这一背景下,影响着国民经济及社会发展,较多企业亦建立了大数据管理平台,进行数据的整合、分析與利用,而大数据是否得以良好应用,与企业资源配置决策息息相关,如何做好企业生产经营管理活动,使企业价值得以有效提升,是企业业财融合工作应考虑的重点问题,基于此,作为企业重要的价值管理部门,财务部门应找寻方法,积极应对,做好业财融合。
   其次,实现企业转型。现阶段企业间的竞争,不仅仅局限在人才方面的竞争,还包括知识方面的竞争、技术方面的竞争及信息方面的竞争等,所以,面对日渐激烈的市场竞争,企业应与时代发展趋势相结合不断改革、优化自身管理,探求更好的发展机遇,在市场竞争中拥有一席之地。在市场需求逐渐多元化的背景下,企业原先一直沿用的工作模式已逐渐落后,在会计工作水平及综合素养上亦满足不了当前发展需求,因此,企业应对自身管理制度实施全方位改革,以此为基础提升会计专业人员综合素养及工作水平,如具备创新意识、可熟练运用信息化技术等。此外,企业发展过程中,面临的最大风险是决策风险,而业财融合过程能实现财务部门与业务部门的良好融合,进而为企业决策提供信息支持,在数据及信息支持下,要应用到多种管理分析工具,包括全面预算管理、价值管理等,有利于管理层科学决策,减少决策风险,在价值链管理环节,实现财务向业务环节延伸,对各业务节点与环节进行梳理,通过信息化及自动化等方式消除不增值部分,最终降本增效,提升企业效益及竞争力。
   最后,有利于企业财务控制监督及风险防范工作的有效开展。大变革时代环境下,相应信息技术的不断发展,致使信息及数据传输更为快速、灵活,基于市场需求及经济环境多变的形势下,随着企业经营规模不断壮大,企业财务方面会面临日渐复杂的风险,如何有效防范风险、强化企业财务的控制监督,降低其给企业带来的影响,是现阶段最为关键的工作,面对这一形势,财务部门应高效地监督企业各业务环节,及时发现存在的问题与薄弱环节,并采取措施对其进行改进及完善。企业财务部门应基于企业实际构建风险预警机制,为企业提供科学、准确的财务指标,为企业发展提供有力信息支持,在业财融合下,保证其指标更为科学、合理,有效促进企业风险管理目标的实现。此外,企业实施业财融合过程中,能提高企业财务管理水平,如进行项目投资管理时,财务部门需制定可行性评估报告,此工作中需要与其他部门相协调,进而获取详细数据进行分析,详细了解企业现金流情况,因此,财务与业务良好融合下,会对实际业务做到详细了解,有的放矢开展财务管理工作,使财务核算更为精准。
   三、大变革时代下企业业财融合的实现路径
   (一)改变传统管理观念
   业财融合是一个企业各方参与的、复杂的融合过程。实现企业业财融合应从更新管理观念入手,可以分为三个层次,即管理层、中层人员及普通员工。作为企业管理人员,应加大对业财融合的重视程度,制定出有效的业财融合方案,同时基于战略角度下,对相关方案有效落实,分析并确定企业各个发展阶段的工作目标,如控制成本及做好企业管理工作等,以此作为前提切实开展管理工作,才能保证将企业业财融合工作落到实处;对于企业中层人员,应严格执行管理层作出的相关决策、方案,并及时传达给普通员工,做好协调和管理工作;对于普通员工,作为实际工作的执行者,更应具备先进观念,应根据自身实际岗位强化培训工作,使其对业财融合内涵做到真正理解,通过三个层次,由上至下,最终从整体上强化对业财融合的重视程度。
   此外,实践工作的推广环节,为降低发展风险,企业不能将重要的任务交给单独的一方独立完成,而应鼓励企业人员全面参与其中,包括财务人员、组织管理人员及企业信息技术人员,在积极引领下,使其他部门人员积极参与其中,有利于业财融合工作的全面落实。对于企业的财务人员,在参与业财融合工作环节,应摆脱传统财务思维的限制,基于企业角度对实践任务进行分析,同时应利用自身所具备专业知识,进行绩效管理及系统评估,以此制定出解决措施。企业业务部门进行营销策划方案设计时,与现代化技术相结合,如大数据技术等,进行实际调查,分析产品特点、价格变化、用户需求、供应商资质等,在实际调查中获得相关数据信息,预估企业收入变化及发展趋势等,为后期工作的顺利开展提供有力数据支撑。    (二)分清业财融合主次顺序
