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铁路运输企业物资集约化管理分析

来源:用户上传      作者:郭利

  [摘 要]目前,我国铁路运输行业的发展越来越快,这对铁路运输企业物资管理模式的创新发展有一定的影响,对企业提出了更高的要求。因此,文章主要分析铁路运输企业物资管理现状,提出实现物资集约化管理的指导思路,并探究铁路运输企业物资集约化管理的策略。
  [关键词]铁路运输;物资管理;集约化
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.166
   集约化管理作为一种新的管理理念,主要是企业以提升效率和效益为目标,将人力、物力、财力和管理等产生要素集中起来,实现统一的配置和管理。这种管理方式改变了传统铁路运输分散管理的模式,实现了统一管理,将物资管理的各个环节结合起来,建立统一的管理思想,从而达到降低成本、提升管理效率的目的,促进铁路运输企业快速发展。
  1 铁路运输企业物资管理的现状
  (1)生产力布局发生调整带来的影响。随着铁路运输企业生产力布局的调整,内部组织也发生巨大的变革,特别是在机务、车务、工务以及电务等生产组织结构中,这也导致生产物资的供应方式发生变化。铁路运输企业对生产资源进行优化配置,应该利用供应链前沿的物资资源对其进行整合,并结合实际情况,对供应网点进行合理地配置和分布处理,实现资源组织建立的流程重构,尽可能减少物资管理的流程,对库存结构进行调整,实现对铁路运输企业各项工作环节、生产资源的优化和重新配置,保证物资供应的效率。
  (2)新的经营管理形式对物资管理的挑战。在激烈的市场竞争下,大多数铁路运输企业选择降低成本、提升效益的方式实现发展。在计划经济形势下,企业各个部门之间并没有互相交流和沟通,缺乏整体性,而且物资采购、供应和配送环节较为独立,存在严重的物资积压情况,导致物资使用效率低下。另外,一些铁路运输企业还存在着物资采购权力分散、层次化复杂的情况,导致物资采购的整体性严重缺乏,甚至会出现重复采购的情况。为了提升生产效益和市场竞争能力,铁路运输企业的物资管理必须要做出调整,从以往复杂化、低效率的采购、供应和配送模式下,进行统一管理、集中化采购和管理,尽可能提升企业成本控制效率。
  (3)铁路运输物资管理和社会发展相协调。在社会经济不断发展下,铁路运输企业的发展面临着各方面的挑战,竞争压力也逐渐提升。现代化物流的发展对铁路运输造成了严重的冲击,促使铁路运输逐渐向着市场化和社会化发展,这样才能满足物资运输的需求,为铁路运输企业发展提供条件,依托运输保障、稳定货源以及丰富经验,结合政策和资源优化,创新物资管理模式。
  2 铁路运输企业物资管理集约化的指导思路
  (1)安全生产为基础,寻找集约化管理的重点。对于铁路运输企业来说,安全生产是决定稳定性发展的关键,不管出现什么问题,都需要重点解决安全生产问题。而物资管理作为企业重点管理项目,贯穿企业生产经营的全过程,做好物资管理不僅能够降低企业经营成本,而且还能显著提升竞争能力,保证铁路运输各个环节的稳定性和科学性,为铁路运输提供坚实的基础保障。实现物资管理集约化,就需要积极寻找管理的重点,以企业的安全生产为基础,实际需求为重点,不断提升物资管理的能力和水平,保证物资采购、供应和配送等环节的稳定、安全。
  (2)提升经营管理水平,寻找集约化管理的途径。在市场经济发展的过程中逐渐凸显铁路运输企业物资管理的重要性,在实现成本有效控制的同时,保证经营水平的提升,这就需要铁路运输企业不断对内部结构进行调整,分析物资采购、供应和配送等环节的发展空间。目前,铁路运输在一定程度上影响着社会经济水平,想要不断提升铁路运输企业的价值,必须改变传统粗放式的管理模式,开展资金预算管理,对生产的各个环节进行研究和调查,结合企业实际情况,寻找集约化管理的途径,实现物资管理结构优化。
