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试论建筑施工企业如何做好内部会计控制

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  摘要:在建筑施工企业发展过程中,内部会计控制工作的规范化开展,有利于促进资产利用率的提升,科学防范经营风险,保证自身顺开推进财务工作,激发自身发展活力。本文基于建筑施工企业在内部会计控制中存在的问题进行分析,进一步提出有效的内部会计控制策略,旨在促进建筑施工企业会计信息质量的提升,为企业持续健康发展奠定优良基础,仅供相关人员参考。
  关键词:建筑施工企业;内部会计控制
  从性质上来看,内部会计控制活动从属于管理活动,在建筑施工企业中,内部会计控制工作的开展,有助于促进企业会计信息质量的提升,保证会计报表的真实性和完整性。与此同时,能够作为一种手段来为建筑施工企业风险管控提供支持,促进建筑施工企业的持续健康发展。在此种情况下,如何提升内部会计控制质量与效果,是当前建筑施工企业所面临的一项重要课题。
  一、建筑施工企业内部会计控制中存在的问题
  (一)重视程度不足,缺乏风险意识
  各部门是内部会计控制的践行者,其需要理清内部控制与自身发展水平管之间的密切关系,但就当前建筑施工企业发展的现实情况来看,普遍对于内部会计控制缺乏一个正确的认知,使得内部会计控制流于形式,其实际约束与管理效用并不能够得到有效发挥,这就势必会影响会计程序的规范性,严重情况下可能会对建筑施工企业的经济效益造成威胁,不利于整个建筑施工企业的持续健康发展。
  建筑施工企业内部会计控制中存在的一个重要问题就是,风险意识不够强烈,企业内部也并未结合自身实际情况来建立有效的风险预警机制,导致企业重大决策的制定往往会伴随着一定风险。建筑施工企业业务事项相对复杂,并且业务种类相对较多。通过严格执行内部会计控制,其整体工作效率将会有所提高,为建筑施工企业经营发展目标的实现奠定基础,但由于内部会计控制过程缺乏风险意识,无法准确识别和控制经营过程中的潜在风险,导致建筑施工企业经营决策中存在一定主观意愿,这就势必会对建筑施工企业的长足发展造成不利的影响。
  (二)制度体系与监督机制不完善,人员素质不高
  建筑施工企业内部会计控制中,制度体系与监督机制的完善性不足,也会对内部会计控制质量产生影响。具体表现为,部分企业的内部会计控制流于形式,制度执行并不规范。尤其是内部会计控制工作存在主观因素,管理者缺乏利用制度有效规范工作人员具体工作行为,使得内控管理质量不佳。另外,部分建筑施工企业内部因缺乏专门的监督管理机构,导致企业内部玩忽职守的情况难以得到及时的纠正。
  工作人员素质不高也是一个重要问题,其往往会对内部会计控制质量产生强烈影响。当前建筑施工企业中,并未高度重视人才培养,导致相关工作人员的监督意识不强,风险识别与抵御能力也比较弱,面对业务时难以独立进行处理,导致建筑施工企业整体能力无法得到有效提升。
  (三)沟通不到位,内部控制与实际工作脱节
  通常情况之下,上市建筑施工企业比较重视优化管理结构,建立健全管理制度,以此更好地实现发展战略。然而,其也存在一定的发展缺陷。主要表现在,各个管理部分侧重于投身自身的工作业务之中,缺乏与其他部门交流工作,也缺乏有效监督其他部门工作行为。企业为提高经济收入水平,积极地承接大型业务项目,扩大发展规模。在实际工作之中,企业认为“施工人员以及管理人员科学落实是设计图纸内容,按时完成施工工作,就属较好的完成项目施工工作了”。但是这种缺乏精细化管理施工工作的方式,对控制人工成本等方面存在消极影响。长此以往,企业内部会计控制水平将会有所下降。同时,在对这些资料进行收集和统计时,并没有根据各个部门的实际情况进行核算,从而使得一些信息在核算时出现偏差,导致项目出现亏损的现象。
