疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对
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摘要：随着我国医疗卫生保障体系改革的深入，疾病预防控制工作也愈发受到人们的重视，疾控中心在疾病的伤害和预防、维护社会公共秩序安全、保障国家卫生安全以及提高人民的身体素质等方面发挥着重要的作用。但随着疾病控制预防业务范围的逐渐扩大，疾控中心的档案管理工作难度也随之上升，无论是档案的种类和数量都有着较大的提升，加之疾控中心的档案管理工作起步较晚，在实际的管理过程中还存在着诸多不足支持，影响到了档案管理信息化和智能化的进程，需要做出相应的调整和完善。
关键词：疾控中心 档案管理 存在问题与应对
引言：疾控中心作为我国公共医疗卫生体系的重要组成部分，承担着应对人们疾病和伤害预防控制的责任和使命，并在我国的社会主义现代化建设和发展中做出了巨大的贡献。然而随着社会多元化的发展以及各类食品安全问题的暴露使得疾病和病原体也呈现出了多元化的特征，对疾控中心的疾病预防控制工作带来了挑战和冲击。疾控中心档案管理工作中存在的档案管理制度不够完善、档案管理设备落后、档案管理信息化進程缓慢以及档案管理团队专业素质缺乏等问题突显出来。本文就疾控中心的档案管理工作存在问题及应对进行探究。
一、当前疾控中心档案管理工作中存在的问题分析
当前的疾控中心档案管理工作中主要存在着档案管理设施陈旧、档案管理制度不完善、档案管理信息化进程缓慢以及缺少高素质的档案管理团队等问题：
1.缺少完善的档案管理制度。相当长的一段时间内疾病预防控制中心都缺少对档案管理工作的重视，尽管随着我国的《归档文件整理规则》、《档案保管期限表》、《国家档案法》等法律文件颁布，使得疾控中心的档案管理工作有了一定的法律依据，但在实际的管理过程中还存在着档案管理制度不完善的问题，档案材料的收集、整理、分类、保存和查阅等方面缺少一系列完善的管理制度，影响到了档案管理工作效率的提升。
2.档案管理设备较为陈旧，缺少及时的更新。近年来我国的公共卫生事业发展迅速，但相应的疾控中心档案管理的软硬件设备更新速度较为缓慢，尤其是大多数的疾控中心注重科研卫生工作，忽视了档案管理工作的重要性。大多数的档案管理设备无法得到及时的更新与完善，使得档案管理部门的工作一直处于恒温和恒湿的状况，档案信息收集不全，档案管理质量不高。
3.档案管理的信息化进程较为缓慢。大多数的疾控中心档案管理工作依旧以纸质档案为主，信息化水平不高，信息技术设备应用也不够深入。尽管网络信息化时代的到来，使得“互联网+”成为时代的主流趋势，但信息化技术在疾控中心档案管理工作中的应用不够深入，纸质档案管理与信息化档案管理相互交织和冲突，严重制约了档案管理工作质量和效率的提升。
二、解决疾控中心档案管理工作中存在问题的应对策略
（一）及时的更新疾控中心的档案管理软硬件设施
完善的基础设施和管理设备是疾控中心档案管理工作高效率和高质量的前提性保障，加之当前疾控中心的档案管理工作实施需要面对复杂的疾病和病原体状况，涉及到了大量的数据资料，需要全新的设备支持。鉴于此，需要疾控中心充分认识到档案管理工作的重要性，积极的引入新设备和设施，例如温度和湿度调节设备，紫外线消毒设施以及档案查阅设备等，防治档案受到潮湿和温度的破坏，保证档案保存的质量，为今后的档案信息查询提供良好的基础。
（二）建立起完善的疾控中心档案管理制度
档案管理工作的实施需要有明确细则的指导以及完善制度的保障，对于疾控中心档案管理工作的各项行为进行明确的规定，全面遵循疾控中心档案管理工作的法律规范。结合疾控中心各个部门的实际工作状况制定出一套行之有效的档案管理制度，明确档案资料的收集、整理、分类、保存和查询等环节的工作流程。同时还需要制定相应的岗位责任制，将档案管理制度与相应的考核工作相联系，保证各个部门的工作与档案管理部门相衔接，确保档案管理工作的实时性和准确性。
（三）促进疾控中心档案管理工作的信息化进程
“互联网+”背景下信息技术与疾控中心档案管理工作之间的结合是时代发展的必然趋势，也是提高档案信息管理工作质量和效率的需求。无论是大数据还是云计算等技术的应用都可以极大地提高疾控中心档案管理工作的效率，将传统的纸质档案工作管理模式转化为信息化的管理模式，首先需要根据疾控中心的网络运行状况不断完善网络信息设备，建立起疾控中心的档案数据库以及各个部门和档案数据库之间的联系，将工作数据和档案信息及时的上传至疾控中心数据库，保证档案管理工作的效率和质量。
（四）打造高素质的疾控中心档案管理团队
高素质的档案管理团队是提升疾控中心档案管理效率的前提保证，也是今后疾控中心档案管理工作发展的硬性需求。信息化时代背景下不仅要求疾控中心建立起独立完善的档案管理部门，还需要定期的对档案管理人员进行专业培训，掌握相应的档案管理技能和信息技术设备的操作能力，利用信息设备开展深层次、全方位的档案管理工作，促进各个部门之间的沟通交流。
结语：档案管理工作作为疾控中心管理运行中的重要组成部分，其质量和效率直接影响到了我国的公共医疗卫生服务水平的提升，应当受到高度的重视。这需要及时的解决档案管理工作中存在的档案管理制度不健全、信息化水平低以及管理团队专业素质缺乏等问题，促进疾控中心档案管理工作的信息化进程，加强对高素质档案管理团队的建设，完善相应的管理制度，全方位提高疾控中心的档案管理工作效率和质量。
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