   企业业财融合工作较为复杂,在实际融合环节,由于涉及到较多方面,因此难以一步融合到位,同时由于企业资源限制,资源投入上也会有所偏重,所以,企业进行业财融合时,需清晰定位,确定业财融合主次顺序。第一,要遵循相应的原则,包括必要性原则及重要性原则,确定出最先开展业财融合的重点业务顺序。第二,在第一批重点业务确定后,整合企业优质资源,稳步推进业财融合工作。第三,企业重点业务业财融合成功后,借用其成功经验逐步开展其他业务业财融合工作,以实现全面业财融合目标。由于各个企业所处行业与实际情况存在差异,其重点业务也会存在不同,有些企业将成本管理作为重点,有些企业将投融资管理作为重点,但在业财融合实施环节,都要结合自身的业务特点,分步开展,主次分明。
   (三)进一步提升专业技能
   在专业技能提升上,具体可从以下几点入手,首先,突破规则带来的限制。由于工作岗位限制,业务和财务工作人员一般主要精通本部门和本岗位的工作,对于其他部门工作情况了解甚少,致使实际工作中,由于沟通不到位产生问题。分析以往企业发展情况,在企业业务数据与财务数据上具有较大差异,为突破规则带来的限制,财务工作人员可到业务部门开展工作,在近距离接触下,了解业务部门实际工作情况。此外,可通过轮流的形式,定期安排财务人员到生产线上,了解相关工作流程及生产中的能耗情况,有效减少企业发展中存在的问题,同时也为企业后期业务发展提供前提条件。其次,突破系统不同存在的阻碍。在业财融合环节,会涉及到信息化工具的应用,若对其不了解或专业性差,会使业财融合工作受到影响。在信息化管理软件选择上,大多数大型企业会选择SAP为主的信息系统,该系统会存在较多的子系统,但实际应用中会有较大的成本及服务费用支出,实踐难度较大,一般企业很少选择。为突破系统不同存在的阻碍,企业在ERP项目实施环节,应组织各部门人员,实施全程跟踪学习,以确保后期系统应用及实践工作的顺利开展。
   (四)制定统一的信息标准
   企业开展业财融合时,有时会存在沟通不顺畅问题,分析其原因,主要是由于财务与业务数据在统计口径上不同,存在一些标准及流程方面的冲突。所以,若想达成业务及财务的顺利对接,应解决沟通问题,制定出统一的信息标准。具体可进行标准化信息制度的建立,业财融合环节,统一企业各部门数据统计口径,如单位、部门、客户、商品编码、职工等的相关信息,在标准化下,保证业务与财务数据的互通性。也可进行标准化管理制度的制定,在大变革时代业财融合的不断推进,管理及监督制度标准化意义重大,对企业员工来讲,操作流程及模式更规范,更利于工作的开展。
   (五)使用合适的管理工具
   “工欲善其事,必先利其器”,若想保证业财融合成果,就需使用合适的管理工具。现阶段,业财融合的管理工具有很多,包括价值链管理、战略管理、全面预算管理、变动成本管理、标杆管理、平衡积分卡、风险矩阵模型、项目管理、敏感性分析等,上述众多管理工具中,涉及到运营管理领域、投融资管理领域、风险管理领域、成本管理领域、预算管理领域及战略管理领域,对以上方面领域的管理工具,企业应进行深入分析,从自身实际特点及经营状况出发,选择最适合本企业的业财融合管理工具,将其有效应用至企业业财融合工作中。此外,可根据实际改进管理工具,从而使之更好地应用在企业中,发挥出良好管理效果。
   (六)对接财务与业务系统,实现数据共享
   新时期,用于企业管理的信息化系统层出不穷,为跟上社会发展步伐,企业应积极引进先进的管理系统,对接财务与业务系统,实现数据共享,构建业务实践驱动下的财务一体化信息处理流程,将企业财务数据与业务融为一体。可以选择较为常见的两种对接模式,第一,企业可设立数据转换平台,实现财务与业务系统的良好对接,从而减少购入系统的投入,但只可进行重要业务数据的共享;第二,应用ERP系统,优点是可完全匹配企业需求,缺点是投入较大,对于两种对接方式,企业可根据自身需求进行选择。
   四、结语
   总之,新时期环境下,各企业为提升自身竞争实力,促进自身良好发展,均做出相应变革,至此,传统业务管理模式已不能满足企业发展需求,企业财务人员应立足市场发展趋势,开展业财融合工作,为保证其得以良好实现,应改变传统管理观念、分清业财融合主次顺序、进一步提升专业技能、制定统一的信息标准、使用合适的管理工具,通过以上几点,真正落实企业业财融合工作,同时取得良好效果,以促进企业健康稳定发展。
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   (作者单位:江苏赛拉弗光伏系统有限公司)
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