业财融合促进企业成本管控的实践探究
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摘要：现代企业制度下，业务工作与财务管理的联系变得日益密切。加快推动业财融合，一方面可以让财务人员对本企業各部门的业务开展情况更加了解，通过动态的获取业务信息，为财务工作开展提供必要参考;另一方面，财务部门通过合理分配和严格管控资金，提高资金利用率，维护了企业的经济利益。因此，业财融合成为加强成本控制和促进企业可持续发展的一种有效手段。本文首先概述了业财融合的必要性，随后就如何以业财融合为契机，提升成本管控水平提出了几点建议。
关键词：业财融合;成本管控;预算管理;精细化理念
现代企业制度下，对于运营成本的控制除了会直接影响企业的经济效益外，还会对企业未来的改革发展产生深刻影响。目前来看，在成本控制上已经形成了比较完善的管理体系，例如通过完善内控制度、加强预算管理等措施，都可以在一定程度上减少企业运营中的成本消耗。业财融合也是一种提升成本管控水平的有效措施，通过加强财务部门与业务部门的信息交流，可以针对具体业务、从具体细节上严格控制成本的支出，既保证了业务顺利完成，又将成本控制在较低水平，有利于实现企业利润最大化。
一、业财融合的必要性分析
（一）提升风险管控水平
企业财务人员开展成本管理、资金分配工作，必须要建立在全面、动态掌握各部门业务开展情况的基础上。这样才能根据以往工作开展情况、未来工作开展计划，进行成本控制，用更低的成本投入，取得最大的经济利润。但是在以往的工作模式下，业务部门与财务部门信息交流少、传播速度慢，成本管控难度大，经常会出现超预算的情况。在业财融合之后，财务人员可以同步的获取各部门的业务信息，然后从专业角度及时制定成本管控方案，避免了因为资金浪费、预算超支带来的财务风险。
（二）优化企业资源配置
近年来，新能源行业在获得蓬勃发展的同时，行业内部的竞争也变得更加剧烈。对于新能源公司来说，要想提高自身的竞争实力，在技术方面追求创新、保持领先固然重要，但是加强财务管理、进行成本管控也不可或缺。业财融合的特点之一，就是可以根据业务开展计划，提前配置资金、资源，实现了有限资金、资源的集约化利用。通过避免资源浪费，一来是间接的降低企业生产运营的成本消耗，二来也符合当前新能源行业提倡的绿色节能理念。
（三）扩大企业经济效益
对于新能源公司来说，追求更高的经济利润是生存、发展的关键。业财融合后，通过财务管控和指导，让业务更高质量的开展。例如，企业可以把业务部门的订单信息、成本信息等及时反馈到财务部门中，财务部门根据这些信息可以对成本进行精益化管理。此外，对于新能源公司来说，保持技术领先和吸引高素质人才是增强竞争力的关键。业财融合通过合理配置资源，降低成本消耗，为技术的研发和创新提供了必要的保障。这样一来，新能源公司就可以获得技术优势，从而不断的扩大经济利润。
二、企业成本管理现状
（一）成本管控的方法比较落后
受到行业发展态势影响，现阶段多数新能源公司都将业务重点放在了如何提升效率、进行技术研发等方面，而对于成本管控的重视程度不高。特别是对于一些中小型规模的新能源公司，财务部门所用的成本管控方式还比较单一和落后，无法适应和支持公司各项业务的高质量开展。例如，成本管理中还是采用人工获取业务开展信息，由于信息不对称，导致财务管理和业务开展之间不匹配，财务工作不能支持业务发展，导致新能源公司既定的一些计划无法顺利实施，错过了发展机遇。另外，有些企业具有较强的创新意识，虽然尝试推广使用一些新的成本管控方法，但是配套的制度建设、人员建设没有同步进行，也会因为制度不健全、人员素质不能适应新的成本管控要求，最终无法支持管理工作创新的要求。
（二）业财分离导致成本管控效果弱化
