在线客服

咨询热线

工程实验室管理体系的创设及优化建议

作者:未知

  摘要:文章针对工程实验室管理体系进行分析,明确了构建工程实验室的方向,阐述了管理体系几点重要内容,最后提出管理体系的三点优化建议。目的在于构建完善的工程实验室管理体系,发挥仪器设备最大优势,培养复合型人才。
  关键词:工程实验室;管理体系;市场经济体制;优化建议
  中图分类号:G64 文献标识码:A
  如今,社会经济发展速度逐步提升,社会主义市场经济体制越来越完善,这一环境为各个行业提供了动力,水下工程也是如此。经济飞速发展基础上,我国城市化进程相继加快,必须要有大量专业人才进行研究。为此,我国各大高校相继设置了水下工程实验室,为了保证教学效果,为其配备了工程实验室作为教学过程中的重要环节。随着教学改革的顺利进行,工程实验室内部的基础设备得到更新,管理模式也成为相关人员关注的要点,如何创建完善的工程实验室管理体系,是研究人员的重要工作任务。
  1工程实验室建设方向
  构建工程实验室,必须要有明确的方向,这就需要分析目前市场需求。结合所在专业情况以及行业市场现状,总结今后一段时间的发展趋势。例如建筑工程技术专业的学生负责施工、测量等一系列工作,这就需要在实验室内投入大量专业的测量仪器;如果学生的专业是水下工程摄影,便可以设置大量摄影测量基础设备。当完成需求分析之后,便可以组织投招标工作,确定需要的仪器设备并且进行采购,结合不同专业课程体系要求,制定科学的采购计划,了解目前建筑企业所使用的测量设备,避免盲目采购带来的严重后果,一方面设备作用得不到发挥,另一方面还会使学生无法进入到社会当中,对今后的就业造成影响。
  2工程实验室管理体系的创设
  2.1工程实验室仪器设备管理
  2.1.1仪器设备放置
  工程实验室内有非常多复杂的仪器设备,为了保证所有仪器设备都能够正常使用,必须要将其摆放在正确的位置,一方面可以保证实验室内整洁性,另一方面还可以为实验室管理人员提供便利,使管理效率得到显著提升。对于实验室内仪器设备的摆放,最为重要的是对其进行分类,例如可以按照不同的用途进行分类,这样一来就有教学仪器、研究仪器等,其中教学仪器又可以分为低年级用和高年级用,这样可以更加清楚的了解设备应用范围,使维护管理工作更加方便。
  2.1.2仪器设备记录
  工程实验室内的仪器设备非常贵重,实验室内的工作人员以及使用人员比较冗杂,如果不小心导致仪器设备损坏,会造成严重的经济损失。所以,工程实验室管理人员必须要做好设备登记标注工作。例如,使用仪器设备的人员需要先填写登记表,并且在具体摆放的位置放置摆放牌。此外,使用仪器设备需要得到有关人员允许,否则不能私自接触仪器,保证设备使用的规范性。
  2.1.3仪器设备应用说明
  实验室内仪器设备使用结束之后会摆放在对应的位置,这时使用人员需要对仪器设备进行阐述,例如使用的仪器名称、型号以及参数。一方面可以方便管理人员记录,另一方面也为后期维护提供便利,使仪器设备带有学习性特点,便于观摩。
  2.1.4仪器设备维护
  工程实验室内所有的仪器设备必须要摆放在干燥的环境下,不能直接接触阳光,如果存放环境比较潮湿,需要使用特定仪器进行抽湿,以免仪器设备受潮影响正常使用。针对一些不常用的仪器设备,必须要定期更换电池,并且组织充电、放电操作,避免电池长时间不运行进入休眠状态。仪器设备使用后,若遭遇阴雨天气则要使用吹风筒将设备吹干,以免受潮之后影响应用。
  2.1.5仪器设备使用登记
  对于实验室内的所有仪器设备,需要构建完善的设备管理档案,具体内容如下:仪器设备管理相关制度;仪器设备相关技术信息;仪器设备维修、应用记录;仪器设备登记表;仪器设备采购记录与订货合同;仪器设备报废调拨单据;仪器设备维护、验收报告;仪器设备检修记录。仪器设备必须要具备以上资料,才能够保证备查审阅工作的顺利进行。
  2.2工程实验室仪器设备借用
