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汽车销售连锁企业运营资金管理的对策探讨

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  摘 要:当前,我国汽车行业正保持竞争强劲的增长势头,也会展现出诱人的市场前景。营运资金作为企业的生命线,是维持企业生存与正常运转的基础。对于汽车销售连锁企业而言,营运资金管理质量的高低直接影响企业经营周期内资金盈利能力。受诸多不可控因素的影响,汽车连锁企业普遍出现资金周转率较低、资金占用量大等问题。对此,本文研究认为通过健全连锁企业库存管理制度、完善账款信用机制等手段,最大程度整合资源,有助于强化汽车销售连锁企业运营资金管理控制,在白热化的市场竞争环境中提升市场占有率。
  关键词:运营资金管理;汽车销售连锁企業;库存成本
  中图分类号:F406.7+F426 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2019)12-0106-02
  一、 引言
  近年来,随着我国经济的增速趋稳,居民收入水平与整体消费能力得以快速增长,汽车已发展成为百姓日常生活中必不可少的代步工具,汽车消费市场广阔为我国汽车销售市场带来巨大的商机。专业销售连锁服务店作为汽车市场的主要经营模式之一,其具有的规模优势、整合采购与配送途径以及统一的服务标准等特点,被广大消费者所认可。作为资金密集型企业,其自身的正常运作以及可持续发展均与其营运资金管理有着直接而密切的关系。因此,运营资金管理水平成为制约汽车销售连锁企业发展进程的重要因素,本文以此为着眼点,通过调查发现绝大多数汽车销售连锁企业在库存管理、应收账款信用机制以及利润管理方面存在不足之处,并提出了针对性举措,期望帮助汽车连锁企业摆脱困局。
  二、 汽车销售连锁企业运营资金管理存在的问题
  (一)库存管理效率低下
  汽车销售企业为扩大销售规模,实现利润最大化,在经济相对发达的城市及地区设立汽车直营店,由总公司出资并派专人经营。一家连锁单店包括店长、营销策划、销售顾问、库存管理、技术服务以及结算统计等人员,相互合作的同时各司其职。其中,在库存管理方面,由财务人员负责店内的货品补充与调配、货品出库与入库管理、盘点库存货品等,并根据总部的要求进行货款的收取与发票开具,填报各类统计报表与相关分析。对于各销售门店而言,整车与各种零配件是其库存管理的主要内容,而由于公司总部未设立具体的采购计划与库存管理规定,仅由各销售门店自行决定,导致部分销售门店编制的采购计划质量参差不齐,库存管理效率低下,久而久之势必会增加各门店的内部流动资金占用率。与此同时,部分销售连锁企业存在岗位职责不明、成本核算方法不合理、库存盘点懈怠等问题,使得实际销售资料与以往预测结果不符,在某种程度上也会影响下一年采购计划编制的准确性与可靠性,削弱了企业总部对门店的信任度。此外,销售门店的采购数量是根据预先编制的采购计划确定的,若采购计划不合理将直接影响采购的数量,若数量过少则无法满足门店的销售需求;采购数量过多则会增加管理成本,进而造成库存管理难度上升。
  (二)账款信用机制不完善
  在汽车销售市场竞争日益激烈的环境下,各连锁销售门店为抢占市场份额,提高市场占有率,推出了以满足客户需求为目标的营销方案与政策,如会员卡制度、节假日促销活动、赊销政策等。会员卡制度是结合客户的累计消费金额、频率以及服务项目,给予不同的优惠条件与特权,以此吸引客户到店消费;节假日促销活动是提供创新性的产品或服务、针对性的优惠套餐,增加客户的消费频率;赊销政策适用于信用等级高以及消费金额高的客户。由于汽车连锁企业内部账款的信用机制不完善,前期客户诚信度调查不严谨,给予未达信用标准的客户一定的赊销权,导致赊销政策实施未达预期,甚至出现占用企业内部资金、坏账现象。再加上各销售门店缺乏相对健全的员工激励政策与收款政策,导致应收款项催收人员工作积极性不高、催收不及时;赊购方无力归还欠款,甚至故意拖延还款期限等不良事项层出不穷,在某种程度上也增加了企业的收账费用。
  (三)利润管理有待改善