  二、建筑施工企业内部会计控制的有效策略
  (一)强化内部控制意识,强化企业风险抵御能力
  为促进内部会计控制工作的规范化开展,必须要强化建筑施工企业各层级人员的内部控制意识,以此来推动整个内部会计控制工作的实施。建筑施工企业必须要高度重视预算工作,明确其重要性,以此来合理控制财务支出,将预算与实际支出之间差距控制在最小范围内。管理层应当发挥带头作用,积极更新管理理念,正确应用管理方法,带动内部会计控制工作的顺利进行。
  为科学防范风险,建筑施工企业要致力于提升自身风险抵御能力,在内部会计控制的过程中,以风险为对象做好预警、识别、评估以及分析等工作,结合企业实际情况出发,建立系统化的风险管理机制,全面控制风险。风险评估机构的建立至关重要,在建筑施工企业发展过程中,其能够通过SWOT分析法来明确建筑施工企业发展过程中的具体情况,进而运用科学措施来转移并分散风险,为建筑施工企业的持续健康发展创造优良条件。
  (二)优化完善内部会计控制体系,提升人员素质
  建筑施工企业若想要规范开展内部会计控制工作,必须要立足自身实际进行综合分析,积极优化完善内部会计控制体系,确保与业务密切相关,选择科学的方法来推进制度建设,为内部会计控制的落实提供可靠的制度支持。在这一过程中,需要根据会计制度的需求,科学的建立会计组织,并根据内部人员的职责进行合理的配置和优化。同时,还需要制定轮岗制度,定期对各岗位的人员进行监督和管理,从而在根本上提升内部会计的控制效果。另外,建筑施工企业应该遵循国家的会计法和会计准则,对会计核算的业务进行规范,一方面能够使所获得的凭证更加规范化;另一方面,还能够通过相关的规范,提升财务报告编制的质量和报送的准确性。建筑施工企业需要重视财务收支工作,以通过合法的程序确保权力与职务相互分离,这是提升财务工作质量与效率的关键,对于内部会计控制水平的提升也尤为重要。
  与此同时,要注重内部会计控制相关工作人员素质的提升,要确保相关工作人员具备优良的专业素质与综合能力,能够积极更新管理理念,并通过研讨等活动来提升自身思想认知,对企业决定加以认可。建筑施工企业可积极组织开展定期考核等活动,全面了解工作人员具体情况,确保其符合岗位要求,并且要加大人才引进力度,增强新鲜血液,为建筑施工企业内部会计控制工作的开展提供可靠的人才支持。
  (三)健全内部监督机制,做好预算管理与成本控制
  现代社会发展新时期下,建筑施工企业内部会计工作的落实,要协调监督、审计以及控制等部分,明确工作重点,就建筑施工企业自身经营活动落实审计,通过协同效应的发挥来改善内部会计控制成效,促进建筑施工企业的规范化发展。建筑施工企业内部会计控制的过程中,要落实成本控制,科学分析并评估工程项目投入与收益之间关系,提升建筑施工企业经营方略制定的科学性和有效性。在预算管控方面,要明确其与施工组织设计之间的密切联系,依据工程项目实际情况来分配资源,从资金投入、财务收支等方面入手落实预算控制,促进内部会计控制水平的提升。
  四、结语
  总而言之,通过强化内部控制,能够使建筑企业的管理工作更加的规范化和合理化,对提升企业的会计信息的质量发挥着至关重要的作用。同时还能够使财务管理成效得到明显改善,大大提升了建筑企业的核心竞争能力,有助于企业在激烈的竞争中占据一定的位置,以全面实现预期制定的战略目标。尤其是建筑施工企业自身环节复杂且流程众多,内部会计控制也存在一定难度,针对当前内部会计控制中经常出现的问题,必须要从意识强化、人员素质提升、制度体系完善等多个方面入手,优化内部会计控制策略,以提升建筑施工企业整体水平,令建筑施工企业的综合效益得到有效维护。
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