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信息系统在企业人事劳资管理中的应用探讨

作者:未知

  摘要:生活当中计算机技术应用越来越广泛,通过数字化的方式来更加高效率的实现人事劳资档案等内容的管理非常重要,不但可以达到现代化单位的发展目的,而且还可以快速推进单位的总体劳动人事管理工作更加详细,在信息整理方面更加规范科学。所以,本文介绍企业人事劳资管理中存在的问题,提出解决企业人事劳资管理问题的对策,进而探究信息系统在企业人事劳资管理中的应用。
  关键词:信息系统 企业人事 劳资管理 应用
  中图分类号:F279.23
  文献标识码:A
  文章编号:2096-0298(2019)02(b)-117-02
  社会经济的不断进步发展,给企业带来巨大的发展机遇,也同样带来非常严峻的挑战。面对十分激烈的市场竞争,对企业管理能力提出非常高的要求。目前的信息化时代背景下,企业竞争实际上就是人才的竞争,哪一个企业拥有完善的人才队伍,就能够在市场竞争当中占据优势。所以,做好企业人事劳资管理工作十分重要。信息化技术的发展,推进企业管理的信息化发展,管理信息系统在人事劳资管理当中发挥着不可小视的作用,要加强企业管理人员的关注。
  1 企业人事劳资管理中存在的问题
  1.1 工作流程不完善
  企业的建设与发展进程当中,企业一般将提高企业的经济效益作为重点,并未充分的关注内部的人力资源管理工作。平时的工作过程中,工作流程缺乏十分必要的制度规范,所以经常出现部门协调不畅通、工作流程不规范的现象。这些问题直接限制了企业的内部建设与发展。人事劳资管理的工作当中,其他部门无法配合人力资源部门进行工作,造成有关工作的展开受阻。正因为制度管理缺乏规范与系统性,有关工作人员的工作无章可循,约束力不够,工作具备非常大的随意性,所以非常可能会出现不根据流程展开工作的现象,工作当中容易产生问题。
  1.2 劳资关系矛盾多
  以往的人事管理当中,大部分的国企表面来看,内部工作较为稳定,事实上,基层员工会由于企业的结构制度以及人事关系受到不公平的待遇。国企与私企比较,会产生更多的劳资关系的矛盾。矛盾与冲突纠纷无法良好的解决就会造成员工在工作当中的消极态度,直接对企业健康发展带来影响。非常多的劳资关系矛盾严重影响我国国有企业的社会形象以及企业组织的稳定程度,提高管理的效力成为最急切解决的人事劳资管理的问题。
  1.3 人事劳资管理工作人员素质不高
  人事劳资管理需要具备非常高的专业素养,由于人事管理当中涉及非常多的业务,而且十分复杂。可是从目前的企业当中负责人事劳资管理的人员的调查研究了解到,有关人员一般是财会专业毕业的大学本科生来负责,专业性不足。此外,有部分企业当中,人事劳资管理工作主要是行政机构的人员来展开兼职,导致对劳资管理的重要作用下降,直接对人事劳资管理工作的顺利展开带来影响。
  2 解决企业人事劳资管理问题的对策
  2.1 明确企业人事劳资管理的发展目标
  在长时间以来,企业人事劳资管理无法得到足够的重视,导致企业人事劳资管理在发展方向上存在失误,人事劳资管理根本没有按照企业的核心发展策略展开,也并未深入认识到企业内部的各种劳资问题,也没有制定出长期的符合企业发展情况的人事劳资管理计划。因此,为了真正的发挥出人事劳资管理的作用,就要紧紧把握住企业的核心发展战略,紧紧围绕企业发展情况展开对人事劳资管理的计划,从而真正激发企业的发展活力,建立起和谐良好的劳动关系。
  2.2 提高人事劳资管理人员的职业能力
  大部分的企业管理人员在企业发展流程中会因为自身的职业能力不够,造成企业人事劳资管理工作产生非常多的问题。企业人事劳资管理人员的职业能力成为企业是否可以快速发展的重要因素。只有不断提高人事劳资管理者的管理能力才可以真正满足企业的发展需要。有关管理人员要系统的学习现代企业的管理理论与方法,通过使用先进的理论与方法增强自身的知识水平,通过利用知识来武装自己,坚持管理的原则,遵照企业的规章制度,按照企业的发展需要来合理的优化管理方式,从而更好地提高管理水平,增强自身的管理意识,推进国企顺利发展下去。
  2.3 营造适合企业发展的文化
