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信息系统在房地产业出租房屋租金收入管理中的应用

作者:未知

  摘要:租金收入管理是房地产业财务管理的重要内容,特别是对只租不售的房地产业而言,租金收入管理更是其财务管理的中心,在企业的运营与发展中有着重要的地位,而信息系统在租金收入管理中的应用则是提高管理效率、减少管理问题、推动企业信息化建设的有效手段。对此,房地产业需要做好信息系统在出租屋房屋租金收入管理中的应用,从以需求分析为前提、以系统选型为重点、以后期维护为保障、以氛围建设为要求等角度出发,采取好有效的策略。
  关键词:信息系统;房地产业;租金收入管理
  信息技术的诞生与发展极大地改变了人类社会的基本面貌,人类已经步入信息时代,各行各业都必须和信息技术紧密的融合起来,才能实现发展与新生。不仅如此,随着信息技术水平的不断提升,信息技术与行业融合也日趋紧密,从以往单一信息技术的应用向信息系统的整体应用转变,诸如ERP系统等。就以房地产业出租屋房屋租金收入管理为例,传统的管理以人力资源管理为主,存在着为数不少的问题,比如,房地产业房源较多,不同的房源其租金也有着很大的差异性,租金管理具有很强的复杂性,工作效率较低,加上人力资源管理难免会出现各种人为错误,也会影响管理效率。
  一、信息系统在房地产业出租屋房屋租金收入管理中的应用价值
  (一)提高租金收入管理效率
  信息系统在房地产业出租屋房租租金收入的管理中可以有效的提升租金管理的效率。房地产业房屋出租不同于一般的家庭出租,其以企业开发的房屋为出租对象,涵盖住宅、商户等多种类型,且房源数量很多,成千上万套极为常见,租金收入管理的难度很大,不少房地产业均存在管理效率低下的问题,对企业的发展产生了不小的负面影响。信息系统的应用使得大量的人为统计工作由电子录入取代,而信息系统具备的整理、分析、归类、计算等功能,可以实现快速管理的目标,有效提升管理效率。
  (二)减少租金收入管理问题
  租金收入管理作为房地产业财务管理的重要内容,有着多个不同层面的目标,比如形成有效的租金收入管理模式,提高租金管理效率,又如,做好租金收入的税务筹划工作,降低企业税务等,其中最为基本的目标则是确保租金收入管理的精确性。传统的管理模式以人力资源为主,会计人员无论具备多么专业的会计基础技能,在数据录入、整理归类以及计算分析中总会出现人为的错误,影响租金收入管理的精确性,对此,信息系统的应用可以很好地改善此一现象。
  (三)提升企业信息化建设水平
  信息时代的到来促使各企业将信息化建设作为企业战略发展的关键步骤,而财务管理的信息化建设则是企业信息化建设的重点内容。对此房地产企业而言,房屋出租租金收入管理是财务管理的重点内容,信息系统的应用可以有效提升企业财务管理信息化的水平,从而推动企业整体信息化的建设。
  二、信息系统在房地产业出租屋房屋租金收入管理中的应用策略
  (一)以需求分析为前提
  信息系统是信息时代加强房地产业出租房屋租金收入管理的重要保障,而房地产业自身的需求分析则是信息系统应用的前提条件。不同的房地产业受规模大小、主营业务、盈利水平等因素的影响,在出租屋房屋租金收入管理中的具体要求有着很大的差异性,盲目的采用信息系统不仅不能满足优化租金收入管理的实际需要,更会导致前期建设经费的虚耗与浪费。因此,房地产业在信息系统的应用中需要以需求分析为前提,更具自身的实际情况以及发展要求,明确好信息系统的应用需求,再根据应用需求来开展针对性的信息系统应用工作。比如,某些房地产企业在房屋开发中基本不对外销售,全部采用的出租的形式,租金收入是企业的主要营收来源,对企业的财务安全与发展有着重要影响,因此,其信息系统的应用需求至少包括以下两点内容,首先,精准性,成千上万套房屋租金的收入要做到高度精准,确保不出现丝毫的误差;其次,高效性,能够在最短地时间内完成租金收入的统计、整理、归类、计算等工作。
