您好, 访客   登录/注册

工程项目成本管理的常见问题及应对策略

来源:用户上传      作者:

  摘要:在工程项目管理当中,成本管理至关重要,直接关系到企业的经济效益,决定了企业是否能够获得高效收益。建设工程是一项十分庞大的项目,具有相当的系统性与复杂性,企业的成本投入管理需贯穿项目自筹划直到实施的全过程,在工程项目的决策阶段、设计阶段、施工阶段中均发挥作用,具有较高的管理难度。基于此,本文主要对工程项目成本管理的常见问题及应对策略这一课题进行研究,首先简单地阐述工程项目成本管理原则,其次分析工程项目成本管理的常见问题,最后提出有效的解决对策,旨在提高工程项目成本管理的质量,实现经济效益最大化。
  关键词:工程项目;成本管理;常见问题;应对策略;研究
  中图分类号:F285 文献标识码:A
  现如今,建筑行业市场的竞争越来越激烈,建筑施工企业在工程利润方面所面临的考验与危机前所未见,在很大程度上制约着企业的未来发展。建筑工程当中的项目成本管理问题一直以来就备受关注,建筑工程的相关管理人员需在工程项目的具体实施过程中有效地对施工成本进行组织、控制、管理与考核,将成本核算的有效性提升上去,以此降低工程成本。目前,我国许多建筑企业均在积极寻求突破,希望找出有利于自身发展与壮大的途径,使自身能在竞争激烈的建筑市场中占据有利位置。而若想使企业利润最大化问题从根本上得到解决,就必须努力加强企业内部的成本管理工作,对挖潜降耗予以充分实施。就现阶段来说,我国许多企业在工程成本管理过程中仍被诸多问题困扰,直接影响着项目成本管理的顺利实施,本文将对工程项目成本管理中的常见问题进行认真分析与探讨,提出可有效解决这些问题的应对策略,以将工程项目施工成本控制在最低点,促使企业顺利实现收益最大化目标。
  1工程项目成本管理原则分析
  工程项目成本管理原则是企业对其成本进行管理的核心宗旨与重要基础,在企业对工程项目进行成本管理的时候必须严格遵循以下几条原则:
  1.1成本最低原则
  在一定条件下对各种可能降低工程项目成本的因素进行分析,将可能实现的最低成本目标制定出来,并利用各种成本管理手段和成本控制手段来降低工程项目的施工项目成本,尽量实现可能达到的最低目标成本要求即為成本原则,其根本目的为对施工项目成本进行有效控制。可对工程项目成本产生影响的因素很多,这些因素若均能达到最佳状态则企业所获得的成本控制效果最为理想,因此,在成本最低化原则的实际实行过程中,需对成本最低化的合理性及降低成本的可能性予以注重。一方面需对各种成本降低能力进行挖掘,以促使可能变为现实,另一方面还需着眼实际,将可通过主观努力而达到的最低成本水平制定出来,确保其合理性。
  1.2动态控制原则
  在施工过程中投入工、料、机,并对相关项目的成本管理最小值进行收集,将其当做工程项目成本管理的目标值即为动态控制,在工程项目施工管理工作当中,动态控制是一项十分重要的核心内容。由于施工项目具有一次性特点,在对工程项目进行成本控制时需对项目的中间控制进行强调,即工程项目的动态控制。这是因为在工程项目施工准备阶段所进行的成本控制仅仅是以施工组织设计的具体内容为依据对工程项目的成本目标进行确定、对工程项目的成本计划进行编制、对工程项目的成本控制方案进行制定,将其作为日后控制工程项目成本的准备工作;而在工程项目竣工阶段进行成本控制时,工程项目的盈亏己基本形成定局,其中既己存在的纠差也根本来不及补救。因此,只有充分遵循动态控制原则才能确保在工程项目实际开展过程中实时比较成本发生的实际值与目标值,明确两者之间是否存在偏离,若两者之间不存在偏差则可继续开展工程建设工作,若发现其中存在偏差则需将偏差值找出来,对目标的执行结果进行检查、评价与修正,使工程项目成本管理工作形成计划实施
  检查处理的良好循环。
  1.3权责利相结合原则
  责权利相结合原则是工程项目成本控制得以实现的重要基础,在工程项目的具体施工过程中,项目经理部的各部门与各班组均同时负有成本控制责任,也同时拥有相应的权利,从而构建起了整个项目成本控制责任网络。若想有效落实成本责任,责任人则必须享有一定权限,在规定的权利范围当中,责任人有权利决定能否开支某项费用、如何开支以及开支多少,从实质方面控制工程项目成本。例如在物资采购人员对工程材料进行采购的过程中,其应具有选择材料供应商的权利,只有这样才能保证所采购材料成本的相对最低。与此同时,项目经理需定期考评与检查各部门和各班组在工程项目成本控制工作中的业绩,做到有奖有罚。只有从根本上将责权利相结合的成本控制工作做好,才能确保工程项目成本管理工作达到预期效果。
