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探索工程造价全过程跟踪审计的控制方法

作者:未知

  摘要:在建设工程中,跟踪审计控制工作是必不可少的环节。进行跟踪审计控制工作,主要是为了在有限的资金控制下,尽最大的可能提高建筑工程的使用功能,提升施工质量。本文重点针对工程造价全过程跟踪审计的控制方法进行了详细的分析,以供参考。
  关键词:工程造价;全过程;跟踪审计;控制方法
  在建筑工程工程造价的全过程中,跟踪审计的控制是一种积极的、动态的管理手段,指的是针对建筑工程项目由前期决策环节到竣工验收环节的所有的经济活动,由相关审计部门进行严格的监督、检查以及评价,确保所有经济活动的合规合法性、真实性以及效益性。同时如果在跟踪审计过程中发现有不到位的地方,还可以提出一些审计建议,以期更好地控制工程造价成本,优化建设资金配置,提升建筑工程项目的经济效益。
  一、工程造价全过程跟踪审计需要遵循的原则
  (一)工程质量原则
  工程造价全过程跟踪审计需要遵循工程质量原则,确保施工单位的施工进度以及企业形象不会受到影响。相关审计人员需要充分的意识到工程质量管理的重要性,然后将跟踪审计工作贯穿于工程建设的所有环节中。在保证工程施工质量的前提下,加强对各种施工资源的利用率,保质保量的完成跟踪审计工作任务。
  (二)工程投资原则
  工程造价全过程跟踪审计需要遵循工程投资原则,在分析了建筑工程的实际情况以及实际建设需求的基础上,有效控制施工成本,提升建筑工程的经济效益。在进行跟踪审计的时候,要充分重视起审计投资以及投资现状管理等内容,并结合实际情况设计出可行性较高的资产管理方案,提升工程资金的利用率以及有效利用率,发挥工程投资的最大价值[1]。
  二、工程造价全过程跟踪审计控制工作的具体分析
  (一)事前跟踪审计
  在工程造价全过程跟踪审计控制工作中,最重要的是做好事前跟踪审计。一般情况下,事前跟踪审计工作主要包含以下几方面:第一,准备各种文件資料,例如与工程项目的建议书以及评估报告、建设用地批准文件、施工许可、概算批复等;第二,调研并详细了解投标单位的信用情况、资金实力以及技术水平,保证后期的工程造价质量。第三,严格控制工程项目的施工设计方案,确认方案设计资料是否齐全,各种文件是否均已获批,各项项目资金是否得到落实。而要想做好事前跟踪审计工作,建议审计人员做好以下几点。第一,针对以招投标为首的施工程序进行严格的审核;第二,针对工程项目的施工结果的合法性进行严格的审核。另外,要想做好事前跟踪审计工作,相关审核部门也要做好以下几点:第一,所有工程项目的合同要与招投标文件内容撰写一致;第二,及时落实项目资金,确保项目资金的充足性[2]。
  (二)事中跟踪审计
  针对事中跟踪审计,建议审计部门做好以下几点。第一,严格跟踪审计施工单位对施工合同的履行能力;第二,严格跟踪审计施工单位是否存在工程转包或者违法分包的情况;第三,严格审核施工单位的成本执行情况,严查虚列工程成本的情况,保证工程建设质量;第四,如果有施工方案变更的情况,要先严格审核变更理由是否充分,再严格审核变更合同的相关手续是否齐全、资料是否完成、是否按照合同要求缴纳了预付款,最后审核变更后的施工方案的可行性与经济性;第五,严格审查施工材料以及施工设备,明确施工材料以及施工设备的所属责任人;第六,完善施工技术标准和施工行为规范,优化资源配置,精准把握施工进度,最大限度的控制工程建设成本。第七,严格审核施工单位的财务核算工作以及账务处理工作,是否存在投机倒把行为。
  (三)事后跟踪审计