  企业发展的根本就是企业文化,是指导员工与企业形成相同价值观的根本。建立企业文化可以帮助企业形成更加强大的凝聚力以及向心力,可以推进企业良好的发展。利用文化建设来提高员工的归属感,通过制定出科学的绩效考核来做好员工与企业之间的双向沟通。在管理当中展示出一定程度的工资的透明,保证员工可以认识到企业经营管理的方向,让员工可以树立起对企业发展的自信心。
  3 信息系统在企业人事劳资管理中的应用
  3.1 充分利用现代信息技术系统
  人事劳资管理的过程中,为了更好地提高工作效果,始终不能缺乏现代信息技术的支持,現代多媒体技术的不断发展,为工作带来非常丰富的工具,变成多样、高效工作目标的有效载体,为提高人事劳资管理工作的综合效果带来重要作用。作为一名工作人员,要真正的了解到现代多媒体技术的重要作用,有机将先进的人事劳资管理工作方式、理念以及传统的管理文化结合起来,从而更好的提高综合效果。信息化的工作实践过程中,综合现代大数据信息技术,实现资源的良好整合,为传统工作当中融入科学技术,通过高效利用信息技术资源,增强工作效率,满足现代人事劳资管理当中的需要,引领现代工作向前发展。利用现代信息技术展开工作当中,防止产生形式主义,要充分发挥出信息技术的作用,落实人事劳资管理的创新工作。
  3.2 系统功能设置
  为了良好的解决人事劳资管理工作当中出现的问题,企业需要充分的关注对有关工作的建设,把信息系统使用到平时的工作当中来,通过计算机系统来良好的规范工作流程,进而增强工作效率。工作人员要根据规定来对信息系统进行操作就能够完成有关的工作,对提高人事劳资管理的工作效率,提高企业竞争实力来讲非常重要。信息系统功能设施将会给人事劳资管理的效率与质量带来直接的影响,企业一定要全面的对自己的人事管理工作进行分析,确定系统的具体功能。从人事劳资管理的角度来讲,信息系统的重要功能包含下面几个方面:第一,管理员工的基本资料信息;第二,系统要科学合理的配置人力资源;第三,系统要自动的将企业员工的工资与劳保计算出来,并且合理管理;第四,系统还需要科学对计生工作进行管理;第五,系统要非常准确、及时的获得工作有关的数据信息;第六,系统还可以根据实际的需要打印出有关的报表,提供给有关部门借鉴。   3.3 系统结构
  人事劳资管理的信息系统当中包含登录、帮助、数据管理、维护以及报表系统。这些系统按照企业的实际情况,衍生了非常多的功能模块,主要包含:第一,调配管理模块,就是针对企业的员工的信息、员工在工作当中的调配情况来管理,针对多种信息提供查询、统计以及打印的功能。第二,统计管理模块,严格按照企业的现实需要,收集统计员工的情况以及工资收入,形成多种报表,打印输出,给企业管理决策工作带来参考。第三,工资管理模块,每一个月要按照制定好的有关标准以及公司,自动的将员工的基本工资、津贴以及奖金等数据计算出来,而且还可以提供汇总、查询以及打印等功能。第四,劳保管理模块,按照员工的工资收入、基础信息等,来计算以及管理劳动保险的金额,提供统计、查询以及打印等功能,形成多种报表,报告给企业的领导层。第五,联机帮助模块,具体是为了缺乏系统操作经验的人员所准备,为这部分人提供目录以及索引的功能,便于用户及时的查询以及浏览信息。
  3.4 信息系统设计的实现
  信息系统设计分为四个要点:第一,连接远程数据库,在客户端加上Oracle软件,从而重新命名远程库,设置好IP地址,实现远程连接的功能。第二,设计好外部存储,设计工作者要定义存储的过程,让工作人员随时来调用程序,做好有效处理。第三,设计系统可维护性,保证系统获得良好的维护,这样保证人事劳资管理工作顺利展开。第四,设计好联机帮助的功能,通过使用DotHlp制作工具设计以及操作联机帮助功能,使其成为可执行文件使用到系统中去。综上所述,信息化时代下,利用现代信息技术改进企业管理,从传统人工管理转变为自动化智能化的管理,真正提高企业管理效率,减轻管理人员的工作压力,保证企业人事信息更加清晰,方便检索管理,促使企业良好发展。
  参考文獻
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  [5]李澍帆.刍议信息系统在人事劳资管理中的应用[J].经济师,2017(11).
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