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高校人力资源管理信息化建设探析

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  摘  要:对高等教育来讲,人力资源管理是其重要的組成部分,在其中引入信息化,可以保证管理模式的转变,基于此,目前国内很多高校开始重视人力资源的信息化建设,把信息化理念和技术引入高等院校人力资源管理之中,笔者在本文中,首先分析了国内高等院校人力资源管理信息化建设的重要性,然后探讨了高校人力资源管理信息化建设的措施,以期更好的促进国内高校人力资源管理水平。
  关键词:高校;人力资源;信息化;途径
  进入新世纪后,国内出现很多新的技术,其中最引人注目的为信息化技术,各行业各种之中开始广泛的使用这种技术。作为培养高层次人才的高等院校,其人力资源管理工作异常重要,因此在其中引入信息化技术,实现信息化建设就具有较强的现实意义,笔者在本文中对此进行研究和分析。
  一、我国高校进行人力资源信息化管理建设的意义和作用
  (一)人力资源管理过程中信息化的含义
  所谓的信息化人力资源管理,指的是在进行人力资源管理的时候,把先进的信息技术引入其中,在先进的信息化技术辅助下开展人力资源管理工作,实现更好的人力资源组织和配置。因此,在信息化背景下实现信息化的高等院校人力资源管理具有重要意义。,这是高等院校人力资源的发展趋势和必然选择。
  (二)高校人力资源信息化过程中面临的挑战
  事实上,高等院校人力资源管理的过程中,会遇到下面的问题。其一,高等院校主管人力资源工作的领导理念上存在问题。有的领导只是转变了理念,对信息化的重要性缺乏充足的认识,这就要求我们必须重视信息化工作,在实际行动中转变理念,合拍时代要求。其二,在高等院校实现信息化人力资源管理的时候,其中最重要的方面是人才竞争。高等院校要想实现更好的发展,不断提升水平,其最重要的是人才,对信息化管理更是这样。其三,信息化高等院校人力资源管理的时候,必须充分的认识到其中存在的不足和重难点。目前一些高校处于高速发展时期,出现一些全新的人力资源理论和实践,因此形势也非常严峻,必须加以变革。要是我们不能紧跟人力资源所需的信息化需求,那么高等院校的发展形势必然会遭受到影响,因此我们必须科学的变革人力资源管理,不断推动信息化步伐,这也是解决当前高校人力资源管理存在问题的必然选择。
  (三)高校进行人力资源管理信息化建设的目的和必要性
  进入新世纪后,新的科学技术层出不穷,引领了世界发生系列变革,对高校人力资源管理来讲也是这样。目前新的技术尤其是信息化技术处于高速发展时期,在人们的日常生活和工作中经常会用到计算机,因此把信息化技术引入高等院校人力资源管理领域具有较强的现实意义,通过这种管理方式,实现职工、管理人员直接连接,打破了以往时间和空间的制约,大大地降低了管理成本,实现更加柔性的管理,这对高校核心竞争力的提升具有较强的促进作用。
  二、提高高校人力资源管理过程中信息化建设的办法和对策
  (一)不断提高对于人力资源管理信息化的认识,并且参与进去
  学校管理过程中对人力资源管理信息化建设的重视程度从一定程度上决定着这项工作的开展高度。作为高等院校管理者应该对高校实际情况有所了解,通过信息化系统可以便捷的知晓本校人力资源情况,以便于辅助自己的决策。人力资源信息化系统是否完善,主要取决于其一,事实、准确的提供信息,这才能确保真实的反映高校人力资源的实时情况,进而以此为基础编制和实际情况相符的培训和招聘计划。
  信息化系统除了能提供上面的服务外,还可以把一些信息自主服务向教职工提供,根据不同的层级,教职工、管理者等根据权限查看、修改相关信息,还可以在线核对自己的信息,保证具有准确的信息,实现更好的自我管理。目前我们会不断的下放修改数据修改权限,也就意味着进行人事管理工作的并非只有人事部门,每个部门、个人都可以对自己的信息进行管理,实现了人事管理格局的形成。
  (二)明确高校目标和任务,合理建设信息化系统
  我们必须秉承人力资源角度,致力于构建“以人为本”的人力资源信息化管理系统,确保高校核心竞争力的提升,定点的开发软件技术,搭建包容性的应用平台,对目前先进的人力资源管理思想加以整合,在系统的帮助下,开展日常管理工作。
  这就要求我们必须对高等院校人力资源的需求有所考虑,确保人事管理数据库的独立、安全和统一性。在保证上述三性能的基础上实现更多的数据转换接口,成功的转换人力资源相关信息,保证系统更容易操作。
  (三)必须提高对信息化建设过程中的技术支撑的重视程度
  高等院校开展人力资源管理的时候应该保证具有灵活的系统。因为对高等院校来讲,人事信息属于涉密信息,因此我们必须深入的考虑信息的安全性,因此我们的构建信息化的过程中,一定要重视信息安全。这就要求在高校建立起一支高质量、高素质、高水平的运维团队,根据工作内容和高校的实际情况做出系统改变,尽可能降低资源浪费。
  结束语:
  把信息化理念和技术引入高等院校人力资源管理过程中,是高校、时代发展的必然选择,作为高校应该对此有清醒的认识,明白构建高校人力资源管理信息化系统的重要意义,并在高校中积极推进该项工作,实现高校核心竞争力的提升。
  参考文献:
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  [2]基于大数据思维下对高校人力资源管理的人事档案信息化建设的探讨[J]. 赵子叶.  品牌研究. 2018(05):201—202
  [3]信息化技术背景下民办高校人力资源管理的改革研究[J]. 邹菲菲.黑龙江教育学院学报. 2017(09):7—9
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