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管理会计在纸媒企业中的应用探析

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  摘要:当今社会,由于互联网行业迅猛发展带来的冲击,迫切要求纸媒企业进行创新、转型,并利用自身行业特点,加强完善经营管理,争取最大经济效益和社会效益。因此,将管理会计的有效应用与企业建设相结合,寻找适合纸媒企业的管理会计工具,构建相应的管理会计系统体系,对纸媒企业的良性运转至关重要。基于上述,文章介绍了管理会计的内含、作用,并结合现阶段纸媒企业在推进管理会计应用方面的问题,提出了几点建议。
  关键词:管理会计;纸媒企业;应用
  中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0247-02
  引言
  纸媒企业务必要充分认知管理会计的综合性价值,从企业需求出发,完善对应的框架体系和管理会计工具,合理规划企业目标,科学监管纸媒企业运营的全过程,实践产业发展的导向性建设价值。
  一、管理会计基本概述
  1.管理会计的含义
  2014年财政部关于《全面推进管理会计体系建设的指导意见》将管理会计定义为:管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位(包括企业和行政事业单位)内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。它是运用管理会计工具,生成财务信息及非财务信息,并通过这些有价值的信息,帮助企业制定、实现整体战略和完善管理过程。
  2.管理会计的作用简述
  管理会计不同于财务会计,它主要是为企业的自身管理提供服务。企业通过自身的管理会计体系,可以从业务、财务及管理所需的其它角度及时获取有价值的信息,加以汇聚、整理,为管理层进行决策提供强有力的科学依据,实现对业务活动的事前规划、过程控制、绩效评价及结果反馈,提高管理效率,规避经营风险,帮助企业实现最大价值、谋求更高发展。
  二、管理会计在纸媒企业应用中存在的问题
  1.管理会计系统体系构建不科学
  纸媒企业进行管理会计的系统构建,有相当一部分没有遵循行业特点,而是盲目照搬或者机械套用其它企业的管理会计方法,设置的制度、体系存在方向性问题,不仅不利于企业管理的优化,还可能引起操作方法与整体环节的设计存在偏差,直接导致信息失真或数据产生严重的信息纰漏情况。同时,由于系统构建不科学,导致工作过程中诸多操作没有实践到位的价值,管理会计起不到应有的作用。比如,我所在的纸媒企业,主要业务是报纸的出版发行,如果照搬一家纯加工型制造企业的管理会计模式和使用的管理会计工具,没有考虑纸媒企业的经营特点和环境因素,没有从企业现在存在的问题出发,那么管理会计非但不能给企业带来效益,可能还会给管理制造麻烦。另外,若预算方法制定不全面、正确,可能会产生如:项目推广、新媒体运营等新项目的预算超支,给企业造成损失,直接引发管理会计操作不适用情况的发生。
  2.企业对管理会计重视不够,缺乏专业管理会计人才
  管理会计在我国引入较晚,而且并不像财务会计一样形成了一套会计准则和标准的核算体系。有些纸媒企业的管理层认为管理会计与财务会计没有什么区别,对管理会计的内容、职能和所起作用没有充分认识,这样也使管理会计在纸媒企业得不到充分应用。
  管理会计对会计人员的要求较高,既要具备一定的财务会计知识,又要拥有管理会计的相关知识,并了解企业经营的内、外部环境和业务流程等具体情况,这样才能将管理会计结合企业的自身特点嵌入到经营每一环节,并加以运用。而纸媒企业的财务人员大多只对自己分管的具体财务工作比较熟悉,对管理会计领域的知识缺乏了解,尤其是对企业经营业务的流程和特点也不熟悉,以广告业务为例,广告部门在开展业务时,往往形成一定数量的应收账款,财务会计可以准确计量收入成本以及及时计提坏账准备,但除此之外,还应通过分析回款周期,合同履行程度对客户进行信用评级,由管理会计在事前进行风险控制。