业务与财务不能紧密结合在一起，除了会直接对业务部门工作计划的实施造成影响外，也会造成财务部门的成本管控弱化，资金利用效率不高，最终损害的还是整个公司的利益。有些财务人员忽视了公司发展所面临的市场环境，也没有完全掌握业务部门的工作动态，而是完全凭借个人以往的工作经验开展财务工作，导致财务管理缺乏实效性，也不利于成本管控水平的提升。业务部门与财务部门，由于在工作内容上存在较大差异，日常的信息交流相对较少。部分财务人员只从各类账表上了解本企业的经营状况，而对于各业务部门的实际工作开展情况缺乏了解。一旦账表数据出现错误，也必然会影响到财务管理的科学性和有效性，由此而引发了成本失控、预算超支的问题。
三、基于业财融合提升成本管控水平的措施
随着新能源企业业财融合理念的不断成熟，基于业财融合推进成本管控逐渐成为一种必要举措。针对现阶段在成本管理上存在的部分问题，企业方面必须要采取针对性的改良措施，重点从加强预算管理、完善考核评估机制以及提升成本管控信息化水平等方面，维护好企业的经济利益。
（一）基于业财融合完善成本预算管理机制
做好预算工作是进行成本控制的必要前提。财务人员要基于业财融合形势，转变自身的思维观念，具备前瞻意识，将工作重点放在前期的预算编制和预算执行上。业财融合能够让财务人员更加全面的了解各项业务开展计划，进而以此为依据编制各项业务的开展预算。根据预算结果，提前做好资金分配。在后期业务开展过程中，严格执行预算，将每一项业务的成本消耗都严格控制在预算之内，既保证了业务顺利完成，又提高了成本管控水平。通过完善预算管理机制，让业财融合能够更好的开展下去，也为成本管控水平的提升创造外部保障。另外，考虑到新能源企业的一些投资项目、科研项目，具有一定的风险性。财务人员还要立足于这些具体的业务，全程、动态跟踪，这也是进行成本管控的一种有效策略。通过保障资金支持，让具体的业务工作能够顺利完成，进而给新能源企业创造利润或是提升竞争力。
（二）基于业财融合健全考核评估机制 科学合理的业财融合考核评价机制是保证企业财务管理精细化和成本管理精益化的一种有效手段。具体来看，在评估机制建立过程中，可以基于预算执行偏差率及成本价格等作为主要考核指标，对企业各业务部门业绩水平进行综合考评，通过该评估机制既推动了业财融合，也有助于企业成本精益化管理水平的提升。另外，配套的考核评估机制，还能够对新能源公司的财务人员产生激励效应，促使财务人员更加主动的了解业务信息，更加专业的编制预算方案，更加负责的进行成本管控，履行好本职责任，切实为新能源公司经济利益的提升创造条件。企业方面要搭建平台、创造机会，让业务人员与财务人员能够相互了解对方的工作开展情况。例如，财务人员利用工作之余时间，到企业各个业务部门进行观摩学习，对业务流程、成本使用等情况有更为直观、全面的了解，这样今后在开展财务工作时，也会更加得心应手。
（三）基于业财融合增加费用使用透明度
随着业务部门与财务部门融合程度的提升，财务部门对业务部门从生产、采购到销售等的整个流程有了更全面了解，这使得其对于业务部门的成本花费有了更清晰了解，便于對成本费用使用情况进行动态持续跟踪。在此基础上可以针对业务部门成本花费不合理地方给出更针对性、更细化的建议措施，从而实现对成本精益化管理。企业方面也要积极推动业务与财务工作的信息化建设，通过互联网和信息平台，让业务工作与财务管理实现无障碍的沟通。这样一来，财务人员不仅对业务工作的开展计划有着全面了解，还可以借助于财务信息系统，对业务开展过程中每一笔资金的使用情况，预算的落实情况，进行全过程的掌控。财务人员可以从专业角度提供一些意见和建议，帮助业务部门的管理者更加科学的进行预算调配和资金管理，有助于业务的高质量完成。而一旦发现有资金使用异常，预算超支情况，第一时间采取管控措施。通过这种方式，让业务费用的使用更加透明，避免财务风险的发生，达到维护公司经济利益的目的。
四、结语
企业大力推进业财融合不但对企业成本精益化管理有显著作用，而且其对于企业经济效益改善也有着重要影响，基于这种管理模式可以有效增强对企业经营活动的管控。当前部分新能源公司已经意识到业财融合的重要价值，但是在配套的管理制度、人才储备上还不够完善。下一步要通过深化业财融合，完善成本预算制度、工作考核机制，让成本控制水平得到进一步提升，最终实现新能源公司经营利润的最大化。
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