新形势下企业物资管理策略探究

作者:未知

  [摘 要]随着我国各行各业的不断发展,企业之间的竞争也愈加激烈,为了能够在市场上占据一席之地,企业必须学会利用自身的各项优势来提升自己的竞争力,从而提升自身物资供应管理水平,并且推动企业内部的资金链流动,保障企业健康稳定的发展。就当下来看,物资供应管理水平是绝大多数企业在发展阶段中必须考虑的关键环节,文章将就如何提高企业物资供应管理水平作出分析与探究。
  [关键词]新形势;企业物资;管理策略
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.33.066
  1 引言
  在我国经济发展快速的当下,企业的发展水平很大程度上反映了国家的整体发展水平。以矿山建筑企业为案例,不难发现建设产业链中的矿山建筑行业一直占据着非常重要的地位,该行业的发展直接影响着我国经济在未来长远中的发展走向,影响我国人民的生活水平以及社会整体的物质基础,建筑行业为了能够更好地适应市场的发展需求,也需要进一步的考虑其社会效益与经济效益。因此,高水准的物资供应管理能力将帮助企业在残酷的市场竞争中脱颖而出,也能够帮助企业持续不断的获得经济收益,在维持自身发展的同时助力国家高质量发展。
  2 加强物资管理对企业的现实意义
  想要促进企业的全面发展,就需要从企业的经济效益方面入手进行分析,从而不断推动企业的长远发展。加强企业物资方面的管理,制定出有利于优化企业的管理模式,不但可以为企业的经济效益提升带来助力, 还可以促进企业实现可持续性发展,提高企业在市场上的竞争能力,为企业正常的运营提供良好的基础条件。在企业内部开展物资管理工作将有效的降低企业的经营成本,如确保各个物资管理工作环节责任到人,能够提升企业整体的工作效率,减少生产成本;加强员工培训能够优化企业成员的素质,确保物资管理工作成果符合时代发展前沿,优化人力成本。除此之外,内部物资管理工作对于社会的稳定发展也将起到很好的促进作用,[1]“稳定压倒一切”,对于内部物资管理工作来讲,稳定也是其工作的重点,朝令夕改不得人心,内部物资管理工作的稳定是企业稳定经营的基础,而社会的稳定发展则需要各个企业的稳定发展来保驾护航。
  因此,物资管理工作不仅是企业日常经营、实现持续性发展需关注的重点,也是社会整体在高质量发展道路上必须关注的内容,对于社会的稳定来讲具有十分重要的意义。
  3 煤炭企业关于物资管理的问题
  3.1 制度管理不够规范
  虽然企业的物资供应管理能够帮助企业实现内部发展的稳定性,但是并非所有的企業都能够意识到这个问题,尤其是中小企业对于物资供应管理重要性的认识是十分浅薄的。从现阶段而言,企业在物资供应管理上还没有对相关的流程制度进行明确的要求,将使得管理过程仍旧处于相对混乱的模式中,例如,企业的物资供应管理部门与企业其他的职能部门黏合度不高,彼此之间的沟通力度不足,使得物资供应管理部门对企业综合的职能部门认识不够明确,对企业的实际运营情况不够了解,在一些材料的采购决策上没有相应的科学手法来进行辅助判断,最终导致整体的采购物资质量并不高;企业在物资的采购上很多时候都没有对应的科学办法来帮助企业物资管理部门进行参考与判断,这将导致企业在采购过程中出现物资不足或者物资过剩的问题,使得企业在生产过程中影响到正常的生产流程,总体而言会影响到企业的整体收益,或者占用企业的库存空间,影响企业的现金流运转,导致资金方面的正常运作出现问题;采购人员自身的职业素养不够高,在采购方面可以采取的方法方式都过于传统落后,没有科学化方法来参考,没有细致的采购计划方案,在应对市场的物资价格变化时,无法灵活的应对突发的问题,[2]最终只能后知后觉,被动地应对出现的各种问题。
  而导致以上问题频发的根本原因就是企业内部的管理制度还不够完善,无相应的标准可以参照,也没有明确的奖罚制度对人员进行约束,由此便无法为相关的部门提供行为指导,也很难约束工作人员的行为规范,这样便会导致企业内部各类问题频发,对于企业正常的物资管理、经营发展来讲均是有害无益的。
  3.2 资本不足
  物资管理并非易事,企业的物资管理部门不仅要对自己的物资需求了然于心,还要对整个下游行业的物资供应情况进行考察,只有对所有的物资情况、价格情况进行评估之后,才可以从中选择出适合自身发展的物资,但是从目前诸多企业的发展情况来看,部分企业未必有物资管理的资本,可能也未设置专门的物资管理部门,先抛开物资管理部门的投入成本不谈,很多企业将物资工作与企业固定资产混为一谈,并没有物资管理的概念,对物资管理没有长远的规划,这样一来,因为内部物资管理的混乱,当出现各类物资问题时,无法责任到人,问题也无法快速地得到解决。
  3.3 管理人员的专业素质
  针对企业而言,供应市场瞬息万变,供应商的选择也是多样化,这种复杂的采购形势就要求采购部门人员必须掌握一定的采购业务能力,有对应的物资采购知识,能够能供应商进行谈判,帮助企业实现利益最大化。因此,企业在招聘时应选择拥有对应背景的人才,以帮助企业物资供应管理实现横向发展,并且给予采购人员一定的技术支持,为采购人员引进全新的采购方式,提升他们在采购领域的专业素养,以及处理实时数据的能力,学会分析企业内部与外界之间的信息,帮助企业在采购物资上少走弯路,不断地提升企业在物资供应管理上的能力。