  3.管理会计信息化水平低
  现代社会信息技术的发展推动了管理会计在企业管理中的有效应用。通过管理会计信息系统,企业可以将各部门及各经营环节的业务及财务等综合信息链接起来,通过搜集、提炼、加工整合,及时反馈企业在事前、事中及事后的经营状况和出现的问题,给管理层进行经营决策提供有效依据。目前大多数纸媒企业的管理@it信息化水平比较落后,没有关联到各个业务环节的嵌入管理会计工具的信息化系统,只有各为各用的会计核算软件、编辑软件、广告业务软件等,信息化水平低制约了管理会计作用的有效发挥。
  三、管理会计在传媒企业管理中的应用探索
  1.建立科学、适用的管理会计系统体系
  管理会计以帮助企业实现价值最大化、提高经营管理水平为目的。企业要搭建能够创造企业价值的管理会计体系,应该从时间、现金流、风险三大要素人手,结合企业自身情况及特点,寻找适合的管理会计工具,建立如战略管理、预算管理、成本管理、绩效管理、风险管理、内部控制等管理平台,构建科学的管理会计系统体系。纸媒企业本身具有很强的行业特殊性,以我所在纸媒为例,主要业务环节包括采编、广告、印刷、发行、房屋租赁等,这些业务共同组成企业完整的业务链。我认为在类似的纸媒企业,应该建立以全面预算管理为基础、以成本管理为重点、以绩效管理、内部控制为完善的管理会计平台,并可以将发行业务、广告业务、房产租赁业务应用阿米巴管理模式,建立“责、权、利”对等的独立经营体,实行项目负责制,将竞争机制带入到企业内部。纸媒企业的预算管理要确保全面,编制时不能有遗漏项目。要考虑到各业务板块的行业特点及经营举措,设立预算目标多元化。加强预算的过程控制,对重点预算项目严格管理,提高事前控制能力,并做到刚性控制与柔性控制相结合。成本控制是纸媒企业的管理重点,纸媒企业的报纸印刷属于生产数量计划性强、工艺相对固定、品种比较单一又进行批量生产的作业,比较适合应用标准成本法,上下协同,改善目前这种成本高、效益低、管理不到位的局面。
  2.加强对管理会计的重视程度,培养引进管理会计人才
  纸媒企业全体员工都应该树立管理会计意识,明确管理会计对企业能够长远、健康发展起到的重要作用。一方面,管理层要多了解、学习管理会计方面的知识,要完善本企业的价值创造模式、组织结构、管理模式、信息系统等工作,以便为管理会计提供稳定的内部环境;另一方面,还要加强除管理层外的其他员工对管理会计的认识,使各部门员工都能认识到它的重要性,促进管理会计在传媒企业中的应用。
  纸媒企业应从对外引进和对内培养两个方面解决目前管理会计人才缺乏的局面。对外引进已经具备管理会计知识及经验的人才,通过熟悉纸媒企业所有业务环节和流程,让管理会计的职能和作用可以充分发挥。同时,要在单位内部提升现有财务人员的综合素质,注重管理会计知识的培养,加深对纸媒企业行业特点的认识及各业务板塊的业务内容及流程、市场变化趋势、各业务板块管理纽带等相关知识的学习,将企业的财务会计与管理会计信息充分衔接让管理会计的职能作用充分发挥。
  3.提升传媒企业管理会计信息化水平
  纸媒企业应按照本企业设置的管理会计系统体系搭建高水准的信息化平台,该平台能够按照企业应用的管理会计要求提供全流程综合信息,能将企业内部OA系统、各部门、各业务板块软件信息有效连接,通过大数据及时生成、提供企业经营中的有价信息,提升管理会计工作效率,为管理者做出决策提供更全面、及时的信息保障。
  综上,传媒企业要改变管理不善的经营现状,需要构建以科学管理会计体系为核心的企业管理新框架。在管理会计体系的指导下,将原来粗放式的企业管理向精细化转变,不断改进、完善管理会计在创造企业价值中的职能和作用,助力企业健康发展,实现价值最大化。
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