  (二)以系统选型为重点
  信息系统的应用是房地产业加强出租屋房屋租金收入管理的重要举措,而信息系统的选型则是关乎信息系统应用效果的主要内容。随着信息技术的不断发展,各种不同类型的信息系统纷纷涌现,既有国外著名企业的信息系统,也有国内新兴企业的信息系统,它们有着各自的适用范围以及应用优势与不足,根据出租屋房屋租金收入管理的实际需要,优化系统的选型工作,对房地产业有着至关重要的影响。对此,房地产业需要从以下几点出发,采取好有效的措施。首先,立足自身需求。不同软件企业的信息系统在系统开发以及功能设置中具有很大的差异性,房地产业要根据自身租金收入管理的实际需要,选择功能契合度最高的信息系统,这是全面发挥信息系统在租金收入管理中作用的必然要求;其次,关注企业口碑。当前信息系统建设已经在各企业如火如荼地开展,房地产业在系统选型中要关注市场上其他企业的反馈与评价,在功能相同的前提条件下,选择市场口碑高的企业;最后,控制建设成本。房地产业要坚持“相同质量比价格”的选择理念,尽可能控制信息系统的建设成本,以最低的成本实现预期的建设目标。
  (三)以后期维护为保障
  信息系统在房地产业出租屋房屋租金收入管理中的应用存在后期维护的问题,一来,任何软件公司的信息系统在研发中都不可能做到尽善尽美,系统测试阶段没有暴露出的漏洞,在实际应用阶段迟早会出现,二来,租金收入管理具有动态性,随着房地产业租金收入管理的不断深入,对信息系统的功能要求也会提升,信息系统面临着升级的问题。因此,在实际的应用过程中,房地产业要重视后期维护,必要时,可以将后期维护纳入到信息系统选型的考虑范畴中。从当前信息系统的应用现状而言,后期维护的模式主要有两种,第一种是外包给专业的软件公司。某些软件公司在软件销售中就包含了后期维护的内容,这对信息系统的维护有着非常重要的价值,房地产业在软件选型中要将其纳入考虑范畴;第二种是企业自主建设软件维护团队。因为相比于国内软件公司而言,国外软件更加成熟,是房地产业软件选型的首选,但国外公司的软件在后期维护中不如国内便捷,企业在购买软件的时候,可以要求软件公司对内部员工开展必要的培训。
  (四)以氛围建设为要求
  房地产业出租屋数量较多,动辄成千上万套,租金收入管理具有不小的难度,需要会计人员具有扎实的专业基础。而信息系统在租金收入管理中的应用又进一步提升了从业人員的职业要求,不仅需要其具有良好的会计操作能力,更需要其有较高的信息素养。因此,房地产业在信息系统的应用中,要加强财务部门会计人员的信息技术培训工作,根据信息系统操作的实际需要,开展针对性的培训工作,使会计人员能够尽快地进入到新的工作模式中。信息化建设是信息时代企业战略发展的必然要求,对房地产业而言,出租屋房屋租金收入管理的信息系统应用仅仅是信息化建设的一个环节,属于企业财务管理的范畴,是财务管理信息化建设的重要组成部分。因此,企业不仅要重视具体会计人员的信息操作能力以及信息素养的培训与教育工作,更要在企业范围内营造良好的信息系统应用氛围,加强企业内部全体职工的信息素养教育,提升企业整体的信息化程度,这不仅是更好地开展租金收入管理的必然要求,也是房地产业在信息时代得以发展的客观需要。
  三、结语
  房地产业出租屋房屋租金收入管理具有房源多、总量大、复杂程度高等特点,对房地产业的管理能力有着较高的要求。信息技术,特别是信息系统在租金收入管理中的应用,可以有效地克服传统管理模式的局限性,提升租金收入管理的效率,因此,房地产业需要从战略发展的角度出发,将租金收入管理的信息系统应用作为主要内容,提升租金收入管理的信息化水平。
  参考文献:
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