  2工程项目成本管理常见问题研究
  2.1管理人员经济意识薄弱,综合素质水平偏低
  现如今,许多工程项目的施工项目经理部都普遍存在项目部各部门间缺乏交流的问题,即项目内部当中,负责技术方面工作的人员仅对技术与相关质量负责、负责工程方面工作的人员仅对施工生产与工程进度负责、负责材料方面工作的人员仅对材料采购与进场点验工作负责、负责计划方面工作的人员仅对工程进度计划编制工作负责。此种工作状态从表面上来看井井有条、分工明确、职责清晰,但工程项目成本管理工作是需要工程各部分管理人员来共同开展的,只有大家齐心协力、互相合作才能创造出更为良好的项目效益。如果在项目工程当中,负责技术方面的人员仅仅为了对工程质量进行保证,选用了可行性高但经济性低的施工方案,则必然会在确保工程项目质量的同时增加工程项目的成本;而负责材料方面工作的人员若仅仅为了采购回质量过硬的材料,选择了高强优质的高价材料,则即便是所采购回材料浪费率为零也无法有效降低工程项目成本。工程成本管理是一个需工程项目全员全过程参与的管理工作,其主体为施工组织与直接生产人员,并非财务人员。一直以来,许多企业的相关负责人员均觉得成本管理工作为财务部门的分内职责,将成本管理相关工作简单的交由企业项目成本管理主管或财务人员负责,自然无法获得理想的效果,若此部分企业相关负责人员无法走出这个思想误区,则必然无法做好工程项目的成本管理工作。   2.2没有建立完善的管理制度
  成本管理與其他任何管理活动一样,均需以责权利相结合的管理体制为基础才能获得理想管理效果。在工程项目成本管理体系当中,项目经理的权利是至高无上的,其在项目效益与项目管理方面对企业总经理负责,其管辖范围内的各业务部门主管及工作人员均需利用与之责任、权利、利益分配相符合的管理体制进行激励与约束。项目成本管理体制的实际实施效果不仅与制度的制定有关,还与企业员工对制度的执行态度息息相关。目前,我国许多建筑企业并未建立起完善的责权利相结合的成本管理体制,常导致工程项目发生很多意料之外的事故,并因此遭受损失。例如某工程项目由于质量方面出现问题而需要返工,直接造成企业产生x万元的经济损失,结果,由于各业务部门相关人员不明确的职责分工,导致无法确定导致返工事件出现的直接负责人,使之躲过了应有的惩罚与后果,让企业承担巨大的经济方面损失,对工程项目的成本管理十分不利。
  2.3对质量成本、安全成本以及进度成本的重视不够
  目前,我国许多建筑企业存在对质量成本、安全成本以及进度成本重视程度不高的问题。在工程项目当中以提升工程整体质量为目的而产生的一系列必要费用,以及由于工程质量未能达到相关质量标准而导致企业遭受的经济方面损失均为质量成本。质量成本可大致分为四类:一是停工、返工等造成的内部故障成本;二是索赔、保修等造成的外部故障成本;三是质量预防费用;四是质量检验费用。一直以来,我国许多施工企业并没能对质量与成本之间的辩证统一关系进行充分认识,有些企业仅仅注重工程质量,导致企业付出了更多的质量成本,降低了企业的经济效益;还有些企业仅仅注重节约成本,虽然为企业争取了可观的利润,但常因工程质量与相关质量标准之间存在差距而造成返工,使企业承担额外的质量成本,既没有为企业有效节约成本,又降低了企业的信誉。
  所谓安全成本即为企业为了保障工程项目安全水平所支付的费用,及因安全事故发生遭受的损失。现如今,有许多企业在对工程项目进行成本管理的时候忽视了安全成本,殊不知,合理投入安全成本是降低工程成本的有效途径,许多施工企业为了对其工程成本进行降低,忽视了安全方面的必要投入,结果在工程实际开展过程中发生安全事故,大大增加了工程项目成本。除此之外,许多企业也存在忽视进度成本的问题,所谓进度成本即为企业为了实现进度目标或合同进度而支付的相关费用。进度目标是工程项目管理中的一项重要目标,是企业提升自身信誉的关键。由于工程项目均具有其特定的工期,若想有效确保工程项目的工期则不可避免地会影响到工程项目的成本,尤其是一些企业的建筑经理,其虽会明确要求项目进度,但却缺乏对进度与成本之间关系的研究,在要求进度的时候较为盲目,导致增加工程成本。
  2.4施工机械效率较低,劳动力配置不合理