  3 铁路运输企业物资集约化的管理方式
  (1)整合物资管理资源,创建集中采购新模式。铁路运输企业要想实现物资集约化管理,就需要对企业的物资资源进行整合,进行全方位的管理,按照集约化管理要求,设置物资管理机构,明确物资管理流程,并根据具体工作内容和工作需求,设置岗位,确定岗位人员的职责和义务,将原本分散性的物资管理实现统一整体管理。同时,需要对财务资源进行整合,企业内部还需要加强资金归口管理,建立统一预算、集中管理和结算的方式,实现集约管理,并对收支流程等进行规范和约束,建立规章制度,对资金的使用情况进行动态监控,保证资金的使用效率,避免出现资金浪费的情况。另外,还需要对管理制度进行整合,结合物资管理各个环节的特征,对管理制度进行重新调整,完善管理内容,增加财务预算、报告管理、资金使用、集中采购等内容,将物资管理的各个环节整合起来形成一个统一的整体,各个部门、环节相互配合,促进物资管理水平的提升。
  (2)加强预算管理,提升资金内部控制效率。现阶段,预算管理已经成为一个企业发展的重要工具,能够利用有效的手段对企业各项资金进行有效的管理和控制,促使财务管理和业务管理有效结合起来,以保证资金的使用效率。对于铁路运输企业来说,需要制订详细的物资采购计划,并对采购计划内容进行成本预算管理,确定成本控制目标,进而利用预算管理信息化系统,对计划的实施过程进行动态化监控,保证成本控制和实际工作相符合。同时,还需要建立和完善资金统一支付制度,对物资采购资金进行独立管理和统一分配,对资金的使用情况进行监督,保证不出现资金浪费的情况。另外,还需要加强资金动态化管理,对资金使用情况和计划方案进行对比,并且通过集中采购,提升物资议价能力,尽可能减少成本投入,提升企业资金内部控制效率。
  (3)改善管理方式,提升物资管理信息化能力。铁路运输企业实现物资集约化管理,需要结合时代发展,改善管理方式,提升物资管理信息化能力,加强成本和物资控制,利用信息技术手段建立企业物资管理信息系统和预算管理系统,将物资和财务管理结合起来,实现信息互联,提升企业物资管理信息化能力,搭建现代化管理平台。具体可在管理系统中增加预算管理、物资采购环节、配送等,不同部门管理人员都可进行平台信息查询,实现信息的互通和共享,并且通过成本控制和预算编制,对物资相关的业务进行监控和管控。同时,可以利用计算机技术、云计算和物联网技术等,使物资出库、入库、调配等进行实时管理,甚至还可以实现无人管理,利用计算机终端,设置管理卡口,实现自动化物资管理,而且在计算机平台中还能显示物资存储量、入库数量、供应数量以及配送情况等,为物资的采购提供依据。这样,利用信息管理平台和先进技术,帮助铁路运输企业建立信息资源管理体系,实现资源共享和集中化管理。
  (4)规范管理流程。在物资采购环节,需要建立完善的采购计划,并通过申报、审批等形式,执行计划,建立物资采购归口管理方式,由专门部门进行集中的招标采购,秉持公平公正原则,结合实际发展需要选择物资供应商,对供应商的经营资质、物资质量等进行检查,并且发挥集中采购的优势,在大规模物资采购的情况下,降低采购成本。同时,在各个管理流程中,需要进行专业、科学的管理,尽可能减少票据传递,缩短业务流程,并提升相关管理人员的素质和能力。另外,在物资配送环节,需要采用跟踪模式,建立物资反馈模式,了解物资的质量和在生产实践中的具体应用情况。
  4 结论
  总之,市场经济体制下铁路运输企业需要整合物资管理资源,创建集中采购新模式,加强预算管理,提高资金内部控制效率,改善管理方式,提升物资管理信息化能力,规范管理流程,从而实现物资集约化管理,促进企业稳定性发展。
  参考文献:
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