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“双一流”建设背景下高职办公室管理对策研究

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  【摘要】高职办公室在高职院校发展的过程中具有重要作用,推动了学校的行政管理、教研等工作的顺利开展。在“双一流”建设背景的影响下,为了推动高职院校的进一步发展,需创建更加完善和先进的办公室管理模式,增强服务意识,转变管理人员的职能,创建更具服务性、综合性、协调性的行政管理模式。本文针对“双一流”建设背景对当前高职办公室管理模式的要求,提出了几点应对措施,以供参考。
  【关键词】“双一流”建设背景;高职办公室;管理模式
  自2015年发布“双一流”大学建设指导方针以来,我国加大了对高校的管理力度,致力于通过一流化的管理和服务水平,创建一流化的教资团队,从而为国家的发展输送一流的人才,高校的这些改进和改革策略,都很好地践行了国家对“双一流”大学的指导方针。因此,在这种形势下,高职院校需深刻意识到办公室的综合管理作用,通过积极转变工作理念和职能,完善办公室各项管理事务,不断提升自身的管理水平,从而推动高职院校的现代化建设,促进“双一流”学校的建设和落成。
  一、“双一流”建设背景对高职办公室管理工作的要求
  (一)完善自身的决策咨询工作。办公室主要是协助学校管理部门开展各项事务,并且为领导决策提供具有建设性的建议。然而,高职院校办公室往往只注重自身的管理职能,忽视了自身的参谋职能,从而导致其无法针对具体的学校事务来提出自己的独到见解。在“双一流”建设背景的影响下,学校的管理模式发生改变,管理理念也有所更新,加大了对内外交流工作的需求,因此,高职办公室需依据学校的改革需求,在推动学校有序发展,完善学校各个阶段教学任务的基础上,制定切实可行的工作计划,并且提升自身的决策和谋划能力,为学校管理部门提供有力见解。
  (二)提高资源整合能力。高职办公室作为一个综合性的管理部门,具有沟通、协调、联系等职能,而办公室的基本工作则是协调领导、学生、管理等各个方面的。伴随着高职院校的逐渐发展以及“双一流”建设背景的影响,高职院校的内部管理工作越来越复杂化,来自外部资源竞争形势的威胁也日益增加。例如,在高职院校当前的发展中,政府的干预和控制作用逐渐降低,转变为监督和服务作用,促使院校的管理业务、办学业务、评价工作等有效分离开来,在社会各界力量的协助下,完善专业化的评估机构。为此,高职办公室需不断增强自身对资源的整合能力,通过与学校内外资源的有效沟通和协调,来推动高职院校的稳定发展。
  二、“双一流”建设背景下高职办公室管理对策
  (一)加強团队建设,增强人员素质。高职办公室人员的综合素质影响着办公室的管理水平,而办公室的管理水平又决定着高职院校的工作质量。因此,为了提升高职院校的办学水平和服务质量,需加强对办公室人才队伍的打造和建设,通过培训和教育等手段,来促进他们的管理能力和专业素质得到提升。采取多样化的培训形式,依据办公室的不同岗位,合理设置培训内容,从而促进办公室工作人员的业务水平和技能水平得到极大提升。
  (二)健全激励制度,提升工作效率。为了维持办公室的高效运行,极大提升办公室的管理效率,需建立健全的竞争机制和激励制度。首先,需要适当引入竞争机制,实施更加严格的办公室人员聘任制度,积极营造充满竞争性的健康平台。要想制定公开、公平且公正的竞争原则,需要从根本上做到竞争有错必罚、有功必奖,以及岗位能上能下、收入可高可低,只有这样才能强化办公室人员的竞争意识,调动工作的主动性与积极性,最终达到提升办公室工作效率的目的。其次,通过对分配制度进行改革,不断激励人才。结合现实情况,开展诸如精神与物质激励相结合的激励措施,将办公室工作人员的工作绩效与其荣誉表彰、奖金、晋升相结合,以此来最大程度增强其荣誉感、使命感与责任感,最终达到激发其工作主动性的目的。最后,强化考核,构建优质且全面的考核与评价机制。依据各岗位实况,采取定量结合定性方式来进行考核,针对
  “勤”“绩”,尽可能采取定量考核的方式,只有注重考核,方能调动人员更好地履行自身职责,增强管理效益。
  (三)构建管理体制,加强目标管理。建设健全、完善的制度,有助于科学管理办公室各项事务,促进管理工作的效率得到极大提升。在“双一流”建设环境的影响下,为了规范高职院校的管理工作,提升管理效率,需针对院校的管理目标,建立健全的管理机制。鼓励办公室全体人员主动参与到目标制定工作中来,对于那些相对较复杂、涉及方面较多的工作,需规定每个人的责任和义务,然后办公室人员依据具体的实施方案,通过合作的方式,切实开展工作,并且就工作目标的完成情况进行及时反馈,从而创建一个和谐、有序的管理体制。
  三、结语
  总之,“双一流”建设作为一项任重而道远的重大任务,需要高职院校综合管理部门将其放在首位,充分发挥高职办公室的各项职能,来创建更加完善和高效的管理机制,打造专业化的管理团队,建立完善的激励制度,从而促进高职办公室的管理效率得到极大提升,早日完成“双一流”的建设规划和目标。
  【参考文献】
  [1]兰翔,王越,吕源鑫."双一流"大学建设背景下的高校管理队伍建设[J].中国管理信息化,2017,20(8):238.
  [2]张海峰."双一流"背景下的一流实验室建设研究[J].实验技术与管理,2017,34(12):6-10.
  [3]张宏."双一流"建设背景下高校教学管理人员能力提升策略[J].高等建筑教育,2017,26(5):16-19.
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