  但是仍有部分企业的工作人员意识不到物资管理工作的重要性,对供货商以及其他厂商了解不足,仅仅局限于本地的供货商或者企业,不了解下游行业的整体情况,无法对物资进行比较,对外地的市场需求、价格情况等都不了解,导致企业在无形之中加大了对物资管理的成本,管理的工作效率没有提到提升,不利于企业未来的发展。[3]
  4 新型的企业物资管理模式
  4.1 企业集中管理模式
  现在一些大型企业已经在优化自己的物资管理模式,过去的物资管理比较分散,无法统一对物资的实际应用情况进行评估,但是现在很多企业都摒弃了传统的管理办法,开始实施集中管理,尤其是针对批量较大的项目。当然集中并不适用于所有物资项目,如果物资金额小、数量少,企业是可以实施灵活管理的,这更能够提升物资管理的效率。比如,企业采购的办公电脑就可以实施集中管理,此类设备数量不会少,单价金额也高,完全可以应用上集中管理办法。首先,物资由采购部门采购回来后,应当由固定物资管理部门接手进行管理,所有的采购信息都要完整记录下来,如果有部门要领用,管理部门应当要求领用人进行登记,领用的类型、领用的数量都应当记录清楚。   物资使用了一段时间之后,管理部门应该对物资的使用情况进行统一记录,可以由部门人员进行说明,或者直接使用物资进行抽检,主要目的是要记录物资的损耗情况,这样可以看出物资的使用周期以及质量,有利于采购部门进行性价比对比,如果发现本次采购的物资报损率较高,或者实用性不是很强,采购部门就可以酌情更换下游的供货商。
  集中管理模式的优势在于,能够有效地减少管理成本,杜绝了不必要的浪费,增强了企业的运营效益,也为企业的物资管理提供了更好的发展基础。应用了集中管理,就能够对物资的领用情况、贮备情况等进行梳理,真正实现了物资管理的效益。
  4.2 物资管理信息化模式
  现代企业的信息化建设工作十分重要,信息化建设的程度直接影响到企业未来的发展步伐,而物资管理作为企业内部管理中十分重要的一环,当然也需要实现信息化建设。比如笔者所在的公司就搭建了与企业业务情况相符合的信息化管理平台,该平台可以查看周转材料库存管理情况,在对所有周转材料进行了统计之后,不仅能够在短时间内迅速了解企业物资管理工作的质量高低,还可以随时查看周转材料的明细台账、流水账等,周转材料管理的信息位置也能够进行展示。
  如果企业能够充分利用大数据来对物资进行管理,并在企业内部建设信息管理系统,将极大的提高企业管理效率,减少各种烦琐的管理手续与步骤,通过大数据的搜索能力,还可以对物资情况进行比对,有助于企业制定更优质的管理制度,促进企业的发展,让企业可以尽快落实发展战略。物资管理的信息化部署必将带来更好的动态核算管理、实时监控管理等,为企业后续的管理工作创造了便利。[5]
  4.3 相关部门计划管理模式
  物资管理部门应该对企业物资实施计划管理,根据企业不同时期的发展动态来管理物资将更有利于企业对物资情况进行梳理,当设置相应管理计划时,物资的管理情况一定要与企业的现实需求挂钩,不能让企业浪费成本,同时也不能过度节省,拖企业发展的后腿,因此物资管理计划与企业的发展计划应该切合,避免企业发展出现物资断层的问题,[4]这样得到的计划才能够更切合企业发展的实际,在具体问题具体分析的基础上确保物资的正常供应与分配。
  5 结论
  综上所述,对于任何一个企业来说,物资管理都是企业管理中的重要内容,如果能够确保物资的正常供应,将有利于推动企业后续的发展,企业才能够更好的开展日常运营工作,因此企业应该认识到物资管理工作的要点与重心,并根据实际情况不断地调整物资管理对策,尤其是要注重提高物资管理部门的专业素养、综合能力,也要改进自己的管理模式,针对不同的物资项目应用不同的管理模式,不仅如此,还要重视现代信息化技术的应用,加强企业内部的信息化建设,利用数据来管理、监控物资。
  参考文献:
  [1]洪曉静.建筑施工企业材料物资经济化管理的思考[J].纳税,2020,14(3):180-181.
  [2]陈仁军.新形势下水电企业物资精细化管理的策略[J].现代经济信息,2019(19):115.
  [3]周海松,代忠杰.新形势下设备物资管理模式的探究[J].中国设备工程,2019(8):27-28.
  [4]张丽萍.浅谈新形势下电力企业物资计划管理[J].中国市场,2018(33):174-175.
  [5]李东.基于新形势下加强企业物资管理的思考[J].现代经济信息,2018(13):79.
  [6]蒋月萌.国有企业物资采购供应管理探究[J].中国市场,2020(36):172-173.
  [作者简介]李邯宇(1988—),男,汉族,河北邢台人,中级经济师,本科,研究方向:建筑经济。
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