  第一,如果学生在实训过程中需要使用相关仪器设备,必须要提前预约,由专业课教师上交仪器设备借用申请单。当实验室内管理人员接到申请单之后,及时准备好仪器设备,正式授课之前,专业课教师或是学生填写仪器设备借用表,并且在使用结束之后及时将仪器设备归还。第二,学生在课余时间需要使用仪器设备,要借用有关仪器设备,必须要向辅导员提出申请,当辅导员同意之后,提前一天向实验室管理人员预约,保证教学活动能够正常进行的基础上,将仪器设备借给学生使用,并且及时归还。第三,如果学校组织测绘竞赛,或者其他大型竞赛,必须要借用大量仪器设备,需要向所在系领导提出申请,领导批准之后到实验室管理人员出办理借用手续,当竞赛结束之后必须要马上归还。第四,如果专业课教师在非授课时间需要借用仪器设备,需要填写教师借用表,将表格交给领导,批准之后方可将设备借出,一般仪器设备借用的期限为1个学期,如果到期之后还需要继续借用需要续借手续。第五,非本校企业需要借用实验室内仪器设备,要遵循有偿使用这一基本原则,由所在系领导进行审核批准,根据学校的仪器设备租赁规章制度,将申请上交给学校进行审批。
  2.3工程实验室仪器设备检修
  第一,实验室内管理人员必须要保证个人专业技术、素质,在设备运行过程中及时对其状态进行监督,并且定期组织一次养护,排除安全隐患。监督过程中如果发现问题,要及时分析原因加以解决,若问题情节比较严重,则要将仪器设备送到专业检修部门。第二,仪器设备在保修期之内,若出现故障,实验室管理人员要按照供货方给的保修单与之联系,解决安全故障。第三,如果仪器设备己经超过保修期,出现故障要填写维修表,将表格上交给实验室管理人员,根据相关规定进行维修。
  2.4工程实验室仪器设备赔偿
  第一,如果学生在使用期间将仪器设备损坏,实验室管理人员和专业教师要对仪器进行鉴定,确定是自然损坏,那么学生可以免于赔偿,如果是人为损坏,那么学生则要面临赔偿。已经损坏仪器设备先尝试进行维修,如果可以继续使用,便要以维修费为依据向学生收取赔偿金,如果不能修复,或者仪器设备已经遗失,便要计算仪器设备的原价,由学生全额赔偿,所得赔偿金实验室不能擅自动用,要按照有关规定将其交到相关部门。第二,如果教师在使用期间将仪器设备损坏或丢失,实验室同样要结合具体状况决定最终解决方案。第三,如果企业借用期间将仪器设备损坏或丢失,需要按照原价进行赔偿。
  3工程实验室管理体系优化建议
  3.1实验室实行统一管理机制
  为了实现各个专业、学科实验室有效管理,需要对其进行统一协调,构建一个带有独立性的教学体系,在学校内实现人力、物力等资源的共享。目前工程实验室管理已经改革,全新管理方案得到应用,建议从仪器设备采购、验收、应用、检修、报废处理等环节着手,全面实行统一管理。
  3.2组建高素质实验管理队伍
  工程实验室管理工作最为重要的便是工作人员,必须要安排素质强的专业人员。实验室管理工作对象主要集中在人、物、财三个方面,关键在于“人”。工程实验室的管理队伍是实验室工作的主体,关系到实验室后期建设以及相关仪器设备使用等。在当前教学改革的环境下,工程实验室技术人员面临专业素质方面的严格要求。所以,除了做好管理这项基本工作以外,必须要全面提升工作人员的素质。鉴于此,针对实验室管理队伍建设提出三点意见。第一,组织分类管理。单獨成立工程实验室管理团队,全面提高其专业性;第二,定期组织师资队伍培训,学校也可以与其他专业性强的科研队伍合作,共同组织工程实验室管理人员专业培训与讲座,以此来提高管理人员专业能力;第三,开展管理人员再教育,可以组织优秀的管理人员到其他学校工程实验室进行参观学习,总结成功的管理经验与模式,与学校办学特点相结合,从而创新原本的管理模式。
  3.3工程实验室内资源共享
  建设工程实验室所需要的经费往往都是由所在系部批复,学校在实验经费管理这方面不能及时控制,更多是将采购清单进行组合,这就会导致仪器设备重复采购的现象。为了将以上问题及时解决,需要在固定资产采购过程中遵循“项目预算、使用审批”这一原则。相关部门在计算预算经费时提出申请,仪器设备采购过程中则要将其上交到资产设备部门进行审核,学校领导同意之后便可以下发到采购部门购置设备。学校的资产设备部门需要搭建信息共享平台,将所有闲置设备进行统一管理,由学校负责调配使用,最大程度的发挥出闲置设备价值。
  综上所述,工程实验室管理工作是保证所有仪器设备正常使用的关键前提,必须要有完善的管理体系作为支持。一方面需要结合实际情况建立管理体系,另一方面则要提出可行的优化建议,保证仪器设备能够正确使用,避免人为因素带来的安全隐患。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14870839.htm