  除上述几项问题之外,我国部分建筑企业还存在施工机械效率较低、劳动力配置不合理的问题,所选用的施工机械往往不能同时兼顾施工要求与经济性,要么所选用施工机械经济性较高,却无法满足工程项目的具体施工要求;要么所选用的使用机械可有效满足工程项目的具体施工要求,但经济性较差,在一定程度上提升了工程项目成本。与此同时,许多建筑企业在购买、租赁施工机械设备的时候未能对其进行充分考虑,导致所购买、租赁的施工机械设备数量过多,加大了工程项目的成本投入。除此之外,还有许多建筑企业存在劳动力配置不合理的问题,未能以工程项目的实际进度需求和岗位需求为依据来配置劳动力,对工程项目成本的管理与控制十分不利。
  3应对策略
  3.1加强宣传教育,提高管理人员的综合素质
  建筑企业需加强宣传教育,使企业全体成员的思想认识得到统一,将工程项目管理人员的综合素质有效提升上去。对大到项目管理人员小到工程项目的基层施工人员在内的全体成员进行经济教育,灌输经济意识,使每一个企业员工均深刻地意识到工程项目成本与企业效益之间的关系。除了需为工程项目施工人员开展大规模教育培训之外,还需通过宣传栏、宣传标语等形式对工程项目成本管理工作进行宣传,如在工程项目所在地悬挂“建名牌工程,创最佳效益”“节约光荣,浪费可耻”等宣传标语等,时时提醒企业员工工程项目成本管理工作的重要性。与此同时,企业还可适时举办一些经济比武活动、技术比武活动,在提升企业员工技术水平的同时将其成本意识提升上去。
  3.2建立权责利相结合的管理制度
  建筑企业需将民主集中制原则作为建立责权利相结合管理制度的基础,使所建立起来的制度更加规范、标准,该管理制度需明确界定工程项目中各部门、各职工的工作责任与工作职责,并赋予相关人员与之责任相对应的权利,以帮助其更好的履行其职责;当工程项目中各部门、各职工完成了其工作任务后,需予以其一定的物质奖励,以激发其工作热情,做到逐级负责、层层落实,避免推诿扯皮现象的发生,为工程项目成本管理工作提供一个完整度较高的管理体系,形成有章可循、有据可查的局面,确保工程项目中责权利分明,提升工程项目的成本管理水平。
  3.3重视对质量成本、安全成本以及进度成本的管理
  建筑企业需提升对质量成本、安全成本、进度成本管理工作的重视程度。从质量成本方面来说,需对质量损失费用、检验费用、预防费用之间的关系进行正确处理,利用更加先进、合理、实用、科学的技术措施,在有效保证项目工程施工质量的基础上尽量降低工程项目成本,需注意,项目经理不可为提升企业竞争力与信誉而导致工程出现质量过剩现象,降低企业的经济效益。从安全成本方面来说,企业需在工程项目开展过程中积极投入必要的安全成本,以避免在工程施工过程中出现不必要的安全问题,导致工程项目成本增加。从进度成本方面来说,企业需对进度与成本之间的关系进行正确处理,力求工期成本综合的最小化,尽可能为企业节约工程项目成本。
  3.4提高施工机械工作效率,合理配置劳动力
  建筑企业需以工程项目的实际规模为依据来合理选择应用于施工现场的施工机械设备,对机械设备的实用性及技术的先进性予以充分考虑,在使所选用施工机械设备充分满足相关质量标准要求与施工进度要求的同时充分确保其经济性,并依据施工现场的实际情况及所应用各工种、各工序的实际要求合理配置施工人员,将施工机械与施工技术的适用性和先进性最大限度地体现出来,确保工程项目的整体质量与施工效果,有效控制工程项目成本。与此同时,建筑企业还需为工程项目选用安全意识较高、施工质量较好的施工人员,对其劳动潜力予以充分挖掘,提升对劳动力的管理水平,增加其生产效率,合理配置劳动力。
  4结束语
  在市场竞争日益激烈的环境下,建筑企业所面临的问题不仅局限于市场层面,更多的是企业自身问题。建筑企业若想将自身工程项目成本管理水平有效提升上去就必须要转变自身传统观念,加强宣传教育、提高管理人员的综合素质,将权责利相结合的管理制度建立起来,提升对质量成本、安全成本、进度成本管理的重视程度,提高施工机械工作效率,对劳动力进行合理配置,以工程项目的具体要求与企业的未来发展目标为依据来有效管理工程项目成本,从各个方面入手,全员参与,积极寻求有效性更高的途径,以实现企业工程项目成本管理的根本目标,提升企业信誉、增加企业竞争力、保障企业投资效益,促使企业获得更加健康、稳定、良好地发展。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14871268.htm

服务推荐