ERP在烟草行业企业管理的模式分析

作者:未知

  摘要:在市场竞争的要求下,现有的烟草制造企业的企业管理模式已经不能适应,以ERP的基本原理和企业资源计划的核心思想为基石,明确指出了烟草制造行业那不适应市场的企业管理模式中存在的问题,同时,利用企业资源计划在过程中的应用来使之存在问题得以解决。对烟草制造企业的企业资源计划如何运行做了一定的个人分析,并指出了该行业在企业资源计划管理模式下怎样划分各功能模块、怎样建立健全信息管理的结构以及怎样处理信息资源的方法。
  关键词:烟草企业管理 烟草 ERP 管理信息系统
  我国大多数烟草制造企业,要想在现行激励市场竞争中获胜,最为关键的导向在于挖掘企业内部的潜力,使之企业管理模式出现创新性的突破,依照全面集成、迅速执行的客观规律将企业的各类管理信息进行处理,让它更好的为企业的有效决策、生产经营管理服务,有效的沟通和协调也起着较为关键的作用,从而使之有效控制成本、合理优惠流程业务、科学统筹规范企业的管理,并在整改运作过程中实施监控,也只有这样才能不断提升企业在市场中的竞争力。
  一、ERP
  (一)概念
  ERP汉语名称为企业资源计划,是指建立在信息通信、数据管理、数据处理等综合PC技术的基础上,用管理思想,即,系统化,为工厂高层领导和具体执行层提供决定运行方法的管理软件平台和面向供应链的管理工具。
  可以從以下三个方面来定义ERP。
  1.管理思想。ERP是由美国一家著名的信息技术评估集团提出的适用于现代企业管理的一整套体系运行标准,它的本质是利用制造资源计划(MRP),更进一步进化的面向供应链的新型管理思想。2.软件产品。ERP是集成了服务器,客户机,数据库、HMI、新一代语言、用户同学界面、网络数据通信等信息类成果,以企业资源计划为核心的软件产品。3.管理系统。ERP是贯穿在工作流程、基本报表、计算机软硬件、人力物力、企业高管的管理想法于一体的资源约束系统。
  通过ERP实施,可以将以前企业内独立的可用资源加以整合,例如,经营流程、运行流程、业务部门、内部可见信息,以实现提高效率和加强通力协作的目的。
  (二)ElM技术的发展
  按照范围和功能两方面,可以将管理信息系统大致分为以下四个时段:
  1.生产、经营物资需求报告MRP(Material Require Paining)时段;2.信息管理系统MIS(Management InformationSystem)时段:3.企业经营、生产各类物资谋划(ERP)时段:4.生产资源谋划MRP 2(Manufactu re Resource Paining)时段;5.Electronic Commerce时代的ER时段。
  (三)ERP的管理原理和主要思想
  如果将企业内的各项业务流程,即,企业本身、供应商、客户以及分销网络看作为一条供应链的话,那么这就是企业资源计划的基础理念,除了将企业内部科学划分为若干相互协助工作作业的子系统外,还应该包含监视管理竞争对手。这样客户、销售代表和供应商就成为利益双赢的伙伴合作关系,而不再是简简单单的业务往来关系了。
  对整改供应链的有效科学管理就是ERP的主要管理思想,可以从以下三个方面体系:对精益生产、同步工程和敏捷制造的思想、事先计划与事中控制的思想、对整个供应链资源进行管理。
  (四)ERP的构建与方案实施
  和普通的管理系统相比企业资源计划系统构成更加复杂、更为紧密,它涵盖了企业正常运行中所有方面,从资源采购、物资入库、出库、移库、结算、销售等。以产品的角度出发,向企业高管讲述培训企业资源计划的基础知识、管理诊断、选型或开发、企业资源计划措施确立、软件开发和售出后的后期服务、实施前准备工作等是企业EPR实施方案的重要组成部分。
  二、ERP系统在烟草行业
  (一)烟草行业的ERP管理系统功能模块
  根据烟草制造业自身的特点,从功能模块的角度来看,企业资源计划可总结为:综合查询、行政管理、系统维护、系统决策支持、财务系统、经营管理、生产管理以及OA系统等八个主要模块。
  (二)关于烟草行业ERP信息管理结构的方案
  要想实现烟草制造业企业资源计划对信息的有效性、集成性、统一性的复杂管理方式,现总结出四层适合于ElM的结构方案。
  1.结合信息管理各个系统的有效实施对企业信息管理进行维护、技术管控、计划管理等职能。2.ERP系统还必须利用分布在单位内、单位外的各种信息数据采集点以便让取得的信息更加全面。3.高管在决策时所支持的各项系统均需实现要决策人的信息支持活动。4.企业信息管理所涉及的各类系统均需体现企业的管理职能和重要作业标准。
  (三)关于烟草制造业EPR信息处理的方案
  在企业信息管理系统发展开始时,之所以强调客户机,服务器模式,主要原因是由于Client/Server模式没有普遍的资源互访功能,在资源配置上的灵活性大。但因特网技术的迅猛应用与广泛发展,数据库服务器、WEB服务器、客户端IE的模式在企业资源计划系统中也被频繁的使用。鉴于客户机,服务器模式在处理数据量较大的动态实时交互时的能力仍领先于常用的Browser/Web/Database模式,用用客户用艮务器模式进行庞大工作任务能力方面的处理,如经济市场需求分析、实时资源科学计算等,而普通的数据广播等操作放在Browser-Web-Databasc环境下,就能够实现效率更高、更高效的符合实际企业资源计划系统。
  结束语:企业资源计划已在世界各地引发了一场关于技术管理和思想管理的全新革命。面对经济捷列竞争的现代社会,烟草企业也必须利用这种先进、科学的管理技术和管理思想来提升企业的竞争能力和生存能力。
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