  针对事后跟踪审计,指的就是针对竣工后工程项目的全面审核。跟踪审计内容主要包含以下几方面:第一,严格审核是否存在工程量多计的情况,一经发现就要进行严肃处理;第二,严格审核施工材料以及施工项目的购买发票的真实性,严格打击发票造假事件,保证工程项目施工材料的质量,保证材料价格的真实性;第三,严格审核工程项目的隐蔽性项目,核对施工记录,检测施工材料以及施工设备的质量;第四,严格审核竣工决算财务报表是否符合相关规定编制,所填数据是否准确、完整;第五,严格审核工程项目总成本核算的真实性,按照相关会计准则审核贷款信息核算情况。第六,严格审核设计变更以及现场签证的真实性以及有效性。
  三、工程造价全过程跟踪审计的控制策略
  (一)选择正确的控制方法
  加强工程造价全过程的跟踪审计工作,可以保持工程项目建设单位与施工单位的良好关系,维护审计工作的独立性,保障工程造价控制的公正性与客观性。而针对工程造价全过程跟踪审计工作的控制,非常有必要选择正确的控制方法,明确跟踪审计工作的主要控制点,加强其他工程建设环节的造价控制。而实际的跟踪审计工作的主要控制点主要包含以下几方面:第一施工设备材料,第二施工设计变更,第三工程项目招投标,第四工程竣工结算等,确保全面而细致的完成工程造价全过程的跟踪审计的控制[3]。
  (二)在施工现场设计跟踪审计停审点
  为了保证跟踪审计控制结果的可靠性,非常有必要在施工现场开展工程造价的跟踪审计工作。所以,要在施工现场的两个连续工序间进行跟踪审计庭审点的设计,确保每个项目工序验收无误后再允许下一道工序的实施。另外,还需要抽查审计相关建设企业相关职能的发挥与其职责履行能力,针对竣工后的审计疑难点给出针对性的意见和建议。而且为了提升施工现场跟踪审计的工作效率与工作质量,还需要全面细致的了解施工现场的实际情况,及时掌握施工现场最新资料,为工程造价全过程的跟踪审计工作的正常实施打好基础。
  (三)提升工作人员的综合素养
  工程造价全过程的跟踪审计工作具有一定的严谨性和专业性,同时,工程造价全过程的跟踪审计工作也是现阶段最为新型的审计模式。但是参与跟踪审计的工作人员,受到传统思维模式的限制,没有对工程造价全过程的跟踪审计工作进行现场调查,对施工现场做不到充分了解,进而影响了建筑工程造价全过程跟踪审计工作的正常实施,导致其工作效率以及工作质量十分不理想,降低了施工单位的经济效益。所以,针对参与工程造价全过程跟踪审计的工作人员必须进行培训教育,及时更新工作理念,不断的丰富跟踪审计理论体系,提升工作人员的跟踪审计水平。同时,在对工作人员进行跟踪审计专业的培训教育的过程中,还需要对他们进行法律法规的培训与教育,确保每一位工作人员都了解相关领域的法律法规,提升工程造价全过程跟踪审计的工作效率与工作质量。另外,在工作人员开展工程造价全过程的跟踪审计工作的时候,还要引导工作人员主动到施工现场进行考察调研,确保工作人员可以对施工现场的所有环节以及细节有一个宏观的把握,按照工程造价全过程的跟踪审计工作要求保质保量的开展工作。
  四、结语
  综上所述,遵循工程质量原则以及工程投资原则,做好事前、事中、事后的跟踪审计工作;选择正确的控制方法、在施工现场设计跟踪审计停审点、提升工作人员的综合素养,以期提升工程造价全过程的跟踪审计的控制质量。通过工程造价全过程的跟踪审计控制工作可以有效降低工程造价成本,提升建筑单位的经济效益,促进建筑单位的发展。
  参考文献:
  [1]李青云.浅谈建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法[J].建材与装饰,2018 (41): 155-156.
  [2]王树珍.建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法研究[J].建筑工程技术与设计,2018 (26): 1049.
  [3]刘红霞.建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法研究[J].建筑工程技术与设计,2018 (14): 1682.
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