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大数据时代企业实现业财融合初探

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  摘 要 本文立足大数据时代背景,阐述了“业财融合”的内涵以及业财融合对企业提高管理水平和管理效率的意义。通过分析目前企业在实现“业财融合”过程中出现的问题,提出了切实可行的解决方案。
  关键词 大数据 业财融合 财务
  一、业财融合的概念
  业财融合是指企业实际发生的经济业务与财务会计、管理会计之间相互融合。即企业的财务人员要对企业各个部门的具体业务非常熟悉,并能将财务管理知识运用到企业业务之中,提高业务的经济价值;通过业务和财务的深度融合,实现流程化全面管理。发挥财务人员专业特长,积极参与企业的经营管理,为企业优化成本结构、提高盈利能力,特别是精准挖掘潜能等各方面决策提供数据依据,反过来促进业务的更好推进。
  二、大数据时代业财融合的必要性
  (一)财务人员深入了解公司业务流程,管理工作重点突出
  业财融合机制的建立,帮助财务人员更深入、全面地了解公司的具体业务流程,有助于财务人员提供的财务数据、信息更加符合公司业务的要求,有助于公司选择战略决策。在传统管理会计中,业务数据和财务数据是相分离的,业务人员和财务人员相互之间并不了解,更不会进行交流。这就导致了当决策者需要有关的财务信息提供决策时,财务人员往往只能提供事后的财务信息,这样的信息对企业的具体业务毫无价值。另外,业财融合也可以帮助业务人员更加清楚地掌握财务信息,帮助企业实现企业利润最大化的目标。
  (二)业财融合有助于提高企业资源配置效率和经营效率
  对大数据信息的应用,表现之一便是营销资源的精准投放,实现营销收益的最大化。在大数据思维下,进行业财融合能够更有效地实现资源的精准投放,创造更多的利润空间。传统管理会计体系中业务人员采用的是变动成本法核算成本,而财务人员采用的是完全成本法,由于成本核算方法的不同,不利于企业管理的高效开展。执行业财融合后增强了双方对彼此的了解,共同协商确定各项成本费用的核算方式,相互认同对方所需要的成本费用金额,并找到共同降低成本的有效方法,大大提高了企业的治理水平和经营效率。
  (三)业财融合有利于企业应对风险及时作出反应
  业财融合既是大数据时代对企业财务核算体系提出的新要求,又是大数据时代带来的必然结果。以大数据时代的硬件、软件环境为基础,财务人员可以更便捷、更透明、更深入、全面地了解公司的具体业务开展情况,企业生产经营中的潜在风险也更容易被发现。通过业财融合中的全面预算体制,企业可以事先对风险进行评估,并提出解决方案,降低损失,甚至可以做到规避部分或者全部风险。
  (四)有助于企业财务会计岗位人员向管理会计岗位的转化
  传统财务会计的业财融合方式存在数据处理严重滞后以及衔接口径差异大等问题,而在大数据模式下的业财融合体系,借助大数据的深度处理,能够帮助财务会计向管理会计的积极转型。管理会计可以做到事前、事中、事后的全面监督和控制,能有效地平衡企业财、人、资源、组织、业务等众多资源之间的关系,利用大数据技术将所有资源融合成一个共享整体。
  (五)有助于国家对企业的宏观调控
  随着税务系统的标准化,每一个纳税主体都能根据实际情况利用大数据互联网开具电子发票,实现即时报税。这样增加了国家税务机关对于全社会经济活动的监督和控制的难度。大数据利用经济业务之间的钩稽关系,税务机关能够马上找到不真实的经济业务,并及时督促纳税机构改正。这保证了全社会经济信息的真实性和完整性,对国家宏观调控经济具有重要的意义。
  三、大数据时代业财融合中存在的不足之处
  (一)企业财务管理目标与业务活动的目标不完全一致
  企业的各个部门,其工作目标有很大的不同。企业的业务部门更加关注的是完成业务目标的方式、时间等,而很少关注在完成业务目标的过程中产生的相关成本和费用。财务部门重点管理的内容是完成工作指标,因此可能会为了完成业务目标而不惜一切代价,这与企业整体财务目标是背道而驰的。在业财融合的过程中,业务人员和财务人员不同的工作目标是阻碍业财融合顺利进行的最主要因素。
  (二)业财融合系统科技支撑力不足
  从目前情况来看,虽然很多企业都建立了自己的信息化财务系统,但是在使用过程中的效果与预期相距甚远。其中的主要原因就是在建立信息系统的过程中,过于依赖信息技术,没有考虑每一个企业业务的特点,所以不能满足企业自身的发展需求。由于信息口径的不同,很多业务数据并不能依靠信息系统自动生成,还是要依靠人工才能形成财务数据。
  (三)业财融合的财务人员专业素质不高
  即便是在大数据时代背景下的业财融合的过程中,也不能离开“人”这个最为主要的驱动力。具有较高的专业素质、综合能力强的人,是企业实现业财融合的基本条件。而目前,很多企业的业财团队中财务人员的基本综合素质不高。企业也没有及时开展针对性的培训工作,导致业财融合的顺利进行受到阻碍。
  四、大数据时代实现业财融合的建议
  在大数据思维模式下,企業要以数据资产为基础,建立管理会计体系模型和数据信息库。加强企业文化建设,努力做到从上到下人人参与管理,人人了解企业的财务情况。挖掘内部潜力,积极开展财务人员向管理人员转型的业务技能培训,加快实现企业的业财融合。
  虽然在大数据时代背景下实现业财融合会有各种问题,但是随着企业不断完善与发展,业财融合这条企业发展的必经之路,一定能发挥真正的功效与作用,促进企业的可持续发展。
  (作者单位为云南能源职业技术学院)
  参考文献
  [1] 焦钰琪.大数据时代的业财融合研究[J].财会学习,2018(18):16-17.
  [2] 杜红莉.从业财融合视角看管理会计在企业中的应用[J].商业会计,2017(08).
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