  现阶段,汽车销售业务仍作为汽车销售连锁企业最主要的收入来源,占据其营业总收入的85%左右。除销售产品获取差价外,汽车销售连锁企业获利手段还包括按揭、保险等衍生业务收入、返利收入以及简单的售后维修服务利润等,相对于汽车相关的其他业务发展速度来看,发展较为缓慢的同时获利途径比较狭窄。随着汽车租赁业务、维修业务以及汽车装饰的不断延伸,逐渐脱离于汽车销售行业独立发展,该类型业务及行业拥有较大的获利空间,在某种程度上导致销售连锁企业利润缩减。企业内部成本管理制度存在漏洞,制度与实践情况有出入,进一步影响企业成本管理工作的顺利开展。成本管理不善还体现在企业过于压缩成本,未能考虑职工与业务间的关系,导致职工工资计提比例不合理,付出与回报不成正比,继而影响销售人员的工作热情,很难主动为公司创造更大利润。
  三、 优化汽车连锁企业运营资金管理的相关对策
  (一)健全库存管理制度,确保库存成本在可控范围内
  传统库存管理方式已无法满足当前汽车销售连锁企业业务规模的扩张需求,内部资金流转速度不断加快。对此,汽车销售连锁公司应基于公司经营特点,建立科学合理的库存管理制度,并定期优化部分条款规定,确保企业库存成本控制在严格范围内。首先,汽车销售连锁企业应按照季度或半年度定期统计各类车型的销售情况,并加以记录,从而明确下一阶段或年度的采购计划;其次,设定相应的标准,做好库存管理,由盘点人员负责存货的分类与管理,并将具体结果登记在存货盘点记录中,以供公司总部的不定期抽查,也有助于各连锁企业制定合理的市场销售策略;最后,汽车连锁企业的售后维修部门以季度或半年度为周期,统计整车销售后的维修状况,并及时记录所需的配件与物料。以上述举措为前提制定合理有效地采购计划,并以自身发展为基础健全库存管理制度,从而优化汽车销售连锁公司的运营资金管理。
  (二)完善账款信用机制   建立完善的应收账款信用机制能有效提高企业的资金运转效率。
  首先,汽车销售连锁企业应明确岗位职责,组建款项催收小组,由具体部门或人员负责应收账款的催收工作,在某种程度上促进应收账款收回的同时避免坏账的產生。
  其次,按照客户的信用等级确定适用的赊销政策,汽车销售连锁企业相关业务人员负责全方位收集客户的基础数据与诚信信息,从而划分信用等级并记录在客户档案中,以此为基础对客户采用不同的赊销政策。
  再次,加强对账款信用期的监管,客户自行选择是否采用赊销政策,一旦确定则需要与汽车销售公司签署协议,尤其是增加应收账款的收款期限等条款,利用协议约束客户拖延还款期限而损害公司利益。
  最后,公司还可通过现金折扣方式,提高客户的还款积极性,从而保证公司在期限内收回款项,实现企业内部资金的正常运转。
  (三)强化利润管理,拓宽获利渠道
  汽车销售连锁企业的收入在保障自身运转外,还需上交一定比例的资金给公司总部,导致连锁企业利润并不高。因此,汽车销售连锁企业应加强企业的利润管理力度,与此同时,拓宽获利渠道,在现有途径的基础上进一步延伸,寻求新的获利渠道。汽车连锁企业可采购发展前景广阔的新能源汽车,满足客户的不同需求;引进获利空间较大的汽车租赁业务与装饰业务。企业还可依据现有的发展阶段优化成本管理制度,以基本工资、提成奖金以及福利待遇等方式,尽可能保障公司职工的薪资水平,提升职工的工作积极性,从而为公司创造更大的利润,在某种程度上为公司成本费用的降低奠定基础。为保障汽车销售连锁企业利润管理工作达到预期水准,可通过积极拓展外部融资途径等手段,加快资金的周转速度,提升企业的运营资金管理水平。
  参考文献:
  [1]李吉国.企业营运资金管理研究[J].财经界:学术版,2019(18):68.
  [2]阮志强.浅析汽车销售行业的财务管理[J].中国乡镇企业会计,2019(8):127-128.
  [3]杨慧杰.汽车销售公司资金管控[J].纳税,2018(16):218.
  [4]刘洪华.汽车销售企业资金管理探析[J].金融经济,2019(10):214-215.
  作者简介:
  徐红玉,江苏文峰汽车连锁发展有限公司。
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