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会计信息化管理的现状与对策

作者:未知

  摘要:在社会经济不断发展的背景下,信息技术由于优势极高,因此在会计部门中得到了广泛的引进和应用。该项技术既可以为会计部门提供准确的数据,同时还能够提升会计工作效率和质量。不过,从实际情况来看,在信息化技术应用的现状下,还面临着诸多的问题,这就需要我们针对这些问题提出相应的解决对策。在本篇文章中,主要分析了会计信息化管理期间存在的不足之处,并且根据实际情况,提出了有利的解决对策,以便实现会计工作的良好开展。
  关键词:会计信息化管理;存在的问题;对策
  基于财务管理现代化的深入落实,我国计算机水平有了明显的提升,信息化逐渐被应用到了各个领域,特别是会计工作中。会计信息化既可以满足知识经济对于企业会计提出的高要求,同时还能够缓解当前信息技术和以往传统技术存在的问题,降低了会计信息不对称现象的发生,从一定程度上加快了企业信息化的建设脚步。
  一、会计信息化管理的现状分析
  (一)信息化管理理念较低,相关人员对于该项工作的重视力度不强
  最近几年,我国加大了对信息化管理工作的重视力度。在政府部门的正确指导和落实下,会计信息化有了明显的进步。然而,从当前运行情况来看,依旧存在着部分不足之处,其中主要表现在:企业经营管理人员对于会计信息化的关注度较低,他们只是将该项技术作为提升工作进度的一项方式。然而,对于其整体产生的效果不了解,没有加大对会计信息化的投入,甚至有的人员一昧的认为,会计电算化和会计信息化是一样的,只要做好了会计电算化工作,那么就能够达到会计信息化的运行目标。显然,这些理念都是不正确的,其严重限制了会计信息化工作的有效开展,不利于会计信息化质量的提高。
  (二)业务流程变化现象引发的诸多风险问题
  ①信息化的不断发展和会计电算化刚开始形成阶段产生的影响是相同的,其和以往的人工操作方式相比較而言,有着很大的差异性,对于会计工作人员而言,无法有效的接受和熟练的掌握新型的操作方法,因此,便产生了诸多的风险问题。
  ②业务流程出现了明显的概念,使得企业管理架构呈现出单一化状态,在这一现状下,自动化效果虽然有了明显的提升,然而,业务人员的流动性较大,经常发生一人身兼多项职位的现象,这样一来,有可能就会引起风险的出现。
  ③流程化管理方式虽然加深了各个部门之间的联系性,不过,针对于跨职能部门而言,在管理期间,一旦某个环节发生了问题,那么就会对其他部门产生不良影响,最终阻碍了后续工作的正常实施。
  (三)孤岛现象严重,财务信息质量有待进一步提高
  在企业运行期间,经常存在着会计信息化之后、财务管理信息只是在财务单位中掌握,无法和其他部门共享资源的现象,孤岛现象非常的严重,不利于企业管理合理性的提升。而且,在信息化发展背景下,相关部门主要是借助网络技术来传输数据的,可是,因为没有制定严格的管理体系,使得管理环节相对松懈,所以,便发生了财务信息泄漏以及缺失等一系列问题。
  二、加强会计信息化管理的基本对策
  (一)加大会计人员对信息化管理工作的重视力度
  当前,要想提升人员管理水平,加大其对信息化管理工作的重视力度,关键在于正确的进行指导,不断增强管理人员自身的信息化理念,帮助企业经营管理和会计人员有效的了解到会计信息化,其实是一项改革,它具备极高的优势,既能够为单位运行带来了丰厚的利润,同时还可以加快企业经营管理的进程。因此,引进现代化信息管理理念是很有必要的,借助当前的信息化技术,对不符合企业发展需求的生产以及经营方式加以改进和完善。此外,还需要制定完善的教育体系,根据企业会计信息化发展现状来规范会计信息化工作流程,实现会计工作的稳定开展。
  (二)做好信息化运行背景下的会计档案管理工作
  会计档案本身是企业经济运行的重要组成部分,信息化背景的出现,对于会计档案管理工作的实施带来了一定的影响,所以,做好会计档案管理工作是很有必要的,其和会计管理效果有着密切的联系性。
  ①制定信息化会计档案保存体系;在遵循我国档案管理部门颁布的制度基本要求中,制定完善的信息化会计档案保管体系。从优质化的磁盘介质入手,对会计档案数据进行备份,需要注意的一点是,备用盘和储存盘需要相互分开放置,并且还需要定期对其进行整理,保证规范性。
  ②根据实际情况,制定会计档案管理多用户以及分权限使用体系;针对于信息化会计档案中的各项内容来讲,需要制定不同的使用权限,这样做的目的是为了提升电子档案的安全性,以免发生泄漏问题。
  (三)解决孤岛现象,实现数据共享
  现阶段,需要应用相应的计算机财务管理软件来制定相应的财务信息和业务流程,以此共享所需的数据。因此,企业需要在发展过程中加强和政府部门以及软件开发、销售部门的合作力度,相互交流,实现数据共享。另外,还应当严格控制风险问题的出现,做好有关的预防措施,引进新型技术来保障数据的完整性。
  三、结语
  目前,伴随着信息化技术的广泛应用,会计行业有了明显的进步。在这一现状下,企业需要大力优化管理方式和理念,通过制定完善的会计管理制度来约束人员行为,提升会计工作效果,促使会计工作良好开展。
  参考文献:
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  [2]袁燕.浅谈会计管理信息化建设现状、问题及对策[J].现代商业,2018 (17): 138-140.
  [3]许广庆.事业单位会计信息化建设的几点思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015 (09): 70.
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